不慌不忙

      你的发票抬头是错的!”这是来自培训部L同事的信息。

      昨天L同事帮我报销完安全生产标准化取证培训的发票,因为发票时间过期,我们决定放弃税额部分金额,完成最终的报销。所以当我看到这条信息的时候先入为主地以为是自己的发票出现了问题。我到财务去复核信息,发票的抬头不是公司名称,确实出现了问题。

        那么接下来就是如何去处理这张有问题的发票了。从网上找到扬州人社局的电话号码并咨询重开发票的事情,找领导请假、借车准备出门,扬州人社局打来电话说发票不能重新开具了。好吧,只能自认前期事情没处理好,以后开具发票要小心,要仔细检查、检查再检查。

      “检查?”突然意识到发票我是认真检查过的,当时请同事帮我代开发票,他是找我确认信息后,拍照微信传我检查,我再次确认没有问题后,他才带着发票回公司的。所以说这张有问题的发票可能不是我的。我把想法告诉了L同事,她讲自己是按照顺序进行张贴的,不会出错,那么接下来就是找证据证明我的猜想了。

        我在相册里找7月份的照片,无果;在中级职称准备的文件夹寻找发票的扫描件,无果;百无聊赖,翻开了计算机职称证书,走马观花扫视证书,看到发证日期,我顿了一顿,慢着,我的计算机证书和发票是同天开具的,再次翻看那张问题发票,仔细寻找开票日期,哈哈,不是同一天。这张问题发票确实不是我的!

      我把自己的发现告诉了L同事,她问我发票不是我的,那怎么找到主人呢?我建议她,从计算机证书的发证时间入手,核对发票日期,看看是否有收获。

      “如果别人的证书时间和发票时间本来就不是一天去领的,怎么解决?”她问。

      “你先试试吧。”我回她,但心里想,如果真找不到,那我可以选择不要这个报销费用,避免同事为难,我在财务的地方看过她贴发票,密密麻麻又整整齐齐,真的是件累人的细致活,很不容易。

      同事后来建了一个把涉及到计算机报销的联络人都囊如其中的微信群,告知了发票有问题的事情,请大家通过计算机证书等办法核实问题发票是谁的。

      一时间,群里了解情况、咨询、确认的信息,你来我往,热闹不已,持续了一个小时左右。

      第二天,L同事找到了前期自己登记的发票信息,找到了问题发票的主人是某车间同事。事情一定程度上得到了解决。我向L同事的辛苦表示感谢。

      这次报销费用,虽有波折,但是全程没有任何争吵,不慌不忙中事情得到了处理,提供问题发票的同事意识到以后凡事需要注意小细节,负责报销的同事也意识到发票收集应区分登记并留存信息,大家都有所收获。

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