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第二章，作者着重阐述掌控时间对一个管理者的重要意义。时间是不可替代品，一旦失去，再也找不回来。
管理者经常受到种种压力，迫使他花费一些时间在非生产性的和浪费时间的事务上。身为管理者，总有许多时间耗用于毫无贡献的工作上。
组织规模越大，管理者实际可掌握的时间越少。身为管理者，也因此更应该知 道自己的时间用在什么地方，并且更应该妥善运用那剩下来可自由支配的少量时间了。
作者提出，首先要事无巨细记录自己的时间都花在哪儿了，然后找出哪些事情可以不做，哪些可以让别人代做，哪些事情是在浪费别人的时间。
如何消除浪费时间的活动呢？首先要找出缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素，如人员过多，也常造成时间浪费；还有就是组织不健全，比如会议太多；其他还有信息功能不健全，也会导致时间被浪费。
分析了造成时间浪费的原因后，就可以统一安排可自由支配的时间，将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来。
总而言之，时间是最稀有的资源。若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只是空 谈。而分析自己的时间，也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方法。
一切卓有成效的管理者都懂得：对时间的控制与管理不能一劳永逸。他们要持续不断 地做时间记录，定期对这些记录进行分析，还必须根据自己可以支配的时间的多少，给一 些重要的活动定下必须完成的期限。
