一、做得好的地方
1、有议程,让大家能有一个大概的了解
2、写人生图,形式比较新颖,让大家有不一样的链接方式,了解彼此的个人经历及思考发生的原因,增加了信任度(重点)
3、讨论价值观,都有不同的观点,甚至都些争议,说明我们不惧怕冲突,每个人都有参与感,有了共同的愿景
二、改进点
1、时间严重超时。原计划时间108分钟,延迟到180分钟!
a、可提前让大家知道议程,让大家有提前准备的时间,减少会议中思考的时间,提高质量和效率
b、会议前跟大家介绍今天会议重点方向和内容(人生图,让大家对彼此有更深入的了解,建立链接),并谨记会议重点,围绕1个重点展开会议内容
c、部分环节,例如讨论价值观超时的时候,作为领导者要及时作出决断,若仍没有一致的结果,可在会后或线下再讨论
2、会议内容不清晰。感觉到有时候大家在环节进行时比较迷茫。
a、人生图这种全新的工具和作为重点环节应该自己深入的体验后再指导大家一起做。
b、价值观这个词太深入,是个比较大的方向,不利于刚创建的俱乐部讨论确定,更贴合的应该是愿景
c、DCP和官员职责可以打印出来,并提前发到群里让各官员了解,会让大家更加清晰。
d、复盘没有人做
3、做得不好的原因
a、第一次召开线下会议缺少经验,没有做好充分的提前交流和准备时间,处理临场出现的问题比较棘手;
以终为始没有做好,想要的东西太多,有点发散思维,没有围绕重点展开会议;
目标环节的内容和目标不够清晰,时长是估算的,没有足够的依据,也是导致严重超时的原因。
b、所运用到的工具没有介绍清楚,导致没有达到最佳效果;
欠缺思考价值观这个词是不是适合俱乐部,导致讨论的时间太长,作为领导者也没有及时作出决断,导致下一环节画愿景图的时候大家感到疲惫;
DCP和官员职责本来想跟大家介绍后让大家会后做,却因为欠缺考虑到大家对职责和DCP不清楚,应该多从大家的角度看问题,欠缺深入思考。
三、下一步行动。
a、会议前3天,每天和核心官员讨论确定会议内容和目标,将具体事情更加明确,并提前至少一天发布议程。
b、跟踪核心官员职责计划进度并讨论。