【脱不花·沟通训练营】知识卡片

课程:脱不花·30天沟通训练营【第一期】

来源:得到APP

制图:Bella


第一模块 沟通的起点是倾听

第1讲 怎样听懂真实意图?

怎么听懂对方的真实意图,就是怎么掌握听话听音的能力。事实、情绪、行动构成了一个结构化倾听的铁三角。请记住这个铁三角,灵活地运用铁三角,你就具备了成为一个沟通高手的基础。

第2讲 怎样让对方相信我听懂了?

使用三步确认法时,你可以先在心里数三个数,等对方把话彻底说完再开口;或者你开口的第一句话,应该是反述来确认你听到的信息是否真的准确。

结构化确认的三个动作是确认事实、响应情绪和明确行动。只要你这样去做,你的沟通就是非常有效率的。

第3讲 怎样针对性地反馈?

积极回应的公式,总共四步:第一,确认对方需求。第二,肯定对方需求的合理性。第三,我准备怎么行动。第四,结尾保持开放性。“我现在是这样的想,您有什么建议?”

面对艰难的回应,我们有三个办法:换时间、换场合、换角色,这三招都能让你拿回沟通的主动权。

第二模块 三大通用沟通能力

第4讲 如何创造共识?

开放性等于扩大共识+消除盲区。本课已了解到“乔哈利窗”的四象限,我们可借助一些技巧,使自己的开放区越来越大,而盲区不断减少。

第5讲 怎样达成目标?

目标感本质上是方案力。学习运用标准的目标感的句式(目标+解决方案),使得沟通更具目标感。对于艰难的沟通,把视角放在六个月之后。

第6讲 怎样导向行动?

沟通导向行动的两种方法。方法一:“来,我们抓抓落实”;方法二,请对方给自己提点需求。

第三模块 给人力量的沟通

第7讲 怎样破冰?

职场破冰,不是为了展现自己,而是通过给对方营造掌控感,让自己赢得信任。

第8讲 怎样赞美一个人?

可以用行动和语言来表达赞美。

赞美公式:赞美=发现并指出对方的独特行为。赞美的九字箴言:轻轻地、深深地、常常地。学会赞美,成为职场上的小太阳,照亮别人。

第9讲 怎样激励一个人?

激励是领导力的表现,其本质是引导对方把优秀的行为进行建模。可以通过“你做得真好,请问你是怎么做到的?”句式来完成有效的激励。

第10讲 怎样说服一个人?

通过强准备,使说话更有分量;通过吹风、慢熬,逐渐击穿对方的心理阈值;说服他人的终极武器,通过可视化的方式。

第11讲 怎样辅导一个人?

辅导的能力,是职场获得晋升的前提。

辅导分两步:植入目标,发现盲区。只要把这两步做了,你才能为你的辅导工作,营造一个好的沟通关系。

第12讲 怎样安慰一个人?

在职场关系中如遇到需安慰人的场景,可以遵循以下两个原则:

1)轻度介入。当你判断对方需要你安慰的时候,才提供安慰。

2)提供社会支持,而不是直接干预,或告诉他应该怎么做。

第四模块 给人鞭策的沟通

第13讲 怎样批评一个人?

批评的关键词是“刷新”,批评的目的不是要让TA认识到错误,而是要让TA做出正确行为。

批评的五个步骤,分别是:设定场景、定义问题、刷新动作、设定反馈点、完成重启。

第14讲 怎样提意见?

首先,提意见的核心目的是促进双方关系。

因此,提意见之前一定要准备三件事:先问问对方是否需要;跟对方约一个时间,让他有心理准备;事前打草稿。在合适的场合和机会提意见时,可遵循以下公式:定义双方的关系+给出具体建议。

第15讲 怎样作绩效谈话?

首先,明确绩效面谈的目的。绩效面谈不是你为了下属作的,而是为自己作的。

其次,绩效面谈做到透明化,要注意几个步骤:1)事前沟通,给对方掌控感;2)学会利用环境,给对方我也很认真的积极暗示;3)做好开场白的设计,让对方迅速进入状态;4)做好工作成果的沟通,向对方展现透明化的态度和决心。

第三,借着绩效面谈的好机会,给下属换个更大的认知框架。

第16讲 怎样主持会议?

会议主持人就是牧羊人,要鞭策所有的参会人,在有限时间内达到会议目标。

会议主持的公式=设计+控场。

设计会议四招:设计场地、设计时间、设计环境、设计规则。

会议控场四招:会前积极跑动,开场自我赋能,会中敢于干预,结束语给全场定调。


第五模块 那些艰难的沟通

第17讲 怎样进行道歉?

首先,不要回避道歉,要在当下解决。不要把这个bug永远留在自己的系统里。

另外,道歉要分步骤进行,先完全接受对方的情绪,肯定他感受的合理性。然后跟对方说自己打算怎么办,开启未来。最后再上个请教、送个小礼物,把关系再往前推进一步。

第18讲 怎样调解矛盾?

调解矛盾,不是解扣,而是补网,我们要去修补自己的社会网络。

调解的过程,要先引导对方释放情绪,然后再否定他的情绪。然后在他大脑空白的空当,帮对方重建目标。最后设定一些最小化的、可以立即启动的改善动作,尽力回到原有的那个轨道上去。

第19讲 怎样请求帮助?

首先,求助的本质是发起协作。

在请求帮助之前,要先让别人帮得了。这个帮得了,是看这个忙在他的协作边界里可不可以启动。

更重要的是,要证明自己确实值得帮。一是先做完自己能做的努力,二是我们要学会做一个领情的人。

第20讲 怎样拒绝一个人?

拒绝,就是个洗牌的过程。先把牌收回,把牌重新排列,再重新发牌。

表达拒绝时,要先直接表明立场。表明立场之后,马上给个理由,让对方能下台阶。表明立场过后,紧接着用“Yes,if”大法来谈个条件,相当于重新发牌,寻找一个替代方案。

第五模块 展现自我的沟通

第21讲 怎样即兴发言?

首先,即兴发言不是毫无准备的讲话,它是一个半准备的讲话。可以用做笔记、准备万能开头的方式,提高即兴发言的能力。

即兴发言的展开,可以讲虚(谈谈感受),或者是讲实(谈谈行动)。请一定要注意,讲话的材料要来自现场,要给别人捧场,不要长篇大论,3分钟时间较合适。

第22讲 怎样和人闲谈?

闲谈的目标主要是关系的建立、维护和深化。

闲谈=传递尊重+传递价值。

传递尊重,就是让对方觉得自己是世界上最重要的人。可以上个请教,保持开放性的交互。同时注意管理人设,给自己设定好清晰的边界,不相关或者不懂的话题尽量就不要谈,绝不谈三观类的问题。

除了尊重,还要传递自己有价值的一面,争取让自己成为专家型社交高手。

第23讲 怎样作汇报/提案?

汇报提案,本质上是做预演,而不是请示。

给领导或客户作汇报/提案,要做三件事:1)融目标:把自己目标融合到领导的目标里;2)抢进度:把自己的进度抢在领导前面;3)提诉求:提一个最小化的诉求,让飞轮效应先转起来。

第24讲 怎样做晋升答辩?

竞聘的本质不是为了赢,而是为了请战。

准备竞聘演讲稿或者竞聘材料,要包括三个基本内容:1.肯定现有战场。2.我的独特打法。3.我的充足准备。

另外,有五个提醒:1.不要说前任的坏处,要肯定现有战场。 2.不要摆过去的功劳,要讲未来的打算。3.不要说对未来的畅想,要说对未来的抓手。4.谈准备的时候 ,要突出自己的特质。5.不管自己有没有把握当选,都准备一个败选方案。

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