时间管理是个人崛起的关键,但是总有一些问题让我们困扰。
问题一:
学了很多时间管理方法,但总是三天打鱼两天晒网?
前一篇文章我写到了这个问题:《为什么你一直在做无用功?因为,没有人可以对抗「不想做事」的本能》。
我们的最佳策略不是说服自己,恰好相反,你应该把你逻辑上认同的东西,训练成习惯。然后用习惯,指导你的一生。
所以我的第一个大杀器,是「规律」。
用「近乎苛刻」的规律性作息,养成时间管理的习惯。
1、作息规律。坚持5点早起,包括周末。
2、任务分布规律。每天必然有一些时间更适合专注,另一些时间只适合打酱油。
3、分段规律。我把一天大致分为8个「2小时攻略」,每个2小时的最末,都会拿出20-30分钟做拉伸运动(以及打几分钟小游戏)恢复精神。
为什么说「规律」是提升时间效率的大杀器?
首先,规律并不意味着死板,相反的,它意味着绝对的可靠。它看似苛刻,其实让你淡定从容,专注做事变得更轻松。唯有自律,方得自由。
其次,有规律,才能更容易形成习惯。从此一进入某个同样的时间段,我们都能迅速而熟练地进入状态。比如起床,会很容易到点自然醒。
最后,我们每天运用时间的经验从此可以积累下去,清楚哪个时间段最适合做什么——而绝大多数人在变动无常的作息中让这些经验白白流失。
问题二:
想做的事情太多,时间还是不够用?
军哥自己就有这个困扰。我同时在坚持的事情有:写作、练演讲、阅读、运动……它们都非常耗时间好么!更可怕的是,我的好奇心越来越强,想学习的东西越来越多……
哪怕通过“2小时攻略”这样的工具,我已经极少浪费时间,但还是会感到时间太少,力不从心。
——好在后来我找到了突破口:变串联为并联。
读中学的时候,我们就在物理课上得知电路有两种基本连接方式:串联和并联。在任务管理的过程中,可以运用类似的方式去思考任务与任务之间的关系:这两个任务之间究竟应该是串行关系,还是并行关系?
串行:先完成A,再完成B。
并行:执行A的同时,完成B。
案例1:泡茶。在烧开水的等待时间,你可从容不迫地准备茶叶;而不是一开始全部准备好,再去烧水。
案例2:运动。每天晚上吃完饭,我的流程是散步,回家,运动,拉伸,洗澡睡觉。结果很容易因为时间太晚放弃运动。后来找到旁边一个小区有很多休闲健身设施,很多小孩子在玩耍。于是我可以一边让孩子在这里玩,一边完成运动和拉伸。
案例3:通勤。上下班通勤时间一般在40分钟-60分钟,很难专注阅读。不过后来我还是找到了最好的并行策略,那就是通勤+冥想。冥想是恢复精神的最佳方式之一,只要有一个地方可以静坐着,理论上都是可以冥想的。上下班的两次冥想,成为我白天保持精神旺盛的关键,5点早起也不会疲惫了!
进一步延伸:除了并行,很多时候我们还可以思考如何使出「组合技」。喜欢打游戏朋友都知道,几个技能组合使用,可以瞬间爆发巨量输出,甚至秒杀BOSS。同样的,我们有些任务互相之间,可以互相促进,把它们组合在一块可以极大地提升效率。比如做完拉伸运动之后再写作,拉伸运动时迸发的灵感直接可以用上;比如晚上睡觉前看一会儿公众号,看着看着你就想睡觉了有木有,hoho!
问题三:
我的时间管理貌似是规律了,但是专注力不行,效率不高,怎么破?
专注做事情容易开小差?
那么,打游戏的时候你咋这么投入呢?
因为游戏的反馈机制给力啊。
没有反馈的生活是如此无趣,以至于有这么一句话——“无反馈就是地狱”。
很多人见过这样的场景:小孩子不厌其烦地叫,“妈妈妈妈,你看我做了一个城堡!”妈妈的视线并没有移开手机:“好的,我知道了…”孩子又叫,妈妈妈妈,你看一下嘛!由此可见,人是多么渴望得到即时反馈啊!
那游戏是如何让人类沉迷的呢?
1,有趣的挑战规则。限定的步数、竞技、积分、排名等等。
2,马上得到反馈。每砍一刀都有一个攻击力数字。每打死一个怪物,马上就能得到装备、经验。
3,多次游戏而非单次游戏。谁都不会在打输了之后难过得吃不下饭,再来一局不就好了么?
所以我的第三个大杀器是:挑战。
A、 写作的时候关掉手机流量,打开倒计时闹钟挑战自己的极限速度。比如一般需要2小时,那么咱们就试试1个半小时完成一篇文章。
B、 每个「2小时攻略」的末尾半小时,如果设置的任务完成情况良好,我就用打游戏来犒赏自己(3分钟一把的小型手机游戏)。
C、 如果这2小时效率实在糟糕,也没必要气馁。调整一下姿势,下一个「2小时攻略」走起!
总之,通过设置挑战规则,把各种工作任务变得更像游戏,让自己乐此不疲!
总结:
规律,让你从容不迫。
并行,让你把一天过成48小时。
挑战,让生活更有乐趣。
这3种好玩不累、提升效率的时间管理方法,你学到了吗?