可能跟我日常打开网页的姿势有关,现在铺天盖地的给我推送各种手账笔记,不一而足。但是大部分被高频度展览的笔记都是做工精美,画工了得,这不是笔记,是艺术,是精神世界。手账内页的不同功能区被精致美丽的针管笔划分开,每种分隔线都自带文艺匠人气息。这些精致美丽的笔记本配上细腻的笔触,看着不像是日程,跟大学美术系课后作业差不多。
我觉得,我不用再详细描绘了,随便一本上热门的日程都透着不食人间烟火的仙气。但是,我不禁思考,每天有多少时间来为自己的日程画一些分割线条,甚至手绘很多插图呢?比如说一条上午开会的日程安排,精致笔记主人会画上一个美丽的太阳,或者添一张漂亮的白板。但如果你不是以营销、广告、绘本等专业为生,而是一名职场人,只是踏踏实实的上班族,那么多手绘的图画或者分隔线到底有什么用处,能提高工作效率吗?
两个月前,公司组织时间管理培训,中层骨干以上都要参加。讲师是非常粗线条的西北汉子,一上来就展示了极富有本人特色的笔记,字迹之潦草,分区之粗狂令一股直男之气扑面而来。但是,这名粗犷的汉子笔记虽然简陋朴素,但是三观正确的突出了笔记的用处,就是为了提醒自己每天的事情,并且把事情条理化。
职场人士对于日程、笔记的要求就是方便,快捷、清晰。说到底,为了好用,而不是为了漂亮。我就结合自身经验聊两句职场人的日程、笔记大概应该长什么样。
上图就是我今年用的笔记本,明年也会用差不多的笔记本,因为家里有一大箱子赠品。职场人用的笔记本切忌有很繁复的花纹,那些超现实主义的封面就算了,留家里自己写日记用吧,如果你去开会或者拜访客户,从包里拿出洛可可风格笔记本写会议纪要的话可能专业度、职业度会大打折扣。
这个客户赠笔记本有四大妙处:有绑带;有定位绳;有置物袋;有方便撕扯的虚线。这种手账应该网络上挺多的,没人送就可以自己淘宝一些。
有绑带:外出时候放在包里不容易被蹂躏,而且里面也方便夹一些纸条名片,置物袋里面放的东西也不容易掉。
有定位绳:节省翻到最新页面的时间,方便你在手忙脚乱的时候及时定位。
有置物袋:放名片及支票的宝地。支票刚好能放进去不怕被压折,而名片放里面不容易忘记,以免造成不必要的麻烦及尴尬。
方便撕扯的虚线:当你给对方写一些信息的时候可以优雅从容的把纸张从笔记本上撕下来,不会出现一些让人忧愁的画面,比如撕不下来,比如撕坏了,比如本废了。
笔记本不要太大,《深阅读》里面提到一种在写生簿上记读书笔记的大师,他一本书写一页写生簿,至今写了十几本写生簿。这明显只适合闲云野鹤般的大师,并不适合苦逼的上班族。上班族的笔记本不要太小,太小总换行和换页降低效率的同时不容易进行整合思考,而太大的话不方便携带。所以,就是普通书大小的笔记本正好,厚度在一厘米左右,这样方便放入公文包,也能够较为清晰的整理事情和思路。
#关于写日程和记笔记#
不论是日程还是笔记。我都是把内页对折一下,进行分栏。这就是我的分割区域的方式,简单快速。分栏之后,本子的内页能够更加充分利用,而且对于记笔记而言,也会有不同的区域写不能混杂在一起的内容。
——日程:
写一个范例上蓝色下黑色
这一栏笔记要有的要素:日期;公司/个人;序号
一般分为两段,上一半是公司的相关事情,下一半是个人的事情。最好用不同颜色笔区分。我一般会准备蓝色和黑色两只钢笔。
每一个事件都有序号,下面会空一行,以便有新的内容进行添加。这一点是从西北汉子那里学来的,比较实用。对于有确定时间安排的日程会把时间标注在明显的位置,确保不会迟到。至于每行的内容,由于分栏后每一行没有那么大的空间了,所以一定要简洁,不要没事加一大段抒情感受blabla。最好是这种句式:1、拜访客户微软 9:00am
拜访客户或者开会需要记录重点的则在日程的旁边那空余的一栏进行书写。
以划线为分割下半部分就是个人的。记录方式同上。
——笔记
对于笔记,我分为工作笔记、读书笔记。关于读书笔记,我之前发过一条广播:“写读书笔记,目前总结经验如下: 1、边看边写 2、笔记本优于其他媒介 3、用最常用的笔记本书写,不要单独使用一本笔记本,最好能插在工作用笔记本中,用标签进行标示即可 4、用多于1色少于3色的笔进行书写 5、摘抄和自己的内容不同颜色和区域进行区分”
不论是读书笔记、日程、工作笔记都应该在一个本子里,方便查找,同时不会有太多负担,也不会因为笔记本太多而丢失和遗忘,而且随时可以翻看,提升了笔记的作用。
工作中因为开会或者拜访客户也会做一些笔记,跟读书笔记不同,需要你速记的能力,和抓住重点的能力。你要先理解会议或者会面的目的和内容,如果是会议,发言、展示会议确定的事项,需要确认的事项为重点,如果是客户会面则重要的信息为报价、需求、人物、已确认事项、待确认事项、时间节点等。这时候利用分栏来总结归纳就非常必要了。
——标签
另外,标签贴是笔记利器,非常方便你定位、查询、标记等。
根据类别不同贴上不同标签,比如我的标签有:月份、星期、读书笔记、重点会议、重要客户信息、备忘信息等等。
对于职场人来说,笔记本是工具,帮助你备忘、整理。对于很多人来说,还有可能是情趣、是创意、是情怀。因人而异,没有对错与好坏。
作为一个职场人,我只想好好工作,踏实挣钱。