一个优秀的的PPT，在工作中往往能有效彰显你的能力，让老板赞赏，让客户颔首，让同事崇拜。

但是，在日常工作中，PPT真的是工具首选吗？

使用过的人都知道，要完成一个PPT，需要花费大量的时间。

除了需要通过PPT详细地阐述你的观点、思维、逻辑之外，还需要纠结ppt的视觉效果，从形式到内容，从字体到配色，无一不需要耗费大量的精力。尤其对于并没有设计基础和优秀的审美感的同学来说，做出来的PPT简直是灾难。

回到本质，工具的存在是为了更好地工作。

PPT最适用的是客户提案，大型发布会、培训、演讲等场景。但现在，小到和领导日常沟通，似乎任何事情都需要做一个PPT，仿佛没一个PPT傍身，就显现不出一个人的能力和价值。

工具是为我们服务的，大家不应该被工具所奴化。

下面我们来盘点一些非常简单实用的工具，能提高你的工作效率，快速解决工作问题。

一、逻辑思维

1、Xmind思维导图软件

这是我最常用的脑图软件，操作极其简单，完美遵守了金字塔原理。

从总观点到分观点，能非常清楚地展现你的思考逻辑，并方便别人阅读和理解。

下图是我在做公众号之初的营销思维做的一个整理。

2、百度脑图

和xmind功能类似，可以在线使用，云保存，即使换场景换电脑也毫无压力。

二、图片处理

1、美图秀秀

诚然，美图秀秀大多是女孩子用来修自己美照的软件。

但是，日常工作中简单的图片处理，例如调整图片大小、裁剪 、拼接、去水印、添加文字等，简直太好用。

而且傻瓜式操作极其简单，处理图片一招就搞定！

2、Photoshop

这个软件就不用多说了，非常强大，从平面到3D，从静态到动图都可以使用。

可以处理复杂的图片需求。

三、头脑风暴

白板

没有比白板更适合头脑风暴的工具了。

一群人围坐在一起热烈交流，一块白板随时写下灵感和思路，比任何软件都来得方便。

四、任务管理

teambition

一般来说，大公司会有自带的工作管理系统，例如outlook、钉钉等。

如果觉得不能满足你的需求，可以试一试这个软件。

功能非常强大，集邮件、沟通交流、任务板、分享墙、文件库和日程表于一体。

有效提升工作效率，减少沟通成本。

五、学习笔记

1、有道云笔记

我最爱用的笔记工具，在线使用，任何时候你学到的知识，想到的灵感都可以随时记下来，手机电脑账号同步，随时保存。

文字、图片、表格均可使用，还能添加附件。

分类整理，方便归档阅读。

2、印象笔记

功能和有道云笔记类似，不同的界面和细节满足不同需求。

可以根据自己的喜好选择。

3、讯飞语记

能方便地将语音转变为文字并加以保存，适合在不方便打字的场合中记录重要的事情。

例如出门在外、蹲马桶时突然来了灵感、重要会议等场景中使用。

学会使用以上这些工具，能使工作更便捷更高效。

也希望大家使用工具是为了更好地工作和学习，而不仅仅是为了在领导面前表现自己。

毕竟还是那句话，扎实的本领才是一生所依。

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