会议记录

图片发自简书App
时间:2018年4月17日12:40
地点:英雄联盟战友群
参加人员:纽带胡一凡、学长傅大山、学姐韦韦、陈水、王帅、张婷婷、李小军、黄茜、程纪念
记录:程纪念
主持:程纪念
主题:头脑风暴------78班案例探讨
主持人:

大家好,所有参与人员如期参会,很不容易!感谢大家的重视,也看到大家的认真。今天是我们英雄联盟第一次电话会议,非常荣幸能够担任这次会议的主持人。今天会议的主题就是围绕78班案例,谈论班级bug出现的原因,大家针对这些bug有什么好的建议。相信大家对案例和内容已经有了很好的思考,想好的可以发言了。

李小军:

78班班长对班级存在的bug已经说的很清楚了,针对这些问题,我认为,最好采取宽进严出的方式,在报名之前后,班级组建之前,对加入007的战友建立审核机制,筛选价值观更相近的战友,可以给一个7天的考察期,这7天退出的战友,不算班级的正式战友,可以重新补充班级成员。

班级出现问题,应该向内寻找原因,班级的氛围取决于每一个人,一个正常的007的班级,不应该是一直很活跃的。只要每个战友都做好了自己,就不会有那么多问题出现。

陈水:

可以在报名页面设置3的简单的问题,就是作业雨和点评规则,让报名者在3个问题前打√,方能报名成功,这样有一个仪式感,可以让报名的战友在报名时对规则就了然于胸。

在预审的考察期,在开班之前进行,班长前期可以去普及规则。让新战友逐字逐句阅读践行者攻略。在首月值月团队成立后,一定要一对一普及作业雨和点评规则。可以由班长向值月生普及,值月生向值月组普及,每名组长再分别一对一向小组战友普及。这样一级一级普及下去,工作量不大,效果又很好。

张婷婷:

战友没有找到价值感,二八定律,出现这种情况是肯定的,把二八定律减少到最小化,进来之后与之前的期待有落差,
每个人的目的不一样,班级的定位也不一样。值月组提供的价值点与班级战友可能不匹配。

点评和写作是相关的,写作有困难的人,点评也可能会存在问题,因此也难以通过作业和点评提高自己的写作水平。长此以往,就会慢慢地写不出来文章,慢慢地就可能出现负面情绪,找不到价值感。

班长自己也提她本人的参与度不够,对战友的链接不够,花费时间不够,

程纪念:

班长本身由于工作太忙,对班级的关注和投入不够,组织分享活动不多,
班级粘度不够,班级带给战友有价值的东西不多,或者给战友提供服务与战友的实际需要之间有差距。

黄茜:

写作和点评规则的宣传现在主要在开班仪式上,但是我认为应该隔一段时间还要宣传,提醒大加要不忘初心,坚持写作和点评。

陈水:

对写作的笃定态度要大力宣传,写作好在哪里,写作的意义真正说出来。第一次和第二次作业雨可以在班级提出命题作文,聚焦写对规则的认知,写作的意义,强化战友对写作的认知。

李小军:

007可以考虑建立值月生和值月生的选拔标准、考核制度。让那些在管理和沟通方面有特长的人成为值月生,在交接的时候有一个考核制度。当然,值月生的选拔、监督和考核机制,标准的确立需要花费更多的时间和精力。必要性大家可以探讨。

张婷婷:

值月组可以定期进行关于写作的小分享,在班级内部强化写作和点评。比如:我加入007之后,我学到了什么,得到了什么,获得了怎样 的成长,更多的鼓励战友,过程中的进步,看到价值点,继续践行。

关注战友自身的成长。在日常的运作,内部的分享更有力量。

自己班级的战友,看到就能做到,让自己班级内部分享,一个季度一次分享。

有个就是值月团队的复制与传承,每月一次的交接,好的复制下来,修复上月团队的bug,这样走到最后值月团队越来越棒。

王帅:

有些战友是学不到东西而退出,让战友认识到写作的重要性,在写作或者其他方面有实实在在的收获。

主持人:今天的会议大家讨论的非常深入,脑洞开的很大,探讨也很有意义,现在我把会议形成的主要内容总结一下:

1、严进宽出,建立预审核制度:报名之后到组建班级之前,进行审核,把不符合007价值观的人进行再次筛选,之后再组成班级。在报名页面设置3个问题,思考问题,如果不回答,就不能把报名往下进行,类似报名须知。

2、没有班级定位。目标不具体,没有细分。战友不知道写什么,每个人都有自己的工作岗位,想办法让战友有内容可写,可以是工作+写作,可以通过他律带动自律,小而美的迭代和精进。

3.规则普及到位。班级开班仪式期间,第一次第二次作业雨主题写作------你认为007的目的是什么,为什么加入007,强化进入007的仪式感。

4.班级内部关于写作的分享:一个季度班级内部进行一次班级分享。让战友回头看看来007时地第一和第二次作业,想想来007的初心,也要让战友看到通过践行写作和点评自己和身边人获得的成长和进步,增强写作的信心和动力。

5、007要建立健全制度,值月生的选拔、监督、考核、评价机制——值月团队的传承,如何复制好的值月团队。把迭代,学习,复制,要简单,易操作,易复制,易传承。

纽带胡一凡:

会议要学长学姐参加,就是因为他们带了更多班级,有更多宝贵的经验,因此,要懂得借力,让学长学姐发言。

主持人:感谢纽带的及时提醒,那么接下来就请全程参会的学长大汉和学姐韦韦就我们的会议进行指导。
韦韦学姐:

会议内容讨论的很好。大家的发言都很积极,表现都很优秀。

就会议流程来看,应该围绕“问题+方案”的模式进行。

音频会议是班级管理中非常重要的内容。每一次遴选值月生,每一次值月小组的会议,都要召开音频会议。开会是一门艺术。

就这次会议而言,会议整体讨论的比较深入,所有人员都参与了讨论,但是会议的效率较低,议题不是特别清晰,参会人员的个人的目标和职责不时很确定。

仪式感不够强,主持人很优秀,但是不够tough,会议记录没有同步到群里。

但是,这个案例本身很难,大家的讨论非常积极主动,开了不少脑洞,还有很多建设性的建议,非常好。

学长大山:

在班级里,最重要的就是沟通,在沟通中发现,去寻找解决办法。

会议不要跑题,技术性的问题,简单带过就可以。

会后讨论
学姐韦韦:

开会是门艺术。
会议内容讨论的很好,看出来大家都进行了深入的思考,给出的方案来了很大脑洞。主持人纪念很优秀,但不够tough。好的主持人是能给你话筒,也能在时间到的时候把话筒抢回来的。
组织活动也是,想尽一切办法将工作传达到位。 每个人都要自己的好多事情忙,怎么做才能让他把你交代的工作优先处理。

纽带胡一凡:

刚才全程参加了语音会议,也结合我以往开的会提点经验:校长说了的就不重复

1、组长就是主持人,对会议全盘负责,提前发出会议议程,做好准备,保证高效有序,做好会议记录
2、这个会议十分重要,要有仪式感,调动所有参会人员的热情与智慧
3、主持人要把控场面,注意时间,做好总结、提醒、记录,并给予反馈
4、当然主持人,时间官,记录官,不同人担任更好

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