本篇是对IDP第二阶段【行动管理】学习的复盘,整合思维导图在文章末尾。
(O)事实
1.何为【行动管理】?
第一阶段的学习是目标管理,对目标有了清晰可靠的规划之后,就需要可靠的行动执行。而更加高效(质量+效率)的行动有助于达到我们追求的目标和状态,让目标真正落地实现。
同时过程的执行依托于时间管理 和 执行过程控制,在克服一定阻碍的基础上,灵活运用辅助工具等来帮助我们实现行动的过程。
2.提升个人【时间管理】能力:通过认识自己的时间和合理的时间规划完成。
认识时间是为了更好的利用时间,在一定阶段的时间记录后对自身时间进行分析,找出黄金时间和时间黑洞,是实现高效执行的前提和规避浪费时间风险的途径。
时间的流逝是无法改变的,但是对时间的规划是我们延长时间价值的途径。这里时间规划的实现利用【时间管理矩阵】和【事项清单】等工具提前进行规划和评估、完成记录和分析、定期统计和总结,在不断的小步尝试摸索出自身的时间管理体系。
3.实现【高效执行】的必备途径:提升专注力和精力管理。
行动的高效包括质量和效率的保证,此项的实现通过巧妙利用方法和工具(清单)来对执行过程进行控制。
提升专注力:边界思维,保持专注,降低干扰。
精力管理:始终围绕“事情结构化”的原理为大脑减负,同时在身心方面的维护也是保证精力,提升效率的重要一端。
4.【主动执行】需要克服阻碍,养成MVP思维!
主要阻碍:伪完美主义、拖延行为
解决措施:MVP思维、MEPS行为干预模型
(R)感受
1.【行动管理】的学习让我接触到很多实在的行动技巧和思维,打破以往僵硬的思维枷锁。
2.这个阶段的学习有很多工具和方法的介绍,但需要注意工具始终是起辅助作用,帮助我们达成目标,养成习惯之后是可以卸下的,不要为了使用工具而使用。
3.而在整个学习阶段和生活中运用始终要贯穿的是思维方面的尝试,这阶段很典型的就是“MVP思维”(minimum viable product),”低成本、快速试错,小步快跑,敏捷迭代”,与“贝叶斯定理”的“大胆假设、小心求证,不断调整,快速迭代”有思维和行动上的统一之处,同时MVP思维更加强调有产出才有反馈。
(I)反思
这么多工具的接触自己还需多加一段时间的摸索,从头尝试,找到自己合适和习惯的时间记录方式。自己在任务安排上总是无法把握好完成进度,很容易出现当日计划完成进度堪忧的境况,反思的结果是安排进程太满和执行的效率未有提高,还需在这两方面上多加注意。
(D)行动
积累了一定量的时间记录,接下来需要再分析和调整。同时做阶段性输出以获得反馈,例如寻求建议、讨论等。
【行动管理】思维导图
按照课程进度和整合将【行动管理】阶段分为四大部分:认识时间、时间规划、高效执行、主动执行。