一、相对与绝对引用
1、引用:是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。
2、相对与绝对引用
相对引用: 引用的地址不是固定的 绝对引用: 引用的地址是固定的 注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化 。
一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。
行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。
列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。
二、公式操作小技巧
1、隐藏和保护公式
点击单元格右键,设置单元格格式。保护,然后把锁定勾选。再到审阅-保护工作表,然后设置密码。
如果要取消保护的话,那就撤销工作表保护即可。
2、公式的快速复制
在我们的基本法中有讲到四种方法,拖拽填充柄、双击填充柄,CTRL +D、选择性粘贴,这些呢都是用于数据量比较小的,那数据量比较大的怎么办呢?
我们可以按CTRL加end键到表格的最下方,然后看他位置所在行数。然后再按CTRL加向上箭头回到最上方。
然后在名称框中输入最后一行单元格的然后按说不得加回车,这样子就可以选中需要计算的区域。然后在编辑栏输入公式。按CTRL加回车。就可批量的计算公式。
3、把公式转化为数值
快捷键ALT+1
4、合并单元格复制公式
选中区域,然后输入公式,最后按CTRL加回车即可。
5、快速修改公式
点击区域,然后按f2就会显示公式,然后再进行修改。
6、引用其他工作簿中的数据
7、编辑链接
点击数据-编辑链接,然后这里有更新值、更新源、打开源文件、断开链接和检查状态。
8、快速替换公式
选中所有区域按CTRL+ h替换。
三、公式返回的错误值
#### 解决办法:增加列的宽度,使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式,结果为负的时间量。
#DIV/0! 解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
#VALUE! 解决方法:这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值
#REF! 解决方法:恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围。
#N/A 解决方法:在等待数据的单元格内填充上数据。
#NAME? 解决方法:如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在;如果是名称,函数名拼写错误应就改正过来;将文字串括在双引号中;确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号。注意将公式中的文本括在双引号中
#NUM! 解决方法:确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小,就要修改公式,使其结果在-1×10307和1×10307之间。
#NULL!解决方法:取消两个范围之间的空格