你是否觉得跟人沟通很困难?本文的沟通方法或许对你有帮助。
“到我办公室来,”副总在微信上对我说。等我敲门进去,感觉到气压有点低,甚至有种毛骨悚然的感觉。刚坐下来,副总一脸严肃地看着我,然后问:“我跟你说了多少次了?”我瞪大眼睛看着他,一脸茫然。他接着说:“最近几件事处理得十分糟糕。……”在他数落我的时候,我还在想到底是哪些事情没做对。从办公室出来,心情糟糕透了,心想:有那么糟糕吗?问题出在哪里?
晚上,带着憋屈的心情和满脑子的疑惑,我翻开了脱不花写的《沟通的方法》,当我看到关于沟通的3个框架以及不同人的沟通风格后,有种豁然开朗的感觉,“呀!原来如此!”
人的沟通模式可以被分为4种主要类型,分别是:控制型、表现型、谨慎型和温和型。如果用动物来对这4类人进行形象地对标,分别是:老虎、孔雀、猫头鹰和考拉。
粗略对标,我的老板是只老虎,副总是只猫头鹰, 我的下属大部分是考拉,而我,是只孔雀!这是个相当有意思的发现。那么,我们该如何跟不同的人进行沟通呢?
了解不同沟通风格的人的特性
老虎:目标感强,当机立断,有很强的掌控感
孔雀:喜欢展现自己,高度在意感受,喜欢被人夸
猫头鹰:喜欢展现自己,高度在意感受,喜欢被人夸
考拉:温和,友好,相对被动
投其所好
跟老虎沟通时
直奔主题:既然老虎喜欢直切主题,沟通时就别做过多的铺垫,要争取在第一回合就把他的疑惑解释清楚。
给他足够的掌控感:如果上级是老虎,让他知道工作进度很重要,但不需要天天汇报,定期汇报即可;如果下属是老虎,告诉他目标即可,具体过程可以不用管。
设定目标:一般来说,老虎没有给你设定目标有两种可能,第一,他想看你做到什么程度;第二,他可能自己也没底。无论是哪种情形,沟通话题最好围绕着目标进行,可以说出你自己的目标还是引导他说出他的目标。
下次跟老板开会的时候,我应该说:
老板,今天想跟你汇报一下KOL项目的进展。上周我们联系了140位KOL,收到了10个回复,有4个可以进行下一步的洽谈,预计这个月能谈成至少两个。我的计划是,现阶段先集中精力去邀约门店周边的达人到店录视频,目标100个。
跟猫头鹰沟通时
跟猫头鹰沟通,要多描述事实和提供证据,他们不喜欢听感受。比如,当我跟副总沟通的时候,我习惯性地说“我觉得……”,这时候他会打断我说:“我不要听你的感受,我要听客观描述。”
下次跟副总反馈下属情况的时候,我应该说:
A在时间节点之前就提交了工作,还会主动向我寻求意见和反馈;B需要我告诉她如何开展工作,工作成果还挺让人满意,有时候能超出我的预期;C写的帖子蛮戳人心,就是有时候会赶在deadline前完成;D需要比较经常提醒她哪里需要改正和优化,不过好在指出来后她会改。
跟考拉沟通时
跟考拉沟通,需要告诉她要做什么,做到什么程度,描述得越细致,他们做到的可能性就越高。比如,我给下属安排了个任务:每天收集10个KOL的信息,她们做到了。有一天,我跟她们说:信息收集越多越好,不受数量限制,她们还是只收集10条信息。
下次跟下属下达指令的时候,我应该说:
从今天开始,每人每天收集15条粉丝数在1万-20万之间的网红信息,并做好登记。
跟孔雀沟通时
跟孔雀沟通,让她高兴最重要,多夸奖,多赞美就能达到很不错的效果。我们的客户觉大部分都是孔雀,所以,我经常跟下属说“把客户聊开心很重要,要学会如何赞美别人。”
邀约网红的时候,我一般是这么开头的:
Hi XXX, this is Fanty from BUW. I watched your videos on YouTube. You are so beautiful, and the contents made by you are excellent. I would like to invite you to come to our store to shoot a Vlog.
回归开头让我难受的情景,通过区分情绪、事实和期待,并回顾最近自己做的一些事情,我明白了副总说的“我跟你说了多少次了”的含义。
情绪:生气、失望、有点不耐烦
事实:
1. 之前确认好的事情我还是跑去找他确认;
2. 职责范围以内的事情不能独立解决;
3. 边界感不强,分不清什么话该说,什么话不该说;
4. 把时间浪费在无用社交上,而不是花在对提升跟工作相关的能力上。
期待:
1. 确认过的事情去执行就好,不用反复确认;
2. 定位好自己的角色,想清楚自己的职责范围,职责范围内该做哪些事情 ;
3. 把时间花在对自己更有价值的地方,多看管理类的书;
4. 多为自己着想,时间很宝贵;
5. 提升思维格局,成为更厉害的人。
对信息梳理清楚后,我需要做个反向叙述:
响应情绪
近期有几件事情没处理好,惹您生气了,也让您失望了,实在抱歉。
确认事实
踩雷是因为我在管理方面的知识比较欠缺,学习时间投入不足,还没有清晰地梳理出工作的边界。
明确行动
我会多花功夫补齐自己的短板,好好梳理工作职责范围内要做的事情和避免犯低级错误,必要时再找您请教。
沟通是门大学问,需要多学习,多实践,多总结,希望有朝一日,你我都能成为沟通高手!
作者:Fanty Fan,007不写就出局