2月6日晚7:30,2月值月战队在班群中进行了亮相活动。以下对活动进行梳理和总结
1. 任务到人并不足够,一定要有备份方案
由于大家目前时间并不完全一致,想要开组会全组在规定的时间到齐是一件比较难的事情,在这种情况下,比较好的做法是,在领取任务的时候,每组需要1-2人,一人有状况,另一人可以及时顶上。具体情况需要具体分析,对于任务比较繁杂的情况,需要多一个人,多一个备份,确保万无一失。
2. 彩排数量要足够,确定每个细节才能过这一part
在值月团队彩排的过程中,发现过少数衔接不上的情况,大致流程大家已经比较清楚,但在具体操办起来还是会有衔接问题,只能通过多次的排练来解决,有些问题可以重点刻意排练,比如字与图之间的衔接。我们的彩排不下5遍。
3. 把更多志愿者纳入到活动体系中来
这次的活动由于任务不多,每个人也都做到了三件事,手抄宣誓词、自我介绍、图文寄语,大家的执行力还是很棒的,主动和热情都是很让人受鼓舞的。因为活动任务的简单和开小会时候,大家的回复情况,选择了当时在场的潘潘、金丽、奕蕾、兰兰、乔来共同完成。
在以后的活动中,会尽量把所有志愿者团队的成员都吸入进来,每个人都要有角色,提升参与感,也借助一个小小的活动来锻炼自己的耐心。耐心耐心再耐心是我们从笑来老师这里学来的一个真理,那么,小活动,小事件,都可以成为我们修炼自己的资本和机会。
4. 活动宣传力度需要加强
由于9班的情况在年初不容乐观,出现班群整个散掉的状况,再聚集起来是一代一代值月生不断迭代期望达到的目标,在1月值月生及值月战队的影响下,整个情况已经好很多。
不过,我们依然不能期望即时的强烈的响应,与此同时,我们需要做好自己,即便在没有观众的情况下,我们都要更加努力地去改进些什么,这个结果的显现也需要时间。
本次活动响应程度不算太乐观的原因之一,是没有足够的宣传。昨天、今天发布两次公告,但我们可以做到的是,在每个组里发布公告,我们还可以做到的是,凝聚志愿者团队集体围观,虽然,这是一件非常困难的事情,我们还可以做到的是,主动链接战友。
一个非常令人尴尬的状况会是,参与的人比较积极,但围观的人几乎没有热情,但如上所说,这件事情需要很多代值月生共同完成,我们能做到比不做到要好,所以,我们的口号是:完成比完美更重要。对待尴尬,也有一个利器,就是我们007er的“不脸”。
5. 志愿者团队必须担起大任,智囊团队大部分作为后备力量
作为上月的值月团队,很多位都在工作生活很忙的情况下来帮助我们本月值月团队,但这不是他们的义务,我们感激一月值月团队的智囊们,感恩他们愿意在此刻伸出援手,与我们共同前行,与此同时,我们要将更多的精力收回到志愿者团队,不让智囊团感受到过多的压力。
因此,我们的值月定位需要进行一小次迭代,1.0版本中,智囊团需要完成很多具体的事情,但在2.0版本中,我们热切欢迎愿意帮助我们具体执行的智囊,但与此同时,也尊重智囊们的工作生活情况,将一部分压力转移回到志愿者团队的身上,志愿者团队需要背负更重的担子。
6. 形式感依然重要
本次活动时间略短,在20分钟以里,即便大多数战友还没有来得及关注到,这样的形式感依旧重要,我们需要通过自己具体的事情来传达我们的坦诚和主动,战友们也都可以感受到,不过,这依然需要时间去加强。我们只做自己能想到并且能做到的。
7. 感谢2月值月战队
首先,感谢总是临危受命的金丽,金丽是一位靠谱的可堪大任的好伙伴,通过这一次小小的活动,就会了解到,日后的合作会非常顺畅,并且这是一位不可多得的好搭档。
同时,我要感谢奕蕾,奕蕾小盆友在准备考验的过程中,依旧能够说到做到,是的,“说到做到”这四个字不是任何人都可以做到,而在这次小活动当中,奕蕾大到承担任务,小到时间点,都从没有延误或拖拉。
我要感谢乔和潘潘,作为曾经的好搭档,我知道,有两位带着我们一起,值月战队会迅速成长起来,我也知道,给到潘潘和乔的事情,根本不用催,也不需要提醒,这个就叫做执行力。我们2月值月战队要向两位学习。
还有,感谢大兰兰,兰兰非常积极主动,我认为这是想要完成一件事情的前提,只要想,就能做成,只要想,就能做好。兰兰非常给力,我们的亮相活动非常完满,流程或环节上整个都非常流畅。
另外,感谢整个2月值月战队,总共两天的时间,我们完成了三件小事,收集完成了16个人的材料,无一缺勤,并且每个人都非常认真,在这里,我看到了两个字“希望”,积极就是希望,主动就是希望,链接就是希望,靠谱就是希望。相信我们必定能做点事情出来,为团队,更为自己。
以上,作为本次活动的梳理总结,如有不妥或有可以完善改进之处,请各位不吝指出~ 我们会更加努力。