抗疫下的时间管理

步入大学生活已经快有一年。在这段你曾经充满了憧憬与好奇的时光里,细数一下,你收获了些什么。为此,笔者采访了一些2019级同学,其中,有超过六成的同学认为,自己在过去的大学生活中没有清晰的目标与计划。只有少数同学在日常生活中能够知道自己下一步该干什么,对自己有明确的认识和清晰的规划。尤其是这段时间因为疫情采用网络授课的方式,对大家对于自我时间管理的能力提出了更高的要求。在这样的大背景下,如何对自己的在家时间做出合理安排,成为摆在我们面前的最大问题。

一些人认为时间管理并不是特别重要。但是你问一下自己,在日常的学习和生活中,你会不会有时候感觉自己忙忙碌碌一整天,但是最后也没有多少能拿得出手的成果,想做的事也没有做成。其实,这就是不擅长时间管理的表现。对自己要做的事和现有的时间没有进行合理的安排和归纳,以至于在开展学习工作时像无头苍蝇一样,眉毛胡子一把抓。这样既不利于提高工作效率,也不利于自我的发展与提升。

有效的时间管理,主要是对自己的时间进行合理的安排。一方面,理清自己将要做的事和需要花费的时间。另一方面,可以帮助我们认清自己的时间消耗在了什么地方,以设法在以后的工作中减少自己的时间消耗,减少单件事的时间成本,进而提高自己的工作效率。

那么,接下来笔者将着重介绍一些关于时间管理的方法。首先应该做的,就是我们要善于给自己制定计划。小到日计划,周计划,大到季度计划,年计划等等。不要总是把要做的事情拖到截止日期才完成,提前列计划完成,有助于你对自己的工作进行审视和检验,从而提高工作质量。然后,对上述计划中这些事的轻重缓急进行划分。此时就要提出一个非常著名的时间管理法则:四象限法。把你要做的事情分为四类,即:紧急且重要的事,紧急但不重要的事,不紧急但很重要的事和不紧急也不重要的事。把事情的轻重缓急分清楚,有明确时间,地点和安排去做一件事。在这样的前提下,有选择地去做,这样可以大大提高时间利用效率。

其次,我们应该培养一些辅助思维和认知,比如在采访中,2019级数学与应用数学二班的高佩仪同学就提到了著名的黄金三小时法则。黄金三小时法则中指出,早晨5~8点是人一天中工作效率最高的三个小时,这个时间段内我们的精力最充沛,思维最活跃,注意力也相对比较集中,把上述列出来比较重要的事情放在这个时间来做,往往能起到事半功倍的效果。当然,值得一提的是,黄金三小时可能会因为个体生物钟的差异而有所不同,需要我们在应用时结合个人因素。

最后,我们应该定期留出一部分时间进行总结反思。将自己的近期成果,行为进行复盘,从而在一次次总结中不断进步。也可以在自己达成目标预期的时候,给自己一些奖励之类的,形成积极的心理暗示。

时间管理,其实就是对自己计划的安排,本质上是一种选择,你可以选择做或者不做,也可以选择怎样做,何时做。对于我们大学生来说,做好自己的时间管理,成为时间的主人,不仅能让我们的学习效率提高,更能让我们在日常的生活中,做事有条不紊。

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