前两天读了一本书,书名叫做《最重要的事,只有一件》。薄薄的一本,拿在手上没有什么的重量。按照惯常的思维,你可能会认为,这本书里内容肯定是,人经常知道或是在其他相似的书籍里普遍的内容。用很多无用的内容来填充。没读之前,我也似你这般认为。可是,读完之后,发现书中有很多可借鉴或启发人的内容。虽然,书的关键部分只占了书的三分之一篇幅。如此繁杂的话题,作者恰当好处地点到为止。
书中介绍,重要的事就像多米诺骨牌,找到关键的那一块,恰当地推到就行。后面的块再大,也会顺着正确的顺序被解决。好似,关键问题蕴含着巨大的能量,轻易控制着整个趋势。
然而,那些普通且琐碎的事情可不会排好顺序,告诉你“从这里出力”。因此,你时不时会陷入“待办事务”清单的陷阱中。而成功人士深知这一点。所以他们都会为每天的事务排好顺序,优先处理紧急重要的事务,就像推到第一块骨牌,后面的事务问题可以轻松地解决。
事要一件一件地做,路要一步一步地走。这些大道理,我们都懂。可是,其背后还存在着一个“但是”。你想要撬动地球,需要一个支点。
关键是如何找到这个支点?如何使用这支点?
1 80%的结果得益于20%的付出
这是我们熟悉的二八法则。这个法则的重点是分配不公。80/20的比例也可以细微地调整。根据情况的不同,可以是90/20,或者70/10,又或者65/5。这些不重要。
重要的是,你每一分钟的付出,得出不一样的结果。如果相同,就解释不了白手起家,就解释不了,同样的学历和能力,来上海谋生,若干年后却走向不一样的人生轨迹。
关键是,你是否找到,那20%的关键部分。是否有效的付出。
2 删繁就简,奉行简化原则
通常,我们都会制作一个待办事项清单,然而,万事并非相同,有的事更重要,而更重要的多了。所以,我们经常陷入“待办事项”陷阱。如果我们把待办事项清单重新排列,挑选出更重要的事项,优先处理。那么,你的“待办事项”清单转为“成功清单”。这样就能起到事半功倍的效果了吗?
人的时间和精力都是有限的资源,必须有效的利用。正如文章开头说的多米诺效应,恰当地找到那块关键的骨牌,才会获得有效的回报。那么对于简化的“成功清单”,我们还需要再次简化,直到精简到一项。
个人的成功轨迹,奉行的是缩减和极致。人有限的一生,也只做好一件关键的事项。“待办事项清单”中更重要的事情很多,而最重要的事项,只有一件。
3 生活与工作需要制衡,而非平衡。
平衡工作和生活,是一个伪命题。
为什么这么说呢?比如,你用了三年的时间把工作做到了极致,而工作也花费了你所有的时间与精力。反过来,你享受了工作成功的果实,自己的生活却一团糟。
若面面俱到,必然每件事情都打折,达不到预期的效果。况且,时间不等人。有的事情必须做到极致,因为等待必然导致错过。若你和时间打赌,输的一方就是你。
如果说平衡是一个谎言,那么,怎么做才是正确的?答案是,制衡。看过芭蕾舞表演的人,应该知道,芭蕾舞演员踮起脚尖起舞,轻盈地在空中跳跃,成为平衡和优雅的典范。可是,当你仔细看时,你会发现她的脚尖快速移动,用微小的调整达到整体的平衡。可以说,平衡是一个过程,而非工具。
如果说工具,制衡就是一个很好的工具。关于个人生活,制衡的秘诀是关注,关注自己,关注家人和朋友,关注身边。至于工作,制衡的秘诀是把工作当作一门必须掌握的技术或学问,把工作内容分为两部分:最重要和其他的事。
4 想法好,效果好;想法差,效果差
我们都知道,想法指导行动,行动决定收获。然而,事物都有两方面。如果想法好,那么获得效果还会达到预期。如果想法差,确实事倍功半的效果。况且,关键问题在于,那些成为成功之跳板的行动都是始于远大的理想。若一个人没有确定人生的方向,大部分的行动也只是在做实验,小打小闹。
很多时候,大部分人只是明确了最低目标的道路。而对志向高远却一直望而却步,害怕出错,害怕竹篮打水一场空。对远大理想恐惧,好似现实中的“恐高症”。如何治好“恐高症”?需要明确自己进步方面的极限。所以,需要构建想法的盒子,在其中选择你的收获。
无需按照菜单点单,你可以随时随地调整顺序。从不同角度调整对着世界的看法,调换视角思考问题。
5 问题的质量决定答案的价值
上学时,我们知道提出正确问题就会获得老师的准确答案。而当逐渐长大成人,我们如何对自己提出问题,却决定了我们未来如何生活的答案。但,关键是我们如何提出正确的问题。
在我们看来,关键问题就是那些看似极其简单的问题。可是这里面存在着一个恶性循环,简单的问题复杂化。我们忽视了关键问题就是需要简单的解决。但是,我们需要知道,伟大的结果往往不是偶然发生,而是我们做出的选择和采取的行动。
关键问题是大局和当前焦点的结合。因此,它会帮助你做出明知的选择采取有效的行动,所有一切都是围绕终极目标展开。
这一过程中,最重要的一环是将关键问题归纳为一个问题:“我能做的最重要的是什么?为何做了这件事就会让其他事都变得更简单或是不必要了?”可以解释为,确定最重要的事,为了某个明确的目标而去做某件事。这就是你撬动地球的支点。
6 确定优先事务,事半功倍
经济学上有个概念叫“双曲线贴现”,意思就是回报周期越长,人们想要得到它的动机越小。如果从这方面来讲,人们的视角容易聚焦到距离近,具体的目标上。那么,我们可以用倒推法设立具体的目标。
如图所示:长远目标--5年目标--年目标--月目标--周目标--日目标--当下。如此类推,反过来,当我们做着当下优先事务时,会在脑海中映射出长远目标。我们知道自己的人生大方向在哪里。当然,这样的倒推法需要我们刻意练习。
当然,我们不断演练倒推法,思维也会增强。但是,记忆是个不靠谱的家伙,学生时期就吃过很多它的亏。所以,请把每一个目标落于笔头。
7 高效的生活
高效是一种良好的习惯,能够提升我们自身的优越感。但是,真正做到高效,需要持之以恒。
那么,如何做到高效的生活呢?
首先,需要刻意训练良好的习惯,并保持下去。
经常听说,培养一个好习惯只需21天。其实,这并不科学。更为科学的说法是平均66天即可养成一个习惯。当然,习惯养成因人而异,有的需要极短的时间即可养成,比如一个月;而有的则需要更长的时间,比如90天。
其次,做到三个承诺:
一,到达精通。多数人认为精通是一个结果,其实,精通是一个思维方式。要明白,追求精通的这个漫长的旅程中,需要持续地投入时间和精力,不断地学习从初级到高级的经验和技巧。二,寻找最佳方案,做到专注,形成模式,进化为系统,达到最顶端的明确目标。三,遵循问责问期。对自己负责。
最后,为优先事务预留时间段,保持计划时间表的弹性。
比如,留出空闲时间,做优先事务的时间,做计划的时间等。我们可以尝试上午做一个执行者,下午做一个管理者。具体调换角色,劳逸结合。
说了这么多,最关键的是你,下定决心“专注地做最重要的事”,我们才能推到最重要的多米诺骨牌,直到养成:只做一件事。
如果,你认为世上所有的面食都和你在一家普通餐馆吃的一样,那么,怎么会出现特级面点师呢?你要知道一块普通的面团,经过面点师的加工,会形成不一样的口感体验和一种新的食物品类。所以,同样一件事,在不同技能等级人手里,会出现千差万别的效果。
作者:冬十二,一个喜欢写不着调文章的文青,温暖而细腻,犀利不刁钻,网文深度中毒者。喜欢用理性的思维,看世间人和事。关注个人成长和生活。微博@冬十二sun。公众号:冬十二的笔记(ID:LXFzhuanlan)