你所做的工作算不算一个“项目”?——“项目”的3个特性

项目,本质上是独特的、临时的非重复性工作,要求使用有限的资源,在有限的时间内为特定的人(或组织)完成某种特定目标(产品、服务或者成果)。这便是项目的定义。

项目有3大特性:独特性、临时性、渐进明细性。

一、独特性

1.1 独特性,意味着项目成果的“不重复性”

每个项目创造的可交付成果都是独特的,每个项目或多或少地与此前的项目存在不同的地方。

例如,在广东、浙江、福建等地的核电项目,进展会相对顺利,但是在如湖南、湖北等地的核电项目则会遇到巨大阻力,遭遇到当地人民的强烈反对。这便是其中一种因素的不同,带来了项目之前的“不重复”。

有的项目,创新性很强,过去没有先例,而且较为复杂,人们无法一开始就完全掌握对其的完整认识,需要循序渐进,项目过程中难免发生错误,我们对于已发生的错误称之为“问题”,对于可能发生的错误称之为“风险”,因此,我们需要通过完善的程序来管理问题和风险。


1.2 项目的独特性是相对的

比如,两款手机的研发过程,其实是有一些相似之处的,但它们的项目过程,也不是完全独立的,总会有一些适用于大多数项目的知识、项目管理的方法论等,这是相同的。

所以,项目的独立性是相对的,正因为是相对的,所以很多更多可以使得项目管理的应用范围得以广泛扩展。


1.3 项目的独立性提升了竞争力,增加了挑战性

项目的独特性,使得项目的成果也具备不同的竞争力,就像两款手机研发出来,卖点、优势、缺点等都各有秋千,面对不同的目标客户时候,具有不同的竞争力优势。

同时,因为独立性,所以项目工作具有挑战性,不能照搬所有重复性工作,而需要不断去化解复杂性,使之变得更明确可控。


二、临时性

2.1 临时性指的是:项目有明确的起点和终点

商业环境的快速变化,催生了新需求,从而催生了新项目的出现,项目就是为了满足新需求而启动的,这就是起点。

项目在需求被满足或者需求不再存在的时候,就到了终止的时候了。


2.2项目的临时性并不意味着项目的持续时间短

临时性和项目的持续时间不是一回事,只要存在开始和结束时间的工作,就属于临时工作,否则就是运营型的持续性工作了。

例如,盖一座大坝需要历时5-10年,但这还属于临时性的项目,有开始的一天,以及竣工的一天。


2.3项目的临时性会造成项目管理者的权限不足

项目的临时性,决定了项目团队的临时性,项目团队在项目结束后,就会解散,因此项目团队成员和项目经理之间,是单次的博弈,项目经理对于项目团队人员的组建、管理都相对于职能经理要难以开展,因为决定成员的工资、奖金、晋升等的不是项目经理,所以项目经理的权限影响力没有职能经理大。


2.4 项目的临时性,不代表结果的临时性

临时性的项目,所创造的结果,也可能有持久的生命力。

例如:一座大坝落成并开始使用后,50年、100年后还能够发挥水利作用。


2.5 项目结束的原因有多种

只要满足其中一种以上的情况,项目就宣告结束:

a.项目目标达成;

b.项目目标不会达成、不能达成;

c.项目缺乏资金、没有可分配资金;

d.项目需求不复存在;

e.项目无法获得人力、物力的资源;

f.项目因为法律或者其他原因终止了。


三、渐进明细性

渐进明细性指的是,项目是在连续积累中分步骤实现的。

项目在实施过程中可能出现变化,所以应在整个项目生命周期中反复开展计划工作,对工作进行逐步修正。

3.1 项目中哪些方面需要渐进明细?

a.项目目标。项目开始时,可能只有大方向目标,然后在实施过程中,才能逐渐细化出具体的、可测量的、可实现的小目标。

b.项目范围。项目开始时,可能只有粗略的范围说明书,后续才能细化出工作分解结构(WBS)和工作分解结构词典。

c.项目计划。项目开始时,可能只有控制性的计划,后续才能逐渐明晰,制定更为具体的实施计划。


3.2 项目明细,不同于范围的蔓延

形象的比喻是,一位阿姨,本打算去商场买一件羽绒,后来看到促销信息,最后却买了一双保暖鞋。这叫范围蔓延。

那什么才是逐渐明细?

就像这位阿姨,到了商场后,了解了不同羽绒服的款式、颜色、价位、品牌、活动等具体信息后,最终选择了其中一款羽绒服。

因此,项目明细和范围蔓延,是完全不同的,前者是项目管理必须做的,后者是必须避免的。


3.3 渐进明细的方式有哪些?

a.化大为小,逐步推进。把项目划分成不同的几个阶段,每个阶段安排不同的项目活动,分阶段完成项目的所有活动。

b.剥洋葱式,逐层深入。先解决当前能够解决的问题,在逐渐深入,每个层次上以不同的完整性进行项目活动,最终完成整个项目。


四、回到标题问题:你所做的工作算不算一个“项目”?

判断它是否具有独特性、临时性、逐渐明细性,如果同时具备3者,那么它就是一个项目。

如果工作具有重复性,每天都在干,而且工作内容细节明确而固定,那么它更偏向属于运营的范畴。

组织中,很多工作其实都可以看作“项目”,因此可以进行“项目化管理”。



核心观点来自《极简项目管理》

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,922评论 6 497
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,591评论 3 389
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 160,546评论 0 350
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,467评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,553评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,580评论 1 293
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,588评论 3 414
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,334评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,780评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,092评论 2 330
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,270评论 1 344
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,925评论 5 338
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,573评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,194评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,437评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,154评论 2 366
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,127评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容