最近接连参加了数场工作汇报,有岗位晋升竞聘、工作创新PK赛、小组讨论课题PK赛等,所有的这些PK赛都与一个核心能力有关:职场中的竞聘或工作汇报演讲的能力。
我在一家大型企业工作九年,基本每年都参加一次或数次类似的竞聘演讲,几乎未失过手,除了因休产假等特殊原因外,每次的排名都名列前茅。这让我拥有比一般人更快的晋升速度。这项能力对于一个职场人的重要性毋庸置疑,但几乎不会有人告诉我们如何才能做好一场漂亮的竞聘演讲。
工作竞聘演讲,其本质就是如何把自己销售出去。卖得好,你会比别人以更快的速度获得晋升和机会;卖得不好,你会伤了自己的招牌。对于不认识你或没那么熟悉你的人来说,你在台上的表现就代表你全部的水平:你的专业程度、你的思考深度、你的用心程度、你的精神状态。
那么, 如何做一场高质量的竞聘演讲呢?首先,你需要了解一个核心和两个基本点,这样才不会轻易掉入坑里;接着,我会将自己多年制作竞聘PPT和现场演讲的实战心得毫无保留地告诉你。
一个核心和两个基本点
首先,你需要懂得这样的原则:竞聘演讲是树立个人品牌的关键时刻。我们提倡平时做人要低调,但这时必须是彰显你个人特质的时刻。你要告诉别人,你做出了什么亮点,你对工作有怎样深刻的想法。
为了做好一次竞聘演讲,需要把握两个核心要点:
一是,功夫在平时。演讲包装技能可以短时间突破,但是我们说了,演讲的目的是告诉别人你对工作的专业程度、思考深度、用心程度和精神状态,这些都需要是你在日常工作中精心打磨。这一点尤其要牢记,所有教你几天突破一项技能的方法多半是坑人的。
二是,站在观众的角度去设计。在台上的那几分钟,你就是演员,你的职责是要让观众嗨起来,千万不要自嗨。首先,你需要了解你的观众是谁,他们有怎样的特征。然后思考,你的整个演讲报告及表达方式要如何设计才能准确抓住他们的注意力。
竞聘PPT的制作:要有的放矢地“收“
竞聘PPT的作用是辅助演讲,将你演讲的核心要点准确传递给观众。要做一份质量上乘的竞聘PPT,你可以按三步走:
(1)要点提炼
要点提炼的第一步,我称之为“竞争性分析”。你要根据竞聘主题,确定汇报范围,包括常规的岗位提升竞聘(涨工资)、关键职务竞聘(如部门经理、总监)等。思考自己的经历中有哪些是与主题相关,比如你竞聘市场部经理,就要想好自己有哪些的经历及业绩可以证明你能胜任这个岗位;你还需要了解你有哪些竞争的对手,他们都有什么特点,相比他们,你的独特优势体现在哪里。
第二步是罗列提纲。一般一份完整的竞聘PPT包括工作经历、工作业绩、岗位认识和工作计划四个部分:
工作经历:很多人都喜欢用满满一页甚至几页写下自己过往的每一个岗位经历,相信我,冗长但毫无重点一定不会给你加分。你要做的是简要列明岗位经历,用特殊颜色或字体突出那些能充分体现你独特优势的经历,可以是突显你能力的或展现你积极向上的性格特征。
工作业绩:这是最重要也是整份PPT中篇幅最大的一部分。根据你想展现的重点,尽可能地罗列自己的业绩,关键业绩需要用数据支撑。如果你从事是基础性工作,无法用数字描述业绩,那么一定要将工作内容显现化。比如,做了哪些事,促进了什么,实现了什么目标。与工作经历一样,展现的业绩一定是能突显你的个人特质的;最后将业绩分类合并,提炼出每一类业绩的关键词。
岗位认识和工作计划:很多人容易在这里流于形式,主要还是因为平时缺乏对工作的深入思考。也许你只是一颗小小螺丝钉,但仍然可以从一个小小的洞口窥见更大的世界。你可以换个角度思考:领导最想从普通员工那里听到什么内容?他对你有怎样的期待?他想解决什么问题?你能否提出专业的意见来解决?你需要立足自己的岗位去观察和思考,但视角又必须高于当前岗位。例如,你只是一名录单员,日常就是简单地将各种订单录入系统,但你可以观察总结日常工单的出错类别,分析原因,提出优化建议。
(2)选择模板
完成提纲的罗列后,你需要初步想好PPT每页的布局方式,先用一些圈、方框等符号简单地画出逻辑结构和布局,然后去选择符合你需求的PPT模板。选择的标准是:模板的整体色调与主题吻合、页面布局大部分与你想要呈现的内容相吻合(少数几页不吻合的,可以适当增删提纲中列的要点)。
选择模板时容易遇到的问题是搜遍各种渠道,总是难以找到令自己满意的模板,于是只能从这份模板上截取几张,另一份模板上再取几张,导致整份报告的格调缺乏完整性,而且调整起来非常耗时。推荐的方法是直接去PPT网站付费获取喜欢的模板,这样最能省时且能保证质量,堪称付费捡便宜!
(3)套入模板
选好模板后,将自己提炼的各部分要点逐一套入模版。这一步的关键点是:逻辑、美观、极简。你需要保证每页内容之间的逻辑性;即使是套模板,也要保证每页的图片、文字以及颜色的搭配协调,确保美观;一份好的竞聘PPT还应该是简洁大方的,可以走极简路线,严格控制每页的文字数量。字越少,观众的注意力越能集中在你身上,能记住的点就反而越多。
现场演讲:要恰如其分地“放”
如果说制作竞聘PPT的时候,你需要尽可能地减少文字,让展现出来的内容精辟凝练,做到有的放矢地“收”;那么,现场演讲的时候,你就要恰如其分地“放”,充分抓住台上短短的几分钟,想方设法呈现一个丰富立体的自己,给人留下深刻的印象。为了保证现场演讲的效果,你需要完成两步:
(1)提前准备
读大学时,我曾特别羡慕那些能在台上侃侃而谈的人,但每到自己上台,就紧张得哆嗦,话都说不完整。后来研究了不少演讲技能,什么深呼吸、转移注意点等,对我来说完全没效。工作以后才发现,克服演讲恐惧唯一有用的两个方法就是提前准备和反复实战。
提前准备,就是将自己做的PPT一遍一遍从头到尾反复串讲。串讲的目的有几个:一是练习如何更连贯地表达每一页内容;二是保证自己对内容的熟悉度。熟悉到什么程度呢,要能闭着眼睛,不看PPT也讲得出来。你越熟悉,越能缓解临场的紧张情绪;三是可以加强对时间的把控,因为一般的竞聘演讲对时间都是有严格要求的。
串讲时,还有一点非常重要:要设计整场演讲的亮点,也就是给你的演讲融入一点感性的东西,让一份只有枯燥数据的PPT经过你的讲述立刻变得鲜活起来。设计的思路有几种:
开场要抓人。一般人习惯一上来就开始念PPT,时间长了,评委很容易疲倦和麻木。而你不一样,你先讲一段个人真实的感受或故事(当然也是要求能突显个人正面特质或与竞聘主题相关的),让人产生共鸣或新鲜感,这时候,全场的注意力一定会成功聚集到你身上。这里的关键点在于一定要真实,真实且认真思考过的东西,才能打动人。
还可以从表达方式上设计得具有画面感、形象生动。例如,一名业务受理机器人的中控人员(保证机器人正常运转的人),上台这样开场:大家好!先给大家介绍一下我的“工作伙伴”——机器人(PPT页面显示一台机器人照片),我特别喜欢我这个“小伙伴”,因为他真的非常强大……..整个演讲都以拟人的方式讲述,这种生动、诙谐的演讲方式也能让你脱颖而出。
结尾要升华。一个漂亮的结尾能让人对你印象深刻,说不定会直接影响给你的分数。升华结尾的方式比较多,可以从感性层面讲自己对工作的看法,或引入名言谈自己的领悟,简而言之,以一种能突显个人性格特质的方式结束整场演讲。
(2)Hold住全场
即使工作这么多年,作为一名企业内训师,有无数次走上讲台的经历,但每一次走上讲台,我仍会紧张,尤其是在竞聘这种能决定自己前途的时刻。但,这并不影响我的发挥。只要按上面的步骤将每一步都做到位,那么在现场,你要做的只剩这三点:
自信。如果你认真对待过工作的每一天,付出过比别人更多的汗水,做出过比别人更多的成绩,那么,这一刻,你没有理由不自信。因为,这一刻,是属于你的。讲台上,你就是焦点,你终于有机会向所有人宣告你曾付出过的一切。
仪表大方。如果你总是习惯性含胸驼背,那么下次,你可以尝试一下这样的感觉:抬头挺胸,面带微笑,大步向前走。试过你就会慢慢体会那个被称为“气场”的东西。讲台和舞台一样,是一个需要气场的地方。你站在那里,你的气场就会感染你的观众。你落落大方,观众更容易心情愉悦。
声音洪亮。声音洪亮其实是自信和有气场的一种表现,单独拿出来说,是因为这一点会直接影响你的现场表现。你可以紧张,但没关系,声音洪亮,经过麦克风地微过滤,没人会听出来。
简单总结一下,一场竞聘演讲其实就是树立个人品牌的关键时刻,你需要把握两个基本要点:功夫在平时(日常工作多思多想)、站在观众的角度去设计演讲内容。制作竞聘PPT时要做到有的放矢地“收”,力求简练;现场演讲时要懂得恰如其分地“放”,力求丰满立体。