如何做好年度计划?


你有没有这样的困惑:

年度计划不知道写什么?

制定了年度计划达不成怎么办?

我以往在写年度计划的时候,总会写到财务自由,运动,旅游,读书等等,这些好像都是自己想要的,又好像不是。往往这种年度计划基本上寿命就是1周,或者1天。就在当天有所心动,然后接下来的日子就抛之脑后了。

一 年度计划不知道写什么?

作者给了一个方法,给五年后的自己写一封信,想一想五年后的自己想过什么样的生活,想和谁在一起,想要有一些什么变化。找一个安静的地方,给自己一两个小时的自由时间,自己好好想一下自己的五年后,然后给未来的那个你写一封信吧。

信的内容,有两个注意事项,第一是不要列干巴巴的清单,尽量是能够让自己怦然心动的愿景;第二是不要只写感受,尽量写一些有画面感的内容;也可以参照下面九宫格去写信的内容。

我在看到这一章的时候就停下来给我自己写了一封信,写了2323个字,写完后继续往后阅读。

给自己五年后的一封信

当把给五年后自己的一封信写完之后,就可以开始梳理自己的年度计划了, 看着你的信,对里面的内容进行筛选,然后填到表格里面去。

九宫格

信上估计会有很多愿景类的信息,不知道怎么转化为目标,接着就说到愿景转化为目标的三步法:

先定义:先把你的愿景量化出来,量化到可以定义的情况,比如读书提升自己;那这个要定义出来,比如一年读50本书,这是不是把读书量化出来了。

再计划:既然知道自己一年要读50本书,正常一年52周,这样算下来是不是平均一周一本书,那就计划每周读一本书即可;怕自己完不成可以再细一些,比如有一本书350页,那自己每天只要读50页,是不是就可以确保一周可以读完。

后目标:为了让自己的目标更好实现,是不是可以提前搜集好书单,然后按照自己的计划去实践,这样目标的实现起来是不是更简单。

年度计划是想读书,如果是读50本书,就写到学习成长框;如果自己想挑战自己去进行一次蹦极,那就写到体验突破;财务状况,假如五年后写的是有100万存款,那平摊到每一年就是存款20W,按照这样进行填写。

这样自己的年度计划是不是都写出来了。

写出来的计划需要满足SMART原则(具体的,可衡量的,可达到的,具有相关性,时间限制)。

比如给自己制定了一个计划,想上火星旅游,那这个计划对于大部分人来说是不可达到的,就没有满足SMART原则。又或者说想学会英语,那怎么评价学会英语呢?这种就不够具体,如果你喜欢看电影,是不是可以把计划改为看欧美电影不需要看字幕。

只有足够具体,才能知道怎样去落实。

制定了年度计划完不成怎么办?

如果第一个问题顺利完成了,自己把表格都填满了,是不是有一种成就感,感觉新的一年有很多事情可以做,那怎么确保这些计划可以完成呢?时间上够不够用呢?

举一个简单的例子,假如年度计划有两项,读50本书和每天走路10000步,读50本书每天需要1H的时间,每天走路10000步,也需要1H时间,这两项年度计划需要达成,就需要365*2=730H。

如果自己是一个工作特别忙的人,每天只能抽出1.5H出来,那自己1年可支配的时间只有365*1.5=547.5H。

547.5<730H

从这可以看出,这两项年度计划从时间上就可以预判到是无法达成的,如果需要达成,要么每天可抽出2H;要么降低目标,是不是可以每天走5000步,或只读40本书,这样在时间上才可以确保年度计划的可实施性。

具体如何执行呢,从以下三步来进行拆解:

第一步:确定可执行量,不要贪多

通过时间计算公式,来计算自己可以实现的年度计划可以支持多少项。根据愿望等级来进行筛选,确保在时间上自己制定的计划是可以完成的,没有超出自己的能力范围。

第二步:学会项目分解和项目化解

制作自己的年度计划表,每月进行回顾,看一下具体的完成情况;如果这个月的计划没有完成,那没完成的只能挤压下个月的时间了。

年度计划表模板

计划表上的每一个项目要如何顺利搞定呢?

那既要会项目分解,也要会项目化解。

项目分解很好理解:就是明确项目完成的步骤,就好比看50本书,前面已经分解了,就是每周一本书,每天根据书本的厚度来看书,比如一天50页。

但是年度计划里有些项目却难度比较大,比如书中的小强 有一个项目是出版一本时间管理的书,这就属于比较难的项目,项目分解也很好分解,如下图:

项目分解

项目化解怎么理解呢?

两个维度:

①如何让这件事情变得更具体

就好比书中的小强写书,如何可以变得更具体。那就是先把自己的目录列出来,这样就可以每天写一个章节即可。

自己也有在运用,目前在练习写作,每天写作1000+字,有时候就是不知道写什么,这种状况就很费时间。如何解决这个问题,就是可以让写作变得更具体,我在平时就会收集一些主题,当今天不知道写什么的时候,就去查看自己的主题收集册,挑一个来写就行了,直接就把写作变成了命题作文。

②如何让这件事情变得更简单;

章节也列出来了,写了300字,又删了300字,感觉难度非常大,这可如何是好。作者提出可以去散个步放松心情,实在不行可以找三两好友聊一聊,获取新思路。

还有一个方法就是找行业专家咨询,记得我在看《褚时健传》时,储老为了提升烟叶品质而一筹莫展之时,去美国参观先进的种植技术,看看别人是如果做的,吸取别人的先进经验。

工作上也是如此,如果碰到自己无法解决的问题,可以找经验更丰富的同事请教。

简单的项目进行项目分解,可以好落实。困难的项目除了分解,再进行项目化解,是不是可以推进的更加顺利,这样情况下,年度目标看起来是不是完成起来更简单了。

第三步:勇于面对不确定性

当开始具体执行落地后,中途可能会想放弃。比如自己计划每天看书1H,已经坚持了2周,突然有一天没有看,就会特别的焦虑,然后开始否定自己,慢慢的不执行了。

所以在做计划的时候需要有容错率。就好比小时候玩魂斗罗,都有三条命一样,第一条命挂了没事,还有第二次机会,第二次挂了还有第三次机会。

当持续推进年度计划落地过程中,偶尔一天出现遗漏,没有关系,一个月给自己三次机会,生活中总会有一些临时性的事情需要处理。

我自己的处理方式有两种,突发的临时性事情要处理就坦然接受;如果是有预见的那一天无法完成,那就把那一天的计划提前完成。比如我知道2/4日要开车回老家,那自己的写作练习肯定会中断,那就提前一天写就可以了。

以上来自《只管去做》读后感悟!

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