共托要点

唐玮0032018.11.16
一:前期工作的对接
与共托总监对接,对接的过程中分为三部分:
第一部分是对于共托总监个人的支持:第一定位,第二,目标,第三,事实,第四,个人的状态位置,以及需要去突破和成长的。
第二部分是关于全场共托活动的支持。各种要求:场地,义工音响,家长老师等等。一切以目标为导向,一切以成果说话。
第三部分关于团队。团队在这个活动中的重要性以及位置,定位;支持团队如何去做到,对于共托总监的价值和意义,需要支持团队去到的的状态、目标、拿到的成果以及具体准备工作。令到团队所有人因为这场活动而赢出来,最大的受益者则是共托总监。
附件: 共托各项要求:
一:共托准备时间及条件:
从启动到正式开始控制在14天之内,在此之前需具备两个条件:
成就宣言完成80%;
感召EMO见证并收到团队状态
二:共托需要的职务:
总监(根据需要可以配个副总监)
财务总监(至少2个人)
感召总监(义工感召总监,资金感召总监,学校家长感召总监)
场地总监
策划总监
物资总监
后勤总监
运输总监
三:在共托启动会上确定各大总监及活动的目标,例如:义工目标, 家长孩子人数目标,资金目标,活动举办城市等,在3天之内确定具体场地及学校事宜
四:场地要求:
适合体验式活动,场地内无建筑装饰柱,场地要求空旷;
面积要求:除舞台外及物资处,人均一平方米;
根据场地地面是否需要铺设地毯,根据天气是否需要地垫;
要求能控制灯光,如有窗户需要有遮光窗帘;
现场喷绘要求提前晾晒以免有味,并且喷绘内容不能有二阶段和 中周拓展照片;
如夏天天气炎热,场地没有空调的情况下要准备足够的冰块及工业风扇;
整个会场只留有唯一一个通道,如有其他通道全部封闭;
要有明显的厕所指引牌(如厕所在场内,在活动开始前把厕所门封闭;如厕所在场外,则需要多处明显指引牌;如新建的临时厕所,则需要多安排厕所空间,以便中午集体上厕所)
五:义工要求:
层次方面:首选三阶段毕业或正在走三阶段毕业的老同学,其次是二阶段毕业的同学,最后才是一阶段毕业的同学,没有参加过教练技术的不允许做义工;
数量方面:义工数量与学生数量1:1的比例;
义工需要提前参加活动正式开始前一天的义工定向。
六:校方要求:
确定学校及学生人数后,需要校方尽快提供孩子和家长及老师的名单及联系电话,电话联系感召每位家长及老师,确定全程参与、心态、服装要求、参与时间及小组号。
七:分组注意事项:
家长和自己的孩子不在一个小组
每个组至少一个老师,平均分配老师到各个小组
在每个胸牌的右下角注明小组号
八:物资处要求:
了解活动环节所需要的物资,按顺序按要求准备所有的物资
物资区分为两大区域:活动环节所需要的物资,包裹存放处
物资处设置地点要站在舞台上清晰可见
九:舞台及音响要求:​
舞台的高度最好在60公分上下,舞台两边设有方便上下舞台的楼梯
音响最好不低于4个主音箱,至少有4个麦克风,并准备足够的配套电池
调音台设置在能方便整观整场活动及导师的位置(尽量在舞台的左右)
十:团队需要准备的工作如下:
男女主持人,脱稿主持
邀请校方领导致辞(上午九点左右)、下午4:45左右接受团队馈赠
共托总监代表团队讲话
团队个人的自我介绍(名字、是谁、家乡、承诺世界)
团队需要准备的舞蹈:队舞、感恩的心/跪羊图、谢谢你
升旗仪式
雁阵、吹号、及火炬传递的誓言
十一:关于公益基金的事项
活动所感召的资金全部打入基金公益的账户,公益规范化,公平公正透明化
活动正式开始前要确定好持续性资助孩子的名单及每人每月总时长,按照持续性资助方案的模版做到位
二:定向
定向一共分为下面几部分:
第一大部分现役团队的定向。包括第一:我是谁?第二:什么是团队?第三:什么是负责任?清楚这场活动,对于团队以及个人的价值和意义。
第二部分下一班团队定向。清晰其位置以及重要性是主场,对于自己的共托有什么样的价值和意义?
第三部分是义工的定向。时间大概是下午的2点或2点半。
义工定向又分为接下来的部分,
第一:定位、清晰目标
第二:状态
第三:守则
第四:分工
第五:流程以及演练
第六:感恩以及第二天到场时间及事宜
三:主体流程:
一)团队展示:
升旗
主持人致辞
校方领导致辞
共托总监致辞
团队个人介绍
队舞
队呼
感恩
二)打招呼/自我介绍
三)分组、
三)呼啦圈
四)拼图
五)二人对话
午餐
六)团队才艺展示
七)漫漫人生路
八)理性画卷
九)蓝丝带嘉许
十)火炬交接
十一)授予证书徽章
十二)感恩、打分
四:总结
1)主体对象:现役团队
2)嘉许传承:
嘉许当班团队,冲刺的状态去到山顶;
传承针对下一班团队,取其精华、弃其糟粕

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