2020年度汇报总结
2021年1月27日,我在二楼会议室进行了上一年的年度工作汇报。这次汇报在质量和表现上有着诸多的不足。我也在这次汇报中学到了一些经验,收获了一些感悟。以下是对这次年度工作汇报的一些总结。
一 要求
1.首先是PPT制作,可以选用模板制作,但挑选的模板是不能过于花哨的,年度汇报应该是严肃的,PPT整体应该呈现简洁干净利落,大概有以下要求:
■ 整体主题应简洁,不宜选取科技风,中国风类。白底黑字为佳
■ 整体排版要清晰,不宜过多控件,文字量应适中,以数据量化为佳。
■ 动画效果要少,显得整体利落,过长的动画会消磨评委的耐心
■ 图标应与内容有相关性,无意义的图标和修饰最好不要加
2.内容的制作是最重要的,也是整个汇报的核心。而内容也有以下标准:
■ 内容流程大致应分为“总结,不足与改正,未来规划”三个部分
■ 每一部分的内容,严重忌讳泛泛空谈,都需要以足够的数据支持。
■ 在第二部分,也可以分为(不足,分析,改正)三部分。改正的步骤应详细量化规划,或提及加入未来规划。
■ 在未来规划部分,应要具备(目标,过程)两个部分,叙述顺序可颠倒。
■ 多运用与上一年的对比,会提高直观性。
■ 若叙述无法量化的方面,也要举例论证。例如心理素质方面
■ 比较容易出错的地方:“抗压能力”,“算法规划”,“语气词感情词过多”,“叙述主观化”
■ 最后参考SMART原则制定
3.演讲要求
■ 不要紧张,不宜过多口头禅和卡顿,吐字清晰流畅为佳。
■ 站姿自然,严忌左摇右晃,给人一种不稳重的感觉
■ 时间控制,以10分钟左右为宜,15分钟为限。
■ 语气变化,范腾飞学长明确指出:“经过长时间的汇报演讲,评委和观众已经审美疲劳,感知不到汇报中的要点和关键,若演讲人的语气如同叙述一般平淡无奇,则听讲人非常容易陷入自己的思维中不能自拔,注意力难以集中”。演讲时需要眼神的交流,语气的顿挫,声音洪亮为佳。
二 不足
对比以上要求,我非常清楚自己的不足之处,如下
1. 演讲方面:紧张以至于开场白卡顿尬场。语言不够清晰流畅,时间把控过短
2. 内容方面:在未来规划和总结收获处部分还是没有实现量化,项目收获处,过于泛泛空谈,没有实质性论证和数据支撑。未来规划的时间过长,一些地方没有详细衡量。
3. PPT制作方面:动画效果过多,除了作品展示那一页,其他控件最好不要添加动画。音乐也在调试的时候忘记关了。
三 感悟
英雄就是在不断的受挫和压迫中成长的,总结自己的不足,在归纳中吸取经验,从而不断进步。
■ 汇报总结演讲前,最好要先预演一遍,借鉴伙伴的点评,找出问题并改正
■ PPT制作完成后最好邀请学长来审核一下,毕竟经过了多次演讲,学长们会更有经验,也能指出问题所在。
■ 任务一定要早早规划,以免完成时间过晚,虽然被指出问题但无充足的时间修改的情况。
■ 汇报总结虽然不能带过多的感情词和主观判断,但同样是展现自我的机会,个人表现应该积极一些,不要在准备过程中过于散漫,准备充分能够在上台时减缓紧张。
结语:2020是如此精彩难忘的一年,纵然有诸多不美好,我们也如此珍爱它的存在。望我们所有人。莫道岁月晚,不蹉跎,不留念,不虚度,不念过往,不畏将来。