写在最前
多人一起外出旅行时，彼此间的支付和分摊费用是再正常不过的事。然而，旅行结束后，面对一长串开支流水进行“秋后算账”时，往往需要花费大量的时间和精力
幸运的是，当前各大厂提供的在线文档功能非常强大，用它们来快速开发满足这种情境的应用简直是轻而易举。那么具体该如何操作呢？请君往下看
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Why 飞书多维表格？
蛋先生：嘿，丹尼尔，这是要去哪呢？
丹尼尔：蛋兄好呀，准备去买些零食。这个周末打算带女儿和几个小区的家庭一起去潮汕玩一趟。对了，有个问题想请教你
蛋先生：请说吧
丹尼尔：每次几个家庭一起出去玩，回来后算 AA 账都要花不少时间，有没有什么办法可以提高效率呢？
蛋先生：这个嘛，还真有。你可以使用飞书多维表格
丹尼尔：哦，那我有两个问题。首先，为什么特别推荐飞书多维表格呢？其他同类产品比如腾讯文档的智能表格不行吗？
蛋先生：原因很简单——飞书多维表格有个超赞的表单视图（腾讯文档的智能表格可以跟进一下啦）
丹尼尔：哦？就因为这个理由？表单视图有什么特别之处吗？
蛋先生：当然啦！对于普通用户来说，用表单录入数据比直接在表格里录入要舒服得多，在操作体验上也有很多可优化的空间
AA 记账的几个基本字段
丹尼尔：确实！那第二个问题来了，怎么使用飞书多维表格来实现 AA 记账功能呢？
蛋先生：首先，我们需要创建几个基本字段：付款人、类型和金额
- 付款人
- 类型
- 金额
丹尼尔：嗯，目前看来逻辑还是挺简单的
平均与非平均
蛋先生：稍微复杂一点的问题来了。有些付款金额是所有家庭平分的，有些则不是，所以我们还需要增加一个“是否所有人平均”的字段
丹尼尔：有经验啊，蛋兄！确实，大部分情况下按家庭平均分就行了，比如打车、午餐这些。但有些情况就不太合适，比如动车费用。成人费用和小孩费用就不一样，有些家庭的小孩甚至免票，这些就需要按实际来算更合理些
蛋先生：对的。如果不是平均分配，我们就需要为每个家庭单独录入金额。所以，接下来需要为每个家庭创建一列来录入各自的金额
表单视图
丹尼尔：那接下来呢？
蛋先生：录入数据的字段已经基本设置好了。现在，我们需要切换到表单视图。在这个表单视图中，各个家庭在为大家一起支付时需要录入数据。我们要把所有需要录入的字段都加入表单中
丹尼尔：哦，看上去表单已经搞定了
蛋先生：我们还可以对表单进行优化。比如，我们可以设置家庭名列的显示条件，让这些列只有在选择“非平均”时才显示出来
我们来看一下实际效果
- 当选择“平均”时的情况：
- 当选择“非平均”时的情况：
丹尼尔：哇~，这样确实体验好很多
平均下的 “Bug”
蛋先生：没错！接下来就是数据统计了。你有没有发现了一个问题，当选择“平均”时，每个家庭的金额都是空的
丹尼尔：对哦，这咋弄？
蛋先生：别担心，我们可以为每个家庭再建一个对应的只读列，显示应付的实际金额。这个列是一个公式类型，当选择“平均”时，值就是【金额】除以家庭数；当选择“非平均”时，则取对应家庭的值
公式如下：
设置好之后，我们再看看表格的数据
丹尼尔：哇，这样数据就正常了！
看看表中的信息
蛋先生：是的，如果我们以【付款人】为分组条件，还可以看到每个家庭总共付了多少钱，以及这一趟旅行下来每个家庭的旅行成本
最后的“秋后算帐”
丹尼尔：看起来真不错，现在该到“秋后算账”的环节了吧？
蛋先生：没错，我们可以新建一个“记账”的数据表格，只保留一行数据。然后为每个家庭创建一列，列的类型依然是公式。列值是当前列家庭的总成本减去他们的总付款
公式如下：
丹尼尔：那最后的数据怎么看呢？
蛋先生：如果是正数，表示该家庭还需要付多少钱；如果是负数，则表示该家庭是收钱的，也就是说他们多给了，其他家庭需要把钱给到他
丹尼尔：哇，这招真妙！如果有多个家庭是负数该怎么办？
蛋先生：如果有多个家庭是负数，可以先把钱集中给其中一个负的，然后由这个人把钱分给其他人即可
丹尼尔：太棒了！我这就去制作一个 AA 记账
蛋先生：去吧，祝你旅行愉快！
写在最后
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