今天采购处拿来一个供应商的积压零件清单,要我们协调验收。针对这个事情我用黄金思维圈方法,这么分析的:
why:做这件事情的目的是什么
1让供方库存尽快交付~推动公司股金清算。
2公司股金清算要先清理这部分零件,我们要配合好这项工作,不要耽误,不被投诉。
目的应该是配合好工作,不被投诉??
how怎么做
1和采购,供方就工作内容,形式和要求达成一致
2成立团队配合,保证不耽误工期又正确履职。
3留下配合时间节点,零件检验信息等证明材料备查。
what做什么
三方开会确定以下事项:
1内容明确:采购提供签字版本的状态清单,明确零件信息和状态。作为检验的输入材料。
2形式明确:
对成品,半成品,待加工零件采取不同的验收方式
3要求供方提供报检单和零件质量记录材料,采购,供方和检验三方共同在现场开展工作
4成立三人检验团队专门配合,明确应急联络人。
5供方提供要求我们配合的时间节点申请文件,根据申请时间检验。检验信息汇总单等过程记录扫描存档备查。