干货|简单易学的5招,快速提升职场竞争力!

职场中,领导和同事经常会让你做一些跑腿的事儿,不是帮忙复印个文件,就是端个茶倒个水儿,经常做一些没有任何技术含量的工作。

一段时间后,发现平时也挺忙,可是没增长什么经验和技能,于是开始怀疑自己,也对公司失去了信心。

结果可想而知,从一家公司跳到另一家公司,除了增加跳槽的次数,也没增加什么。

如何能忙而不乱,从容的处理好临时性工作,又能不断提升自己的能力呢?

今天就和大家分享几招简单易用的方法,帮你快速解决问题。

01.一次只做一件事

原创插图01—by陈飞

《财务自由之路》的作者舍费尔说,“你不应当分散精力,专注才能带来力量。”

不要一心二用,一件事没做完又去做另一件事。一定要忙完手里的工作,再去做一下件事情。 一次只做一件事才能保持专注力,不被其他事情所打扰,提高效率。

你不防试试,下次工作的时候关掉一切吸引你注意力的东西,比如微信、QQ、淘宝,然后给自己设定一个番茄钟的时间(番茄钟是时间管理的小工具,一个番茄钟是25分钟,网上这种APP有很多),在1个番茄钟内专心去做手头上的工作,保证能够提高你的效率。

02.两个方案

原创插图02—by陈飞

领导交办一件事情,是希望提供解决的办法,而不是把问题抛给他,否则他雇佣你干嘛呢?我们的价值体现在哪呢?所以,当征询你的意见的时候,应该尽量提出2种解决方案供老板选择。如果进入职场就养成这种意识,你已经比同龄人领先了一大步。

03.三分钟工作法

原创插图03—by陈飞

小山龙介在《整理的艺术2》中提到的过这个小技巧,在做一件重要工作的时候,如果临时安插了别的事,比如叫你和某个客户联系一下。能够在3分钟之内搞定的,那么立刻执行,绝不拖延。快速完成3分钟之内的事情,不会让精力分散,因为你已经解决了,可以继续保持原来的工作状态。如果拖延时间再做,潜意识里会惦记还有临时的事情没做完,就会影响到你的工作状态,很难再专注下去。

04.四象限法则

原创插图04—by陈飞

每天要做的事情,可以按照重要和紧急的程度分为四个象限:

01.重要紧急的事情    02.重要不紧急的事情

03.不重要紧急事情    04.不重要不紧急事情

重要紧急的事情一定要立刻去做,否则会给公司造成重大损失,比如,需要你和客户在约定的时间签订一个合同,这件事就是重要紧急的,你不能拖到明天去做。如果你拖到明天,这个合同就泡汤了。

重要不紧急的事情在时间上没那么紧急,但却是人生中最重要的事情,比如要写一个公司10周年的庆祝方案。活动不会马上开始,但是非常重要,你需要安排好时间,不断的和领导碰方案,直到最后确定。第二象限的事情,其实就是我们人生常制定的目标和规划。但如果我们不能把握完成的时间,第二象限的事情很容易转化到第一象限。

不重要紧急的事情。比如临时让你给某个会议拍个照,这件事对你来讲不重要,但是很紧急,需要有人去立刻执行。

不重要不紧急的事情。比如无聊的上上网,玩玩微信。或者听听音乐,这个象限的事情都不重要,而且主要是用来休闲、放松。人生的重点事情不能放在这个象限里。

了解了四象限法则,你就应该你需要尽量去做重要的事,并且是重要不紧急,也就是第二象限的事情,才能够真正的实现你的理想。因为所有的梦想都是重要但不能立刻达成的。

做一些临时性事件或者帮助同事都是应该的,但是你把大部分精力主要用在这些不是重要的事情上就本末倒置了。只能沦为打杂的境地。

05.制定不做清单

原创插图05—by陈飞

美国杰出人物富兰克林有13条行为准则,其中7条是不该做的事情,包括:

01.节制:饭不可吃胀,酒不可喝高

02.缄默:于人于己不利的话不谈。避免闲言碎语。                                          

03.节俭:不花于人于己没有好处的闲钱,杜绝浪费。                                  

04.诚信:不害人、不欺诈。            

05.中庸:避免走极端,忍让化冤仇

06.清洁:身体、衣着、居所,不许不干净。

07.平静:不可为小事、常事或难免之事搅乱方寸。

佐藤惠在《神奇手帐》里也提到了不做清单。列出一些不做的事情,能够帮助戒掉某些浪费我们时间的事情,既可以享受生活,有可以提高工作效率。例如不在工作时间上网聊天,不议论别人的是非,休息时不接办公电话,不把时间浪费在喝酒、赌博上等等。

不做清单会让你有所为有所不为,养成更好的习惯。

总结

这5招方法简单容易操作。唯一需要做的是坚持、坚持、坚持。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,734评论 6 505
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,931评论 3 394
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,133评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,532评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,585评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,462评论 1 302
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,262评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,153评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,587评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,792评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,919评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,635评论 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,237评论 3 329
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,855评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,983评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,048评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,864评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容