2018年7月23日+16号流光飞舞+《卓有成效的管理者》+21天阅读写作自律计划

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第二章,作者着重阐述掌控时间对一个管理者的重要意义。时间是不可替代品,一旦失去,再也找不回来。

管理者经常受到种种压力,迫使他花费一些时间在非生产性的和浪费时间的事务上。身为管理者,总有许多时间耗用于毫无贡献的工作上。

组织规模越大,管理者实际可掌握的时间越少。身为管理者,也因此更应该知 道自己的时间用在什么地方,并且更应该妥善运用那剩下来可自由支配的少量时间了。

作者提出,首先要事无巨细记录自己的时间都花在哪儿了,然后找出哪些事情可以不做,哪些可以让别人代做,哪些事情是在浪费别人的时间。

如何消除浪费时间的活动呢?首先要找出缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素,如人员过多,也常造成时间浪费;还有就是组织不健全,比如会议太多;其他还有信息功能不健全,也会导致时间被浪费。

分析了造成时间浪费的原因后,就可以统一安排可自由支配的时间,将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来。

总而言之,时间是最稀有的资源。若不将时间管理好,要想管理好其他事情就只是空 谈。而分析自己的时间,也是系统地分析自己的工作,鉴别工作重要性的一种方法。

一切卓有成效的管理者都懂得:对时间的控制与管理不能一劳永逸。他们要持续不断 地做时间记录,定期对这些记录进行分析,还必须根据自己可以支配的时间的多少,给一 些重要的活动定下必须完成的期限。

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