今天在学习仓库考勤的计算方法,看到有个公司对考勤计算统计时,提到了两种方法:科学计算方法和艺术计算方法。
考勤的计算方法处理步骤:
1. 手工安排员工班次
2. 自动采集员工打卡记录
3. 手工登记事假,病假申请单
4. 手工登记法定假
5. 手工登记加班单
6. 如卡机故障等特殊原因,则需对员工进行补卡
7. 系统据以上信息后台自动计算出勤结果
8. 出勤结果通知与员工,员工进行异常反馈
9. 据反馈及相关记录原始凭证等进行以上1-8步中数据的调整和再计算
10. 提交考勤管理考勤报表到工资计算部门
上述步骤里的第6、7步替换为手工登记迟到,就是作者科学计算方法和艺术计算方法的区别。这个让我琢磨了好一会儿.....
科学计算方法,其实指的是完全依赖正向的数据统计,如果有点小偏差,先从基本数据开始补足,重新计算。
艺术计算方法,它只记录有差异的考勤信息, 未记录的系统视为符合工作作息时间, 不做专门处理。
从直观的角度看,科学计算法当然好,因为它精准。由于由各类数据产生结果,这就决定了‘数据’必须精准。出勤缺勤信息都必须准确详尽记录,考勤管理各种复杂情况在规则定义设置时必须能考虑周到。这就决定了某些企业选用此方法要付出巨大的精力。
如果外包上班时间灵活,加班调休情况非常普遍。各类复杂的考勤情况经常出现。这就导致前期实施和试用磨合期较长。
此外为了确保信息的精准,往往需要对所有的出勤结果(包含正常出勤,异常出勤)都进行核对。而且如有员工反馈异常还需先分析原因,找到原因后再修改原因,然后还再重新计算。导致工作量巨大,不能明显感觉到使用软件所带来的便利。
艺术计算法是有考勤结果,只是登记缺勤加班情况,实施上线相对简单。异常情况一般无需分析原因,直接修改登记错误情况即可。但是手工登记的加班结果,需要依据考勤时间记录做人工核对,标识有效后才能统计入册。
艺术计算方法,其实就是屏蔽各种复杂情形和细节数据,只集中在异常结果,通过手工来补足,而这些细节数据,可以做验证和核对补充而已。我个人习惯于步步为营推导结果,初看这个方法,感觉是隔靴搔痒,貌似解决问题,但不彻底;但如果我们对场景不够熟悉,同时面临的变化有很大,这个方法不失为一个快速实用的实施策略。所以不存在无用的方法,只是要找到适用它的场景。