知识需要更新换代，理论也是一样的，老牌的GTD时间管理理论已经大火了很多年了，很多人通过GTD时间管理理论帮助自己完成了众多事情，塑造了自己，说明GTD理论经得住时间和人们的考验。你可能听说过GTD时间管理理论，没有听说过ZTD时间管理理论也没有关系，网上一大堆资料感兴趣的可以了解一下这么强大的时间管理系统，这里只讲解经GTD理论优化而来的ZTD(Zen To Done)理论，和如何上手实践这一理论，满满的干货~
ZTD理论是由世界知名效率专家莱奥·巴波塔(Leo Babauta) 发明的更适合绝大多数人使用的时间管理理论。首先你应该明白的是ZTD的出现致力于解决在实施GTD的过程中一些缺点和不足。GTD是套复杂精妙的老牌的时间管理理论，复杂到需要3本书(搞定1至搞定3)才能解释清楚。然而这套复杂而精妙的理论直接劝退了绝大多数时间管理爱好者。如果你困扰于GTD的复杂，那么ZTD将给你提供终极简单的效率系统。
ZTD利用流行的生产力系统，通过一系列简单的习惯，可以帮助你变得有条理、更有成效，让你的生活更理智、压力更小，同时也保持了GTD系统中非常完美的收集信息和规划行动的方法。如果你厌倦了艰难的做事方式，只想要一种简单有效的方式来实现你的目标，那么ZTD就是你所需要的。
轻松搞定”（Zen To Done，简称ZTD）是这样一种系统：简单、有力，能帮你养成把所有任务和项目打理得条条有理的习惯；令你的工作日保持简单、有序；让你的桌子和电子邮箱干净、清爽；还能使你在无干扰的状态下，持续做你需要做的事情。
对ZTD核心的理解：①重规划②重执行③重回顾④重习惯⑤重目标
ZTD解决了GTD理论的很多缺点和不足之处：
当你了解了ZTD理论，GTD和ZTD的关系后，接下来就是如何实践这么好用的一个理论。
至于如何实践这一简洁高效的理论，用这款专门针对ZTD理论开发的软件ZenTodo，目前已经实践了ZTD的大部分理论，工具只是一个工具，知道这个思想用纸和笔都可以做好ZTD理论，不用太过追求工具。
每天聚焦于最重要的3~5件事。利用ZenTodo的MIT(Most Important Task)的模块，你可以把重要的任务置顶在执行界面的顶部进行轮播和快速执行。确保你每天把最重要的任务完成，如果你每天能完成几个最重要的任务，那么也比完成几十个普通任务强。
ZTD重在执行，ZenTodo提供了多种方式让你专注于任务本身。
①简单的任务，可以在2分钟内快速完成的，可以直接勾选完成。
②对任务计时，执行计时的过程中也就是让你保持专注不分心的过程。
③对任务执行番茄工作法，通过固定工作时间与休息循环进行，让自己的精神状态时刻保持良好状态，像永动鸡一样~
④人们会对熟悉的工作场景激发最佳的工作状态，比如设计者可以在吵闹的咖啡馆里拥有最佳的工作状态，有些人身处大自然里头脑最清新状态最好，可以利用zentodo提供的背景音效，让你随时切换工作场景，保持最佳工作状态。
ZTD还有一个正向反馈的机制，完成任务可以获得相应的成就值，然后用成就值兑换成就商品。通过礼物反馈让自己时时刻刻保持热情，形成正向反馈。
人是习惯的动物。ZTD系统有十个习惯，怎么养成呢？答案很简单：一个一个来呗。一次养成一个习惯，比一次养成很多习惯成功的概率更高。纵然是天赋异禀，最好也不要超过三个。ZTD中习惯是一个很重要的环节，设置重复与打卡，可以直观的查看打卡详情。把日常任务养成习惯，这样能减少压力。
项目管理是GTD中很重要的环节，同样也是ZTD中重要的环节，通过项目管理，可以帮助我们解决复杂的事物关系。
任何系统最重要的就是复盘，复盘可以总结上个周期所做的不足之处，然后逐渐改进，多次进步。
如上文所说，ZTD系统是个简单有力而又易行的效率系统。它借鉴了GTD和《高效能人士的七个习惯》中的一些理念，形成了以行动为导向的效率系统。如果你的效率管理系统还没有很明确的方法，或者自觉还有缺陷，不妨参考下ZTD系统。
