自从跳了6月20日和21日担任深圳班50期的带班主教练的坑后,我都在想这个坑这么大,怎么样才能自己变成大萝卜才能填这个坑,接着我又跳入了另一个坑,为了更好的在下周的PPT营销力教练团更好的分享,今天我参加了我们PPT营销力教练团218吊打,吊打的主题是:如何搞定商务图表。凌晨05:45我们一群勤劳的小蜜蜂已经加入到ZOOM的线上会议,感谢大家牺牲休息时间,也要在百忙之中推我一把,让我尽快成长起来,大家打得快、狠、准,用红梅教练的话说是她的小心脏有点受不了,要内心足够强大才行。但我感受到的是,打得越狠,爱得越深!感受到了大家对我浓浓的爱了!唯有好好迭代,才能对得起教练们的用心点评!
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收获1:逻辑结构
多个教练提到逻辑虽然清晰,但主题太大,许建教练提出的拆分为系列分享小灶的建议特别好,同时注意标题里的关键词:图表(数据图表/逻辑图表);商务(文稿类型?风格类型?图表类型?),需重新打磨一下标题怎样才能更吸睛并与内容高度吻合
三大部分的内容:如何选择合适的图表,图表的雷区和图表的美化,内容太多,反而让大家记不住,还不如设置三个案例,Before和 After,每一个案例设一个知识点,比如如何选择合适的图表(举例用错图表的案例),改变元素,工具的借用(借助iSlide、镝数图表和图表秀),在出场的时候先来一波有冲击力的,吸引人的案例,由小点去切入,大家更容易接受,三个案例解决三个痛点,每个案例讲一个故事,将枯燥的图表分享变为吸引人的案例。面对不同听众,建议增加自己的思路。例如面对新学员偏向操作技巧,面对教练团偏向思路分享。立足实用、好用,重点介绍自己有感觉、得心应手的,可以举自己的具体例子,从需求到呈现,再到优化——更贴近听众。
特别认同许健教练的这一点,需要好好琢磨如何选择图表,图表的正确使用这部分,强烈建议能有更多教练、更多去影响学员正确使用图表,5种简易图表适用范围非常单一,比如:饼形图只能用于看个体占总体的比例,不能用于个体之间的比较,需要比较的话用柱形图,柱形图的唯一用途就是个体之间数量的比较,但它不能用于看趋势,即使横轴是时间也不行,要看趋势用折线图,折线图的唯一用途就是看趋势,所以折线图的横轴只能是时间,不能用其他任何变量,这一点是非常严格的,也是很多人用错的地方。就因为这些简易图表的单一性,所以才有了很多联合图表,推荐大家使用联合图表,如果既想看趋势又想看数量,就可以使用柱形图和折线图的联合图表,或者用带有趋势线的柱形图
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收获2:配色
导航栏浅蓝配黑色不太搭,可以用深蓝+浅蓝,但浅蓝与默认的蓝很接近,不建议使用,视更改封面页而定
逻辑图表多种颜色,可以用渐变色来呈现,色板配色,色彩数量(3色以内,多用白、灰、不用纯黑和默认蓝)、色彩深浅度(底色:深色15%;边线:深色25%)
深的配色用浅的文字
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收获3:PPT设计细节
1)整套PPT比较满,版面文字可精简,图表可再优化,有些页面尽量留白,给签名条留相对固定位置。
2)PPT的比例尺寸,ZOOM上分享是16:9的效果更好,举案例时,左边可以是步骤说明,右边是图表
3)个人标签和标题合在一起制作封面,封面和封底
4)过渡页可以不用另外设计,直接用目录页,用主题色和灰色来区分所讲的内容
5)步骤实操可以减少1-2个,增加现场实操,加强听众印象
6)最好呈现更多优秀的图表,或者采用动画和播放切换方式,吸引大家眼球
7)PPT中加一些活泼的元素,参考Sophie女侠PPT,看着就开森
8)小图标的使用注意与所表达的内容一致
9)图表的基础美化,中心图太大,图标要缩小,文字也不要太大
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收获4:语音语调
今天的语调较平稳,没有抑扬顿挫的感觉,语速有些快,有些地方,有些教练听不清楚
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收获5:互动
1)有简单的互动,对大家的反馈及时反应
2)多用对比,对比让大家选择的过程也是一种互动
今天吊打后,感觉几乎将原来的PPT和逐字稿全盘推翻,看哪哪都是不满意,有种连承重墙都被推倒的感觉。从头来过真的很难,只要动起来,一切皆有可能,一切都已经开始,行动起来比较重要。