在万众创业的大背景下,越来越多的创业者加入其中,受知识背景、经营理念、公司规模等多方面原因影响,创业者对财务管理的认识程度不同,但普遍了解程度有限。在创业公司成立初期,创业者更多的精力都投入在产品、渠道等方面,没有更多精力学习了解财务知识的情况下,选择财务外包不失为一个好办法。
选择财务外包能解决什么?什么是财务外包?
首先,财务外包的定位不是代理记账。所谓记账,用财务专业术语就是财务核算,通常代理记账可以实现记账、出报表和纳税申报。而财务外包的定位是企业全面财务服务,不限于代理记账,更在于实现财务管理功能。
所谓财务管理,从制度、流程上建立健全,确保财务实施有据可依;在资金管理方面,与企业战略结合实现长期规划,通过资金预算管理为企业的可持续经营保驾护航;在业绩报告方面,通过财务数据反映经营中的问题并提前预警,结合业务情况进行成本费用管理,亦可为业务提供指引;在税务层面,不仅仅是纳税申报,而是根据业务情况,提供税筹方案,为企业运营节省税收成本;在知识产权层面,做长期规划,为企业高速发展做好充分准备。在投融资层面,股权融资可用提供合理的估值分析和bp中的财务部分,债权融资可用提供融资规划和落地,实现资本结构的优化。
其次,财务外包可实现企业经营风险的有效规避,可充分节省创业者时间和精力,使其更加投入在产品和业务层面,同时又能全面把控创业公司财务情况,可节省创业公司成本。
最后,说说财务外包如何落实?既然定位在财务管理功能,就意味着外包的负责人需要有一定的专业胜任能力,需要和创业者有良好的沟通和认识企业的商业模式。
不同于代理记账公司的模式,而是所有的财务工作全部在企业内部完成,确保稳固的财务基础。财务部门需要有一名全职的财务人员,负责资金收支的工作和基础的税务事项,这名财务人员的工作需要受外包负责人的安排和指导,共同完成财务工作。有人不理解,既然外包了,何必还要一名财务人员配合?很简单,管钱的人还是公司内部的人更放心,就是代理记账公司也是由一名公司财务同事配合其工作的。
外包负责人的工作直接向创业者CEO汇报,接受创业者的监督,解答创业公司的财务问题,为企业决策提供合理建议。
在专业化程度越来越高的要求下,创业公司的生存和发展是第一位的,选择财务外包就是低成本实现专业的财务管理。在创业公司前期,通过财务外包的形式可以为创业公司打下良好的财务基础,也可以给创业者更多的时间寻找合适的财务合作伙伴。