放眼望去,在百度上能找到各种各样的范文,甚至给出了“写好工作计划四大要素”这样的指导:
1、工作内容:做什么(WHAT)
2、工作方法:怎么做(HOW)3、工作分工:谁来做(WHO)
4、工作进度:什么时间做(WHEN)可明确了这“四大要素”,一时之间还是让人有点头大。怎么办?
如果你能做到对新年工作“胸有成竹",大可以放心去做这么一个体现要素的计划了。如果你的小心脏告诉你——“NO!-NO!-NO!",那么最轻松的方式莫过于找一篇范文,按照工作计划的一般格式,根据不同行业的特点,再结合自身工作,小作修改,基本就能应付过关了。
听我这么讲,一定有人要骂我了——难道这个还用你来啰嗦?
没错,我是非常认同“写好工作计划四大要素”的,难免要拿出来啰嗦一下,但不代表我没有一套自己的看法或“哲学”。——工作计划到底怎么写?
过去一年,你在工作和学习中,公司或上司给你安排了哪些工作,尤其是那些入得了“大事记”的工作,给你留下深刻印象甚至需要多部门、多人协同的工作。这些,正是工作或学习的重心,在制订计划时可以纳入,往往很大一部分不可或缺。
为什么呢?因为这些工作是一家公司或者是你个人最主要的业务(工作或学习)内容。每家公司或个人都有着诸多不同,回顾过去的工作就是要从中找到这些特点和规律。
二、运用“头脑风暴”:创新未来的工作
现在,经过你的回顾,这么一个“反刍”过程,可以写出“1、2、3.……”来了。那么,罗列出的工作计划,哪些是不必要的,哪些是要改进的或者说需要创新的,就要作为重点标记下那么如何改进或创新呢,这时就需要“头脑风暴”一下了。如果你是团队长,有必要发挥你团队的力量,把其中一两个重要问题拿出来讨论。如果只是你个人的工作计划,那么也需要让你的思想——像子弹一样飞上一会儿。
要想脑洞大开,借助一种软件是非常便利和必要的,这就是蓄名的“思维导图"软件。
三、通过“文宇+表格+图片”:把工作计划写出来我们做计划通常是用word以文字的方式来描述,当然,也有很多人会加上辅助的表格,使用图片的可能就很少了。一般情况下,有了表格之后,整个工作计划就变得直观起来,基本上可以做到一目了然了。
此时,如果结合工作计划的不同内容,配之以图片,就会变得生动起来。比如,10月份我的计划上换一辆小车,我通常在这里配上一张我心仪的汽车的图片。有了这张图片,就有了可以触摸的形象,瞬间“梦想照进现实”。
那么,“文字+表格+图片”——以这样的方式把工作计划写出来,是不是已经大功告成了呢?
事实上,可以停手了,但我还要说不!
——既然是工作计划,你有没有注意到时间点或者说时间线的重要性呢?这个时候,我们就需要一张“时间表”了。
四、时间表:掌握“时间点(时间线)”让计划更容易实现写工作计划的初衷就是把未来的工作做到有条不紊、逐一实现,就是让计划“梦想照进现实”。我们都知道,所有的工作计划都离不开实际行动,但所有的实际行动都与时间密不可分,如何掌握好“时间点(时间线)“就成为工作计划的重中之重。
上学的时候,我们的教室里都有一张“课程时间表”,告诉你上午几点几分是语文课、数学或外语,下午几点几分是历史、地理、音乐或美术等等。数年下来,这张“课程时间表”看了无数回,至今难忘。
现在,就让我们一起做一张“课程时间表”,只需简单三个步骤。
其实,我们每一年的工作都是按照这个计划的流程进行的,一直以来有条不紊,即使遇到一些突发事件或临时安排我们都可以做到灵活调整。
好的工作计划,离不开文字的表述,还有表格、图片的辅助,如果加上时间点(时间线)做成的“时间表”,就臻于完美了。如果你感觉还不错,不妨试试。