做计划是要适可而止的,如果过度计划了,反而会对项目造成负面影响。
做计划之前首先要了解项目,从项目的简单复杂和具体模糊两个维度来看,所有的项目可以分为四类,简单具体,复杂具体,简单模糊,复杂模糊,不同类型的项目做计划的方式不一样。
对于【简单、具体的事情】没必要做复杂的计划,方法是“预备、跑”做这类事情的计划,比如:看50本书:
【倒推分解法】
举例:11月前完成一本时间管理的书 这个项目
它的终点是什么、在什么时候?
11月在各个书店上架的一刻
如果这是终点,那离他最近的标志是什么?
9月底交稿,10月初要走出版流程,包括审稿、编辑、装帧设计、印刷等……
接下来的标志呢?
9月底交稿,起码8月就要写完,留一个月时间进行修改。预计写10万字,如果每天拿出2小时写作,每天写1000字计算,大约4个月写完。再缓冲一个月,要5个月写完,那3月就要开始写。如果3月开始写,那么1月和2月就要整理资料、联系出版社。
现在是马拉松的起点,要明确具体的行动计划。现在是12月底,你打算未来一周要做什么、明天要做什么?
列【写书项目待办清单】
每个项目设置单独的清单
计划看上去井井有条,非常合理,担心没办法按照计划执行。按舒适区、学习区、恐慌区把项目填写在分布图上,每个区域最好都有年度目标分布。如果一年有12个目标,建议3、6、3,即3个舒适区的目标,6个学习区的目标、3个恐慌区的目标,这样既有挑战,又有享受。