很多人工作的时候总是思绪万千,有对工作还没完成的焦虑,有不知如何下手的茫然,也有懒癌发作的懈怠拖延。我们工作的时候脑袋瓜里都装了些什么呢?怎么让我们的大脑屏蔽杂音,同时也能有效的指导我们进行工作呢?
工作的两种状态
我们的工作可以分为两种状态,一种是浮浅工作,大脑对待工作本身不是特别关心,更多的是在各种思绪中飘摇;一种是深度工作,大脑会专注于工作中的各种细节,同时对身体发出各种指令应对工作内容。当然,不一定浮浅工作就不好,当我们做扫地等家务活的时候,脑子里想一些东西可能会产生很多好创意,或者是能够思考解决问题的办法。这里不作这方面的阐述,我们只限定工作内容大部分是需要耗费脑力的工作。这类工作无疑是深度工作对我们来说更好。
给工作设置不同的关卡
我们都有过这样的一种工作状态:在这个状态中我们能够很清晰的思考出下一步应该怎么做,就算碰到困难我们也知道从什么方向、用什么方法模型去思考。所以,如果我们保持大脑一直能针对当前工作下一步进行思考,那么我们就更容易进入深度工作状态。其中还有很重要的一点,我们乐于进行“下一步”,才会让“下一步”如此吸引着我们。这跟电子游戏有着相同的驱动内核,玩电子游戏时总是有下一关、下一个障碍、下一个BOSS等待我们去攻克。所以我们也可以根据电子游戏的特点来找出什么样的“下一步”会吸引我们工作下去。
一个游戏的难度肯定是要循序渐进的,前面比较简单后面就越来越难了,这样才能让我们不至于在开始的时候就退缩,也能够让我们经过前面简单关卡的练习,达到一定能力之后再进行下一个关卡。那么同样的,我们也可以把工作内容分解成多个“关卡”,同时让每个“关卡”的难度是循序渐进的,应该就能达到跟游戏同样的吸引效果。比如写文章,建立框架是比较简单的,那我们就先建立框架,框架建立好了就进行"下一关",写第一段,第一段完成了就写第二段,诸如此类。
如下图,我们把工作指标也分解成多个部分,完成一个内容对应一个指标,就相当于进入下一关,这样就能清晰的知道我们处于工作的哪一步,让大脑集中于下一步,引导大脑进入深入工作状态。
总结
很多人做计划时只是简单罗列今日事项,如果能够针对具体工作做一个流程图,很好的分解工作内容和核查指标,在进行工作前可以更轻松面对,在工作进行时也能够产生更顺畅、更愉悦的体验。因此,我们应当在工作之前先分析工作指标和工作内容,制定分解计划,这是我们进行深度工作的好方法。