时间管理2

一周的时间记录


通过一周的时间记录,明显感觉自己的时间过的实在是混乱,有很大的挫败感,记录了时间反而变得更加拖延,怀疑自己犯了重度拖延症了。内心抓狂啊……

张华战友上周给了我一个自我管理进阶的方法,四象限法则。通过今天的查找资料后,我觉得可以把四象限法则和时间记录进行串联使用,两者搭配会有更好的效果!

最重要的是这个方法可以治好拖延症,话不多说,先来了解到底什么是四象限法则?

图片发自简书App

它是由著名的管理专家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论。

四象限法则:根据问题本身的重要程度和缓急程度而定。强调把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上。

把要做的事情按照重要和紧急两个不同的维度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:即紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

第一象限
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。
第二象限
不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。

第三象限

包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限
事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

实施策略

马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。
计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。
授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。
减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做甚至不做。

以重要为关键,把重点放在第一、二象限;远离第三、四象限。走出毫无意义的第三象限,把有限的时间投入到最具收益的第二象限去,不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。

时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情,按部就班地高效完成

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