为什么固执专注可能是个坑而你还没发现----工具理念篇

关于工作和学习,相信大家没有人会不认同“专注的时候效率最高”的这个结论,从知乎的回答就可见一斑。可是,我这篇文章恰恰要唱一个反调。我过去一年的实践告诉我,长期看来,绝对的专注其实是让你停滞不动的祸害,我过去一年时间里面很多时候都没有专注,大部分时间都处于离散状态,一天只会集中几个小时去干真正重要的事情。但我发现,我通过我的不专注,我的效率现在越来越高了?我做了什么事情?

不专注的时候你在做什么?

我所说的不专注,其实不是说我在干活的时候看手机,回微信,刷微博,如果是这样的不专注,那神仙都难救。事实上,我说的不专注,是指在工作的时候不信条,不条条框框,保持一种活力的状态,适当的不专注其实对重新获得当前工作的专注感是十分有必要的。

通过不专注去探索高效率方式

过去一年里,我同个实验室的一位女生,跟我应该算是完全截然相反的状态,她每天起早贪黑地来实验室,做实验,然后每天大部分时间都会坐在电脑前一下一下地整理数据,从不去干第二件事,应该是我们实验室里面最勤奋,也对实验工作投入最多的人了。
而我则相反,我也会有很多时间要去查资料,用电脑,但我一开始就选对了方向,我选择了mac,用了一个月就熟悉了所有的方便操作,并且mac下面有很多优秀的软件是很多windows的国产软件无法比拟的。我经常是做着做着一件事情,有些比较低效的操作比如粘贴复制,我就会停止手头上的活,马上去找mac下面好用的剪贴板工具,于是我找到了paste,一开始用不习惯。可是用熟悉了,paste对粘贴的搜索,分类功能,在粘贴复制方面跟ctrl+c相比简直就是枪炮对冷兵器的差距。以及我一开始就在谷歌上寻找mac下面的软件安装推荐排行榜,第一位就是Alfred,并且我也是跟前面一样,遇到低效率的工作的时候我首先想的就是停止手头上的工作,马上去更新自己的工具还有工作流程,更新Alfred的workflow插件;通过这样不断的小迭代,到后面,我实际上已经对自己的工作系统进行了翻天覆地的改进了。

包括针对人的学习了解了很多心理学和认知科学的知识,比如低效率并不仅仅是指重复的工作,更加重要其实是心理上的打断,切换以及疲倦,所以我很多事情,比如建立提醒事项、日历安排、查词都可以用Alfred一个搜索框以及Siri语音帮我轻松搞定,mac上面的安排全部同步到我的iphone,iwatch上面,我的注意力完全不用离开当前的工作界面,同时结合奇妙清单软件和GTD创建了高效完成一个项目的方法,还有我用扫描宝app、网页剪藏以及marginnote等读书阅读器,将所有的信息流都汇总到evernote里面,我通过cmd+J就可以搜索到我的知识库里面所有内容。

用siri安排日程,即刻同步到iphone和iwatch

奇妙清单结合GTD分解成可执行具体行动

Alfred的有道云workflow随时查词

提升效率带给我的直观体验

最近在写毕业论文,准备毕业,帮博士师姐一个一个调整格式,而我是一开始没写论文之前已经建立了word的整个样式,并和大纲链接起来,并且插入文献用预先下载的endnote文件格式,写到哪就插入哪,所以我一直都专注于内容本身,压根就不用管格式,生成目录,图表目录以及更新格式都是批量一键操作,我的效率至少是两倍以上,而实际上我还带着三个在线数据分析班的学员,工作量其实要多很多。并且比起从早忙到深夜的不规律,我保持早睡早起的习惯,我整个写论文的过程其实都是有条不紊的,因为根据自己培养的GTD系统,我已经能够把写论文整个项目分解到每天,每个小时都能执行的具体行动,所以我每次只专注于当前行动,按部就班地做,没有焦虑的理由。

至此我才深有感觉,其实我选择的是一条一开始不太好走的路,尽管一开始打断工作让我效率有些低,但我通过在实践当中不断完善我的工作流,不断小步迭代自己的工作系统,经过一段时间我最终的效率是相当高的。很多人选择的是一开始就避免去做那些困难但很重要的事情,比如不学一些高效的操作,不去探索黑科技解放自己的重复性劳动,而是一味强调低效的专注,其实变相是种不改进和优化当前状况的选择,结果到最后路就越走越困难了。

思考

这就是为什么我能做的事情越来越多,效率越来越高,却比别人做得轻松,质量也高。就正如那句话所说:“君子性非异也,善假于物也。”所以,其实我的不专注,实际上都用对了地方,而最终效率的提升带来的好处是什么?就是很多破事都没有了,你不用去百度找资料,不用去找图片网站哪家好,不用写着写着调整格式,我专注起来非常容易,只要关了手机网络,开启一个forest植树系统,戴上我的白噪声耳机,我刷刷刷两个小时就能轻松专注过去了。

接下来我还想写另外一篇关于不专注给专注带来的好处的科学研究,敬请关注。

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