如何运用你的每一点脑力?

01前话

还记得上一篇文章的罗斯福冲锋吗?不知道大家应用的怎么样了?在开始今天这篇文章之前,我们先来回顾一下罗斯福冲锋。

罗斯福冲锋,可以帮助搞定短小的重要任务,为我们赢得时间,系统地提升我们平时的成就水平。比如写一篇文章或者简短的PPT,它的具体步骤有5个。

1.找出一项高优先级的,需要深度工作才能完成的任务。

2.估算一般情况下完成该任务所需要的时间。

3.在估算时间的基础上,减少一段时间,计算截止期限。

4.强制履行截止期限,具体方式可以通过公开截止期限或者是设定倒计时。

5.高强度工作,排除任何干扰,集中精力解决任务。

02 双峰哲学

那如果我们遇到一个重要的项目,需要长期的持续的专注投入才能完成,比如写一本书或者述职报告、财务报表、课程讲义等,那此时又该怎么做呢?

在本书的开头介绍了划时代的心理学家、思想家卡尔·荣格的故事。在20世纪20年代,他开始常常隐居到柏林根的小镇外树林里建造的乡村小屋中,在这期间,荣格每天早上都会将自己锁在一个房间里,不受干扰的写作,之后他会冥想在树林中走走,理清思路,为第2天的写作做好准备。荣格余下的时间会在苏黎世度过,在那里的日子,他的诊所非常的忙碌,经常看病人一直到深夜。同时他还是苏黎世咖啡屋文化的积极参与者,而且他还在城里名牌大学讲课听课。

作者将荣格这种方式称为双峰哲学的深度工作,这种哲学要求你将个人时间分成两块,将某一段时间用于深度追求,余下的时间做其他所有事情。在深度时间里,双峰工作者追求高强度无干扰的专注。在浮浅时间里,专注并非首要目标。这种划分深度和开放时间的做法可以在多个时间层级上实现,比如按周划分的话,你可以每周4天做深度工作,余下的时间为开放时间,同样的按年划分,你可以选一个季度,完成大部分的深度工作,很多做学术的人都在休假期间完成深度工作。

这里有两个概念,深度工作和浮浅工作。

深度工作是指在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限,这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。

浮浅工作是指对认知要求不高的事务性工作,往往在受到干扰的情况下开展此类工作,通常不会为世界创造太多的新价值,而且容易复制。类似长途商务旅行、会议、回复邮件、参加公关活动等等形式的“工作”。

那么双方哲学具体要求怎么做呢?从荣格的例子我们总结出有4个步骤。

1.明确需要深度工作的目标。

2.选择进行深度工作的时间段,如果你在公司工作需要和领导及同事沟通,才能找到这样的时间段。

3.构建没有干扰的环境,具体要排除的干扰,包括环境、人际、电子邮件、社交网络等。

4.目标完成后返回浮潜工作状态,做其他所有的事情。

举个例子。我工作10年需要写一个述职报告,但很有可能会因为每一天的工作任务和下班带娃的日常生活所搁置。那我就可以运用双方哲学。

1.明确需要深度工作的目标,是在一个月内完成述职报告。

2.选择进行深度的工作时段,一般早晨5:00~6:30这个期间是不会受打扰的,还有晚上11:00~12:00之间,都可以作为我深度工作的时间段。

3.构建没有干扰的环境,那上面的两个时间段都可以在我家的书房关门进行。

4.目标完成后返回浮浅工作状态,这个是在每天上述两个时间段之外,进行浮浅工作,比如说给小孩做早餐,比如说进行日常的工作任务。

那也有人会说,我在上班,工作任务和时间都是别人安排的,很难规划自己的日程,安排出大块的时间,做重要的事情,是的,一开始你想安排单独的时间做什么工作确实比较困难,因为你的上司、你周围的同事都会希望你随时响应他们的需求,这样会把你的工作时间切碎,这时你需要向上司和同事解释自己要做的事情非常重要,并且告诉他们如果规划出专门的时间,集中精力把这项任务给完成之后,对其他的工作都会有好处,这样更容易赢得不受干扰的大块时间。

03结语

我们看到双峰哲学,既可以帮助我们利用深度工作的时间,掌握复杂的技能成为专家,攻克难关取得重大成果,又能够让我们利用浮浅时间完成必须完成的日常任务,可以说它是一种典型的鱼与熊掌兼得的深度工作模式,是当下许多知识工作者会运用的方法。

最后,希望助力大家快速掌握技能,助力大家升职加薪,助力企业蓬勃发展。

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