【主题4】：吃番茄，掐时间

【片段来源】：《番茄工作法图解》

拆书家：代美林

【R:阅读原文】

我们预览一下，番茄工作者的一天具有以下5个阶段。

※ 计划：在一天的开始，从积压的工作（称为“活动清单”）中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

※ 跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。

※ 记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。

※ 处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。

※ 可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。

如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。

在每天开始时，进行计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化；在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪。

【I:用自己的语言重述知识】

【why】有2项调查研究表明，现代人的专注力严重缺乏。

研究一：“员工在办公室上班，大约每3分钟就会被打断一次。研究还表明，人们在电脑屏幕同时开启的窗口数，平均为8个。这种症状被称为“注意力缺乏症候群””。如果你不是上班族，可以参照研究二。

研究二：人类有一种思考方式叫做“自动化思考”，它是人类在无意识状态中做出的思考。在我们的意识中，面对眼前发生的事情会不断地产生与事情毫无关联的思考，据说每个人每天会出现700次自动思考”。

你已经多久没有经历过“一心一意工作，抬头发现天已黑”的心流状态了？如果总是无法专注起来，那么你可以尝试利用番茄钟这个简单易行的时间管理方法。

【what】番茄钟的工作原理也许你觉得很简单，不就是25分钟专注时间+5分钟休息时间么？其实不然，这只是番茄工作法四阶段中的一个阶段而已。它实际包含计划阶段、执行阶段、分析阶段、调整阶段。具体是怎样，又如何做呢？

【how】第一步：计划（计划阶段）。

为在一天开始时，从活动清单中提取最重要的活动，然后形成“今日待办”。不用“活动清单”而用“今日待办”二个最重要的原因是“最重要+当日完成承诺”。很多理论都强调要优先做重要的事情，番茄法的计划阶段也是遵照此操作原理，并附带了今日完成的承诺。

第二步：跟踪（执行阶段）。

这一阶段就是用25+5分钟来循环做番茄了。这里面运用了节奏的力量和大脑的工作模式，比如通过节奏的力量经过一段时间形成条件反射，即为钟响时则自动进入大脑专注状态，钟再响时自动进入大脑发散模式。是不是很神奇？这样的状态无疑是完美的，但是它需要经过一段时间的 刻意练习才可以达到。

第三步：记录+处理（分析阶段）。

虽然我们的目标是专注，但是我们也要对目前影响专注的因素做分析，比如记录中断次数，中断类型，某类事件花费的番茄数等等。

根据记录结果就可以继续分析处理，比如通过记录中断次数，发现自己竟然经常被自己的同桌打断，或是中断次数是脑子里老是想那个未完成的项目等等

第四步：可视化（调整阶段）。

根据第三步的分析结果，为了更好地改进就可以做进一步调整，比如和同桌约法三章，规定某时段内不要来打扰，或是换一个工位办公，等等。不管怎么样调整的目的就是为了更好的改进。

当然，即使番茄工作法如此简单，在执行时我们还是或多或少会遇到很多问题，比如25分钟专注不了，5分钟休息停不下来，没关系，慢慢找到自己的节奏即可。最后我们也不得不承认，番茄工作法有自己的适用情景，比如更适合独自、专注的情景，不适合沟通、会议、跑步等情景。你还遇到过哪类不适用的情景呢？

【作业】

请根据上面的【R】与【I】写出你的:

A1今天上班路上我就做好了今天的工作计划：上午做提成，下午做管理奖。到了公司查看完邮箱后考勤，日常工作做完，我打开了表格开始做提成表，这时候颖颖过来“凯丽姐，昨天说的那个四川办事处的合同问题可不可以业务员签订我们公司的名字啊？”详细的告知了签订租房合同的注意事项，怕理解不清楚还对一些政策做了说明，回头一看已经9.50了，而我的提成表才做了个表头，我抓紧时间处理，数据统计完整，打算按照人员分配，坤坤问“凯丽姐啥时候有时间我昨天的ppt改好了，我们演练一遍？”我看了一下时间，已经10点了， 告诉她下午三点左右找个会议室演练，好不容易数据人员弄好了，要计算了，颖颖又提交了一张费用单子让我审核（今天是截止时间不审核就要到下个月才能处理），我赶紧放下提成表审核费用单子，看来上午是做不了提成表了，马上11.30又要吃饭休息了；等我审核完颖颖的单子去查看邮箱的时候我负责的人员也给我发了一份成绩单需要我尽快处理，紧赶慢赶中午吃饭之前把单子处理完。吃完饭心里打算下午无论如何也要把提成表做完，下午我尽量不开小差，专心做提成表，到了三点坤坤提醒我“凯丽姐我准备好了”匆忙中又用掉了半个小时，演讲结束后我全身心投入做表，终于在下班时间做完了表。

反思：回想今天的工作总是在处理一些琐事，自己的工作也受到了影响，一切都是我自己对工作没有一个清晰的计划又不会合理的处理突发状况

        1.上班的时候我应该将我今天的工作内容写下来，并且标记为“必须事件”，这样就给了自己压力，才能有动力

        2.当别人抛给我一个猴子的时候我没有理性的分析轻重缓急，而且一味的接受，导致自己的工作中断甚至没有完成

        3.对于猴子没有合理的处理方式，对时间没有管理

        4.我认识到了自己的问题，并且开始反思根本原因

A2:

场景：明天出差，下周一一天的时间我需要做完管理奖和区域的提成整合，并且做考勤表初稿

目标：1.21号做完管理奖、提成整合、考勤表初稿

计划：第一步：1.21上班前将这三个项目写下来，作为今天的“必须事件”

          第二步：管理奖的资料我都有只续药整理汇总即可，所以1.21上午做管理奖，下午做提成整合和考勤表，考勤表放在提成整合后面

第三步：设置好25分钟的番茄钟，在上午的工作中记录我番茄钟被打断的次数和原因

第四步：根据被打断的次数和原因，及时调整下午的工作计划