项目管理工具-omiplan快速上手指南

项目进度排期和管理的流行工具,之前见PM们用的很多,现在有个小项目需要排期,简单的用了下,上手还是很简单的,如果花一天时间跟着里面的帮助文档操作一天应该就足够简单管理了。这里总结几个小方面,也是用的过程中有疑惑又不好找帮助文档的地方。

入手步骤

  1. 调教工具:工具栏上有很多快捷入口,菜单栏-显示-自定义工具栏,打开后右下角有个下拉框,选择显示图标和文字,这样工具栏的图标下面就有文字了,新手就不会云里雾里不知点哪个了。菜单栏-检查器,确保检查器是显示状态。也就是最右侧有列好几个tab的视图,这个很有用。

  2. 项目的输入和分组:一般是按照项目的优先级从上到下排列,如果这样打乱了你的结构,可以为每个项目任务添加优先级,点击每个任务,最后侧切换到任务视图tab,下面有个优先级,可以手动指定,默认是0,数值越大优先级越高,负数总比整数优先级低。在比较简单的场景一个文件就是一个项目的计划,最右侧的项目信息tab下要指定开始时间和预计的结束时间以便于排期。

  3. 哪些人干活:在资源视图中添加参与人员,并为每个项目指定负责人。

  4. 分级排期:有任务了有人员了接下来交给omniplan给你排期吧,因为优先级已经有了,一般初次使用都是统一优先级,默认的0,是按照实际任务的优先级从上到下的顺序输入。点击工具栏上的分级图标弹出的框里又有选择,一般选第一个(请不要在此之前安排任何任务)以及第三个(自动分级资源),这样就会根据你指定的时间范围内,根据你输入的任务和分派到的人员,自动排期,如果时间不够,会在任务大纲最左侧出现红色的小手标志,叫违例图标,点击后会提示你问题原因和解决的建议。各个项具体的含义还是去看帮助文档。

  5. 任务分组:基本操作,对输入任务点击右键会发现很多选项,可以按需探索。

  6. 里程碑:相当于重要节点,一般投入时间为0,在右侧检查器任务信息tab下的类型那行选第二个菱形图标,选中的任务便成为里程碑,时间可以输入。

  7. 人员时间控制:任务相关的差不多了,工具栏显示里有五个小入口,第三个是工作日历,里面可以为每个人设置工作时间和额外工作时间,工作日的时间一般比较固定,改一下上下班时间就可以了。节假日或者加班则点到额外和非工作时数栏下,在要加班的时间范围上鼠标拖动就可以自定义时间区域。按住shift拖动则是非工作时间。这样再去做分级的操作就会按照你最新的指定时间,否则所有人员的排期都是以周一到周五的每天8h算的。

  8. 排期的甘特图上可以自己滑动以调节一些不合理的地方,对每个项目也能用检查器中的各种tab视图编辑,特别是开始时间和结束时间,可以锁定,这个也能在甘特图指定任务的时间条上按住Command键点击以加锁。

  9. 输出:检查器上方对应的工具栏里有个报告按钮,点击后会出现个综合报告,各种维度的都有很方便,可以选择输出为pdf或者html,建议后者体验更好。也可以菜单栏选文件-导出,支持很多格式和选项,常用的是导出png或者jpeg,然后选择展开所有项目,这样一份完整的甘特排期图就出来了。

  10. 支持自定义各种样式,甘特图的样式,任务和文本的,显示项目的等等,联系人邮件信息,还有发布对应的服务器之类的,对于一个小的项目排期不太常用,细节还是学习帮助文档吧。

  11. 还有个模拟,是估计你的项目是否能按期完成了,个人觉得用处不太大,还没理解要义吧,一般风险事件自动排期后违例的红色警觉的小手图标都在大纲中各个任务前面像你招手了。

  12. 在任务完成过程中可以更新进度,选中要更新的任务条目,工具栏-同步更新,里面会按今日系统时间更新当前项目的进度。实时跟踪各个项目的进度。

以上简单列举了基本的使用场景和步骤,原谅我偷懒没放图,因为帮助文档真的言简意赅很有用。这算是我使用后又看了一天帮助文档后的简单笔记,更高级的项目关联性,以后遇到再实时探索吧。

下载地址

Xclient里搜索Omniplan按照指导去安装就可以了,最后的包里有个注册用的序列信息。没有装13需求的还是建议选择中文版。

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