笔记管理与高级检索

知识管理，其实就是做笔记，有系统的笔记，我们才能把学习到的东西做很好地整合起来，而为了便于笔记的查找和应用，电子笔记便是不二的选择，它能给你带来很多便利，只要你记得读那本书中的某一句话，甚至几个关键词，你便能用笔记软件内的『检索工具』，轻松定位到想找的内容。

但某些时候，简单的『关键词匹配』往往会造成麻烦，比如你想查找自己积累的关于健身与自律的某些实验出处与具体过程，以『健身』或『自律』为关键词检索，你总会找到一大堆不相关的内容。

对此，笔者的解决方案是，将『为知笔记』和『Everything』两款软件配合使用：为知笔记会将你创建的每个笔记以单独的文件保存在你的电脑中，文件名即是笔记的标题；而Everything是一款快速检索电脑内所有文件的软件，比起Windows自带的检索功能要快很多，眨眼便能完成配对（文末会提供下载方式）。

如果我要查找自己的笔记中与健身和自律相关的内容，我会在Everything内输入『 自律 』两个字，然后，加上一个方括号“【”，便能轻松定位到要找的内容。

自律两个词，是『关键字』，而这个方括号，便是笔者的『分类符』，在给笔记写标题时，笔者会尽可能保留笔记所包含的关键信息，并且以方括号为标识，做二级分类，比如这个例子中的“【实验”。我不会用“实验”两个字做标识，因为这样可能会检索出不相关的信息，加上方括号，便避免了麻烦。

有读者可能会想到笔记软件中的标签系统，给笔记打上标签，或者做诸如“心理学-自律-运动-实验”这样详细的多层级分类，在笔记软件内建立一个看起来十分完备宏大的分支体系。笔者并不建议这样做，因为这样会浪费你大量时间去整理，笔记分类，两个层级便好，在标题中留下关键信息，供日后检索就行。

实际上，做详细分类是最吃力不讨好的活儿，不仅建设起来费精力，而且找到相应文件和内容的速度会比直接检索慢，当然，前提是你的文件名中包含有相应的关键词信息。所以，放弃建立层级系统，然后分散一点点精力来对文件进行命名，才是正确的操作方法。

毕竟，是我们人在『使用』电脑，花太多时间去摆弄它，把它打理得看似规规整整的，自己却不能获得最高的效率，便是电脑在使用你了。

如何高效做电子笔记

用电脑管理笔记，无疑会增加你的注意力成本，这也是笔者提倡少在分类上花时间的原因，在阅读一本书时，做电子笔记也是比较麻烦的事，一边翻纸质书一边在电脑上打字会让人手忙脚乱，遇到大段需要做摘抄的部分，除了epub或mobi格式的，可以直接复制文字的电子书，PDF文件与纸质书也总会让人很头疼。

另外，对于做了不少纸质笔记的人来说，要把所有的笔记捣腾进电脑是一项浩大的工程，笔者花了将近一年半的时间，才完成了这个搬运任务。

此时，可能会有人感慨科技其实并没有带来方便，但这不过是你知道的工具太少，对于这些问题，很多人找到了自己的解决方案。一旦你完成这个工作，它带来的好处是无可比拟的，随时随地都能查看自己所有的笔记，并进行高效的检索，搬家、搬宿舍、旅行的时候，行李也会减轻不少。

以下，便是我的做法：

首先，尽可能在电脑上阅读，并且阅读epub或mobi格式电子书。电脑屏幕是横向的，并且尺寸远大于手机与平板，这允许它在一个页面显示更多的信息，你的翻页动作会减少，眼睛在不同页面间切换的频率便会因此降低，阅读效率也会小有提升。

最重要的，还是为了利于做笔记，按下Alt + tab 键，便能在书籍和笔记页面间切换，复制粘贴，打字写想法，整个过程极其丝滑，畅通无阻。如果你阅读的是PDF格式的文档，可以利用『天若OCR』这个软件，对页面中的文字进行识别（文末会提供下载方式）。

在不方便使用电脑，或者不想用电脑时，你可以把电子书放到平板和kindle或者手机上阅读，平时带在身上，也可以作为碎片化时间阅读的方式（在这些设备上少放点书，最多三四本，这样才能保证早日完成阅读）。

不过，并不是所有书都能找到电子档；在对书本进行深度研读时，纸质本也是更好的选择；或者仅仅因为眼睛盯电子屏幕疲劳了，因为审美的缘由，想品味下书香；在书店或图书馆看书……这些情景下，我们便需要一个针对纸质书的电子笔记方案。

笔者常用的方式是，把手指按在需要的那一自然段旁边，用手机拍照，然后把照片导入电脑，用文字识别软件复制文字。如果有想法需要记录，便使用手机图片查看器自带的添加文字水印功能，记录在照片上（几乎所有手机都有这个功能）。

使用手机做笔记，需要你有一定的自制力，而这可以通过打开飞行模式，关闭所有软件通知权限，卸载游戏和一些不必要的软件来实现，更多手机管理的内容，你可以在笔者的《自律，一种生活方式——8个自虐自律的方法》一文当中查看。

有关自制力的问题

笔者承认，本文提到的所有工具和方法，其实更适合那些已经建立了一系列行之有效的时间管理方法的，自律的人群。自制力差的人、手机成瘾或者网络成瘾者，反而会以此为幌子，自我欺骗，变本加厉的滥用电子设备。

如果你还在疑惑，笔者的建议是：先尝试一下，如果自己真的不能很好地使用这些工具，容易被影响，就放弃吧，也许你失去了一个提高效率的机会，但维稳也是明智的选择。

并且，工具永远只能是工具，它们能提高“效率”，但是却没有办法直接改善提升“质量”：拿检索工具来说，能够一键在电脑中检索出自己积累的知识和相关资源当然好，但是这些被你检索出来的笔记的内容与质量，才是最根本的东西。

某种程度上，使用这些工具，并不会让你的工作并变得“轻松”，相反的，你需要克服电子设备对专注力的干扰，把高质量的笔记写入电脑——所有的东西都是这样，越是高级，对其操控者能力的要求也越高，动力强劲的超跑往往难以驾驭，昂贵的专业相机反而很难调节……当你决定跨上一匹野马，就得有能驯服它的能耐。

不过，我还是极力主张大家去使用它们，一步步提高自己对这些工具的管理能力，减少自己受到的影响——因为某种程度上，熟练地使用这些工具，最小化其负面影响，是这个时代的人的基本能力。

Ps.在公众号『 单华伟 』后台回复『 知识管理软件 』，便可获得『 Everything 』与『 天若OCR 』（开源免费版）下载链接。