1.找到一种做得更少的方式
将任务限制为重要的事情来缩短工作时间。
问问你自己:哪些20%的资源能够产生想要的80%的工作产出呢?
将自己感到艰难的工作任务列一个清单。
变换场景:在晴朗的日子外出开会或就餐。
听音乐,当环境嘈杂或者你需要做重复的任务时,调节你的情绪,让你执行得更快,并减少错误。
让你的工作空间成为你喜欢的地方:养一些植物,摆放艺术品、玩具,让自己感到舒适。
找出你最能够集中的时间,不要在那些时候做让你内心排斥的任务。在效率不高的时间里来做一些小任务。
将多个小项目放在一起,让你可以更迅速地做事情,让你感到工作更容易。
工作30分钟左右,在自己感到疲惫之前稍作休息。这样你能够重新集中精力。
不要答应没有清晰日程和结束时间的会议。90%的人们都在会议上做白日梦,50%的人们认为会议效率低。
这会给你的大脑提供休息的时间,如果你在上午花了2-3小时的时间进行高注意力集中的工作之后,要注意通过轻松一点的事情来放松一下。
例如,你明天必须写一份季度报告。你要在前一天收集数据,并写下提纲。第二天你能够准备好去撰写,且更可能成功。
安装自动优化邮件的过滤系统。
为需要重复进行的事情做一个模板。
使用自动化状态的报告,而不是无聊的会议更新状态。
宏景国际教育小编结语:经常会听到从事财会工作的人讲月末和月初很忙,但是忙碌一天下来之后,也许会感觉到自己处财会工作的速度有所提高了,但并不觉得自己的财务领悟、职场竞争及自身能力有多少提升,从这些繁琐的重复工作中所得到的成就感并不是很大。其实,我们可以在看似杂乱的工作中找头绪,合理安排,让财务工作更轻松。同时还要不断学习,考取一些含金量高的财会证书,提高自身的职场竞争力。
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(责任编辑:Lisa)
来源:Weekdone.com,翻译:HRoot
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