我们常说思维方式很重要,的确,一同进公司的两个人,一个平时在工作中,遇到问题总是千方百计地思考,寻找解决问题的最佳办法,并时常反思工作中的不足;一个却习惯把问题扔给他人去解决,自己能躲则躲,从来不思考,更别说深入思考。
两三年下来,第一个人升职加薪,而第二个人依然和当初进来的时候没什么两样,更惨一点的话,很可能还随时面临失业的风险。职场很残酷,你不努力、不思考怎么把工作做好,那么很快就会有人取代你。
思想决定行动,一个思考能力低的人很难有什么进步。那么怎样做到高效思考,提高思考的深度呢?
分享一个简单有效的思考方法,A4思考法,这个思考法也是《零秒思考》中提出来的。
什么是A4思考法呢?其实这是一种做笔记的办法,拿出一张A4纸,在左上角写标题,下划横线;右上角写日期,尽量格式简单;每页写4-6行,1分钟之内完成,不需要追求多么美观,自己能看懂就行。
也许有人疑惑,这什么怪方法?就拿一张纸写字,怎么能提高思考深度呢?
实际上,这个方法经过很多人的事件都被证明是很有效的,甚至被当做很多培训机构当做培训课程来使用。
那么A4思考法为什么有用?首先,大家都见过显微镜吧,显微镜的作用就是把平时人们肉眼无法看到的细菌、细胞这些东西呈现出来。
同样地,A4纸在这里其实就相当于发挥了显微镜的作用,因为思维同样是非常抽象,是我们看不见也摸不着的东西,但当我们把脑子里的想法写在纸上的时候,思维就变得具象化了,变成了可视、可感知的文字了。
当我们能直观地看到自己的所思所想的时候,我们就能更加了解、也能控制自己的思想了。这就是A4思考法为什么有效的原因。(其实个人觉得也不一定非得是A4纸,对于一些小问题的思考,用小便签纸也是可以的哦)
那么这种思考法的好处在哪里呢?
1、简单易操作,好上手。只需要一张纸和一支笔就可以。想写就写,无序考虑遣词造句和逻辑。几乎没有门槛,只要会写字就行。
2、能训练快速思考的能力。要求尽量在1分钟之内把大脑中的想法写下来,能训练我们快速思考和敏锐捕捉关键想法的能力。
3、平复情绪,理智思考。当我们内心充满负能量的时候,A4思考法还能起到平复情绪的作用。比如说当领导批评你方案写得不好的时候,你的心情自然很低落,这时候,如果你能以理性客观地态度来思考,那么你的情绪将能很快平复下来,而且问题也能得到梳理。
你可以这样问自己,“领导为什么会批评我?”然后尝试思考问题的答案,并把这些答案写在纸上。比如说,“因为方案做得不好,很多地方考虑不够周全”
“之前就提醒过的地方,这次还是犯了同样的错误”
“在和领导汇报的时候,缺乏沟通的技巧,表现不够谦虚诚恳”
“事先没有多向有经验的同事学习,就冒然开写”
写下了这些答案之后,再思考如何修改方案,并让领导满意?快速写下想到的解决办法,大概有以下几种:
“谦虚向领导请教,指出不足之处”
“对于已经犯过的错误,找到之前的方案,重新学习”
“方案中考虑不到位的纰漏尽量想办法解决,各个击破”
“修改完之后,先让更有经验的同事看看,提点建议”
这就是一个用A4思考法梳理内心情绪,遇到问题并思考如何解决问题的过程。看起来似乎很简单,但其实很多人思考都是单线型的,面对问题的时候,不去从多方面、多角度反思,那么我们的思考自然就流于表面。
当你开始这样思考问题的时候,你已经摆脱了单线思维,开始向深入思考进步了,但为了进一步提高思考的深度,你还可以以上面的每个小问题为主题,再层层细化。
就拿“因为方案做得不好,很多地方考虑不够周全”这个问题来说,其实只要深入分析,还是能思考出很多细小问题的,因为方案中的不周全的地方肯定不止一个,那么就需要把这些都找出来,再分析每个小问题解决办法。其他的也是如此。
当你每次都这样思考问题的时候,其实你就已经做到了深入思考,高效梳理问题并寻找解决方案的过程。