多中小企业的HR,一到发工资的时候就头大,一遍一遍的复制粘贴工资条,麻烦死了。今天我就给大家介绍下用Excel制作工资条,操作简单易上手。
一、排序法制作工资条
重点步骤:
给G列编号—排序与筛选—自定义排序—主要关键字—选择G列—删除G列
二、插入法制作工资条
重要步骤:
1、GH列交叉编号—查找和选择—定位条件—常量—右击—插入整行
2、复制表头—选择序号列—查找与选择—定位条件—空值—右击—粘贴表头 —删除辅助编号
三、Vlookup函数法制作工资条
重要步骤:
复制表头到第7行,在第A8单元格输入1,在B8单元格输入公式
=VLOOKUP($A8,$A$1:$F$5,COLUMN(B1),0)
最后拖动复制
整个函数的意思是,在A2~F5的区域内,精确查找A列单元格,并向右复制B1单元格。
四、给工资条插入空白行,方便裁剪
重要步骤:
G列隔行编号—查找和选择—定位条件—常量—右击—插入整行—删除G列编号
总结:
1、利用自定义升降序,把数字按大小来排列;
2、利用定位条件,定位想要的单元格;
3、利用VLOOKUP函数,精确查找复制。