如何轻松做时间的主人?从坚持早起开始!
19年开始,买了几本关于时间管理的书,想从根本上解决时间管理的问题,意图从书中找到答案。
张萌《人生效率手册:如何卓有成效地过好每天一》,这是漫漫修行道路上的第一本。
1. 如何轻松做时间的主人?张萌建议:从坚持早起开始!
去年年中,我便开始早起。毕竟带着小孩,又要洗衣做饭,料理家务,还有繁琐的工作需要处理,单凭晚睡还不足以解决问题,最重要的是晚睡对身体造成的伤害可是不容小觑的。于是,稍稍改变了下作战方针——早起。不过,那时候的早起也不过是打打酱油,处理下工作的琐碎,没什么管理而言。
张萌强烈建议早起的时间用来修炼一项额外的技能,毕竟一个技能的修炼,没有时间的积累,是万不可能达到登峰造极的程度。最开始,早起的时间用来处理处理邮件,做做工作杂事,然后练练瑜伽。有时,工作不太忙,竟然还玩起了手机。冬天,屋外一片漆黑,我竟窝在桌前玩手机,静静地等待天空转白,时间从手里一分一秒溜走,感觉也是挺奇妙的。或许是因为白天带着宝宝工作,心力憔悴,只有这一刻,才是真正属于我自己的时间吧。
早起的时间是大片不受打扰的,如果你能坚持不受手机诱惑的话,这段时间还是非常适宜于专心做一件难于攻克的事情。之前,我就是错误地拿着极为宝贵的时间用来处理琐碎的事情。上午,有时打战似的处理杂事。到了下午,时差倒了过来,和客户聊聊天,谈谈订单,一天的时间就过了,感觉啥成就都没有,甚至丧失了安全感。如果这样日复一日,年复一年,除了在工作方面有所积累,应该很难在其他方面有所造诣了吧。于是,我考虑将工作中较难,需要大块时间集中精力完成的工作或者任务,调整到早起的这段时间来做。
原本,安排晚饭运动后的一段时间用于学习,不过,基本从未实现过。晚上经常收到客户的邮件,但又不能耽搁至明天,于是运动后的那可怜的一点时间都拿来回邮件去了。现在想想,学习也应该调整到早上吧,尽量不受外界打扰, 同时又能保证学习时间的完整性。
张萌声称,早起能让生命的长度延长三分之一。这么说来,似乎有点夸张。 我个人切身的体会是,早起确实让人神清气爽,一天的长度也有所延长,对时间的把控度更加准确。难就难在如何早起,又如何早睡?说来道去,终究逃不过“自律”这一关。
你若是告诉大家,早上叫醒你的不是闹钟,是梦想!是不是太夸张?我只想说,早上叫醒我的不是闹钟,是赚钱,是责任,是压力!很俗气,但是真的很有用。没钱寸步难行,在赚钱的过程中,顺便修练下自己,满足对物质的欲望,何乐不为?
2. 睡前想一想明天的三大目标
在看书的过程中,张萌多次提到她的《赢·效率手册》。刚开始的时候,我以为是一本书,后来才知道是一个用来做计划的笔记本。
这个本子确实有它的独特之处,跟普通的笔记本真是不一样。
每天的最上面,有三格:临睡前思考三个目标,定下三个明天一定要实现的目标。只有明白这三件事,才能睡觉。
我没能真正体会三个目标的精华。睡前,我会连同第二天需要完成的任务一一列在效率手册。第二天,三个目标基本能完成两个。或许就是因为头一天列了太多的任务,才导致第二天没法集中注意力在三个目标上。倒是,其他的任务都顺利完成了。
张萌解释:你要把非常宝贵的时间,留给自己核心竞争力的规划上。每天晚上,做到想明白这三件事后再睡觉,反复默念,争取早上一醒来时还能记得。
早起的目标,不是早起后再制订,而是要前一天晚上临睡在心中默念,第二天自己一定要实现的三个目标。
三个目标同普通计划并不相同。三个目标是修炼我们的核心竞争力的,普通计划是为了完成工作任务和生活所需。我尚且未能深刻地体会到其中地不同,也没能好好地利用三个目标同普通计划,还需要更多地时间去修炼和研究。
不过,《赢·效率手册》确实能帮助我提高工作效率,提升专注力,同时能充分回顾每一天地任务,总结和复盘我们地计划和工作。
3. 学习过程中,有输入输出才能更好习得
过去,看了书就权当看了,满足下心里的空虚和烦躁。只有输入,并且输入之后完全无输出,甚至连摘抄都没做。
张萌将“自我输入和输出”单独罗列一章,可见输入和输出的重要性。其中,写作也是一种输出。对于每天的计划,除了记录下来,还需要一套评估方法,评判我们这一天的时间利用结果,那就是复盘的开始。输出是对输入的总结和评估。
平时,我利用便利贴,写下现在需要集中注意力完成的事情,每次只写一件,同时标注下开始的时间,然后贴在显眼的位置。如果中途突然想起某件需要完成的事情,立刻简单的写在《赢·效率手册》上,接着迅速投入之前的事情中。完成后,记录下完成的时刻。如此反复,完成一天的工作。
在《人生效率手册》中提到的记录方法,与我现在使用的有所差异。不过,我现在使用的方法竟然在另一本时间管理的书籍中出现了——李笑来《把时间当朋友》。
柳比歇夫采用“事件-时间日志”(event-time log)基于过程的记录,比基于结果的记录更为详尽。
权摘抄《奇特的一生》中柳比歇夫的日志为例。
乌里扬诺夫斯克。1964年4月7日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)-3小时15分。鉴定袋蛾-20分
附加工作:给斯拉瓦写信-2小时45分
社会工作:植物保护小组开会-2小时15分
休息:给伊戈尔写信-10分
《乌里扬诺夫斯克真理报》-10分
列夫托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》-1小时25分
基本工作合计-6小时20分
......
基于过程的记录,不仅更详尽,还有另外一个巨大的好处——结果不好的时候更容易找到缘由,同时,它会使你对时间的感觉更为精确。
我一般是第二天早上做头一天的工作总结,根据昨天的计划和便利贴,利用10分钟左右的时间,简单地在印象笔记(PC端,可同步到手机端)中评估下昨天的工作,好的方面继续坚持,需要改进的地方就尽量不在今天的工作中重蹈覆辙。那些没有完成的计划,到底是因为什么原因。还有多完成的事情,又是什么原因,以及一件事情拖延完成,是什么原因。别小看这些评估总结,它对你顺利实施计划有着很关键的作用。
”每日复盘,每日总结是一项技能,越练习做得越快,越练习做得越熟练,越练习越有利于做时间管理,要珍惜好每一年365次的锻炼机会,错过一次少一次。”
今天,我在公众号写下了第一篇读书笔记,相信这是一个极好的开始。最难的就是开始,开始之后坚持下去,也许才是真正的开始。
时间管理是一门大学问,只有通过实践才能得到真知,希望在今后的道路上,有志者共勉。