不到一个月的时间，准备了4万字文档，做了2场演讲和1场辩论赛，作为刚刚换岗半年的我，在大家的惊叹中击败了众多工作数年、经验丰富的同事，拿到了公司比赛第二名的好成绩。回顾整个比赛经历，带给我的收获不仅仅是获胜后的欣喜、老板的赏识、同事的赞扬，而是更多的成长。
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接到不熟悉的任务，如何快速入手？
面对领导布置的参赛任务——关于部门培训体系的建设，大家忧心忡忡：在不到一个月的时间里，要写文档，做PPT，写演讲稿，准备辩论，而且日常工作也不能耽误；最重要的是，我们对于比赛主题并不算很熟悉，大多数同事都是雪计算机出身，平时都在专心敲代码，既没写过报告文档，又不擅长演讲和辩论，能够正常聊天都已经很不错了，面对这个任务，着实有些难以下手。再加上每个人的本职工作已很繁忙，更无暇抽身来准备比赛。
我的直属领导接到这个任务后，一筹莫展，由于看到我偶尔还写写文章，很自然被“抓”来参与写文档。我心里虽也有压力，但觉得如果能锻炼一下自己，就是很好的一件事。况且，自己还算有一点点优势：比赛主题和培训相关，大学时学过管理学类课程，脑海中还有些人力资源知识的影子，所以在短时间内了解这个主题也应该不是难事。而且，既然是为了让自己的能力有提高，就不能仅把它当作个普通的任务简单交差，而是要争取要做出彩。既然如此，为何不认真考虑一下怎么才能把这件事做好呢？
第一步：搜集信息。我采取两个方向去搜索需要的素材。一是网上搜集信息，先去查相关基本概念，再看看该领域内有哪些常见理论和方法，最后参考下他人的论文结构和写作思路。另一个是通过书籍资料查阅。网上搜集的信息大多零散，要想有一个较为整体和系统的知识结构，还需看看专业书籍，了解整体知识体系是什么样子的。
第二步：构思文章框架。查过信息后，找到需要的资料，自己心里也有了些想法，然后要结合公司情况，写出符合工作实际的文档来。我们利用周末和晚上下班后的时间，和团队成员讨论现状，并分享自己找来的信息，再一起制定文档的基本框架，按照发现问题、分析问题、解决问题的基本思路，列出了文档的骨架结构。
第三步：写作。框架有了，但写起来才发现依然有很大的问题：
其一，缺少第一手信息。缺乏实际的内容和数据来支撑观点，这样怎么能有说服力，怎么能提出有针对性的解决方案？
其二，缺乏实战经验，怎么知道实际过程中存在的各种问题？
为了解决这两个问题，我也立刻采取行动：缺乏一手信息，何不做个调查？说干就干。我在网上做了份调查问卷，通过QQ群和微信群发给主要的项目负责人，让领导动员各项目负责人发给各组成员填写。不到2天就得到了反馈结果。
另一个问题是没有实践经验，那为何不去请教有经验的人？因为办公地点不在一起，我们把问题发到微信群，让大家讨论。并通过邮件、电话等方式，请教老员工和有经验的项目经理。在有了基本的观点后，及时去和领导沟通思路和想法。
从拟文档大纲到最后的正式提交，我们一共修改了十几版。每次改完的最新版本就发到群里，让大家提建议。从行文逻辑到具体内容，从图表形式到页面排版。最后整个文档居然写了4万多字，并且获得文档评比的第一名。
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很少当众讲话，要不要去演讲辩论？
上场演讲和辩论的选手大多是相关经验丰富的员工或是项目经理，而我在这方面是彻头彻尾的新手：实际项目经验少，没有参加过演讲，平时话也不多，说话声音还柔弱。当得知我要去演讲和辩论时，不少人都替我捏把汗：她看起来文文弱弱的样子，去做演讲和辩论，行吗？
我也深知自己没有什么演讲经验。毕业几年，少有演讲和做PPT的机会。即使是在学校，最多就是课堂上讲一讲作业，参加社团活动等，也是好几年前的事了。至今还记得上学时课堂发言都会脸红，被同桌笑话，而比赛要面对上千人的观众，还有评委打分，我行吗？
对我来说，最大的挑战才开始。
挑战一：第一次演讲，怎么做准备？
比赛要求演讲的同时，要有PPT展示。之前的工作，还真的很少有机会做PPT，而现在真的需要做，还要做得像模像样，怎么办？
我买了几本做PPT的书，看了TED上一些点击率很高的演讲，了解了如何做好一场演讲，以及好的PPT演示是什么样的。我发现PPT重要，演讲逻辑和思路更重要。于是，我先开始构思，着手写演讲稿。
比赛的演讲时间是12分钟，时间短，主题大，内容多，我还希望能讲得有特点，有新意，让评委和观众愿意听。参考了演讲常用的几种方式，比如最受欢迎的讲故事方式，想了想觉得不太适合自己，一来自己的确没什么故事可讲，二来时间太短，担心会影响主要的实质内容。
我猜想了一下其他人可能会怎么讲。传统的思路大概会先讲理论，介绍体系，后讲实施和案例。那我可不可以倒过来试试？实践出真知，理论和体系是通过实践慢慢得出和积累起来的，我就先将我们如何做展示出来，再讲体系建设和制度管理。
怎么讲才能有吸引力？我联想到大家平时都在做项目，对项目的流程和方法非常熟悉，而我们比赛的主题培训体系却是大家不太熟悉的。因此，我就把这两个结合起来，用大家都能明白的项目思路去讲培训实施。这样，既保证了逻辑上的合理，有能让听众感到思路清晰，并且因为与每个人的工作都相关，也就拉近了这个主题与大家的距离，不显得那样陌生。实施用项目的思想去讲，接下来的体系和改进部分，同样也可以运用项目的思想。这样，整个的演讲思路就理顺了。
按照这个思路，我动手开始写演讲稿。先按照思路写出提纲，然后预估了一下12分钟大概能说多少字，每个部分要讲几分钟。提前想好要写多少字，写起来也就有的放矢。同时，一边写一边想这里对应的PPT上要出现什么画面、自己的语气应该是什么样子的。等演讲稿写完，PPT的内容也心理有数了。
之后是美化PPT。这是自己近年来做的第一个正式的PPT，想一下子做出大师级别的效果不太现实。于是，自己就先去读了下《PPT的演示之道》，然后找了一些优秀PPT的样板，选了一个适合这次比赛的，自己照着样子做了母版，再将内容填充进去，大功告成。不过，还没完。
到比赛前一天，我们在会议室里打开投影仪，拉来几个同事，让帮忙听听，提提建议。
试讲开始。讲了一遍，他们说进入主题略慢，有些地方讲的过快，没有给听众留下些思考的时间，每一部分讲完后最好来个小的总结，要随时让听众知道你大概进行到哪里了。我又讲了几遍，觉得没什么大问题了。
之后，和队友讨论了一下辩论的方式。提前做了分工，并想了对方大概会问什么样的问题，我们要问对方什么。准备妥当，就要迎接第二天的比赛了。
挑战二：比赛现场，突发意外怎么办？
比赛时间是下午2点。早上起床，我忽然意识到有些东西还应该补充到PPT里面，所以早上6点就爬起来打开电脑，找资料，做图表。加了东西，那原来的演讲内容就要有删减。于是，再改演讲稿。时间一晃就到了中午。
收拾好东西，奔赴比赛会场，在路上看了几遍修改后的演讲稿。一进会场，还是吃了一惊：场面比自己想象中的大，舞台大，屏幕大，光线亮，可以清楚看到整个会场的情况。再加上自己穿得有些少，手都是冰凉的。
抽签是第三个出场。我把U盘里的PPT拷到演讲台上的电脑里，就安静等待比赛开始了。很快就轮到了我们。演讲台在舞台正中央，同时也是大屏幕的正前方。我不是很喜欢站在那里对着电脑讲，于是就问主持人借了话筒，站到屏幕侧面，这样可以根据演讲情况进行走动，并与评委和观众进行眼神的交流。
开始还是有些紧张的，我觉得自己拿话筒的手都有些微微颤抖。原本开场想介绍一下自己和队友都忘记了。不过等翻过一页PPT，就开始逐渐进入状态了。顺着自己的思路，并不需要刻意去想演讲稿上写的是什么，只是很自然地把自己想要讲的东西表达出来。
中间的确还出了些小意外。一个是自己在把PPT拷到U盘后，又在原PPT上做了一些改动，本来想着到了会场再重新拷一次，结果却忘记了。导致讲到那里时，PPT上出现的效果和自己预计的不一样。等快结束时，不知哪里的故障，导致屏幕上有一块突然黑屏。不过，这两处意外并没有影响到自己的演讲，我只是看了一眼屏幕，就接着讲下去了。
随后紧接着是辩论。我还是对队友的准备很放心的，所以坐在辩论桌后还很惬意地喝了几口水。待对方演讲完，辩论开始。我抛出问题给对方，对方的问题交给队友回答。只是等到对方问出问题时，队友忽然转过脸来，问：他刚说了什么？我意识到可能是她耳朵不适应音响的效果，或是因为对方说话有口音，以至于她没有听清对方的问题。没有时间解释问题是什么了，我只好接过话筒来做回应。这个突发情况是我之前没有考虑到的。我马上意识到，辩论不能只靠队友了，自己该接问题时也要接，该辩时也要辩。
等所有选手演讲辩论完，预赛结束，分数公布，我们拿到了晋级决赛的资格。
第二场演讲按理说要比第一场轻松一些了，不过不知为何，自己的翻页笔插到电脑上却没反应了。只好站在演讲台前，手动操作电脑翻页。好在没有影响到发挥。
第二场辩论时，有了刚才的教训，发挥就自如多了。队友向对方提问题，我来回答对方提出的问题。分工合理，并有了心理准备，辩论起来就有底气得多，我们在辩论中的表现比第一场好了不少。
最终，我们拿到了一个不错的成绩，皆大欢喜。
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总结经验，参加比赛教会我的事
比赛后，回顾了下整个过程，觉得有些地方还可以更加完善，减少盲目，提高效率；比赛时听了其他人的演讲，看了他们的PPT，也有很多可以学习借鉴的地方。自己的演讲也并非尽善尽美，最突出的一个问题是声音不够洪亮，还是需要多加练习。有些经验觉得也可以用在其他方面，总结如下：
1.理清思路再做事情，事半功倍。用来准备比赛的时间并不充裕，开始总觉得时间紧，要赶快做出东西来。搞得看似紧张忙碌，效果却不好。做出来的东西不满意，还要推翻重来。
2.列清单的检查方法，果然好用。看文档写得是否完整，需要注意哪些地方，分类写下来，一项一项去比对，才能发现不足，并进行完善。演讲时要注意的地方，同样一条一条记下来，试讲时看看自己有没有做到。
3.应对意外情况，处变不惊。小惊一下也是可以的，这一秒明显感到心跳不同，下一秒让它跳回正常就可以了。把重点放到自己要做的事情上面，意外也就无关紧要了。这个需要练习，有过一次，第二次就会好很多。但有些意外是可以避免的，所以该做的准备工作要做到位。方法参考上一条。
4.合理借助外部力量，团结一心。整个过程中，充分感受到集体的力量：集中讨论，分工合作，找合适的人做合适的事情。单凭一己之力，是不能取得这样的成果的。
回想起来，自己都有些诧异居然在短短20多天内做了这么多事情。一直想着如何提高说和写的能力，平时也有行动，但却赶不上这一次的效果。开始不被大家看好的事情，却让自己受益匪浅，并让领导看好，给了我更好的发展机会和成长空间。
面对挑战，不试试怎么能知道行不行？面对机遇，不去做怎么知道会不会带来惊喜？
