很多人问：“我平时也不你总用Excel,不管遇到什么问题，你总能很快的找到解决问题的方法呢？”

我：其实就是个“秘密”的事，你要知道，你可能找到比我还快！

今天就把这个秘密分享给屏幕前的你，不说你也知道这个秘密就是菜单含义，因为标题上有啊！肯定你会觉得菜单有什么好了解的，一看就知道啊！哪你了解每部分菜单的命令都是为什么样的功能服务的吗？又有哪些含义呢？其实我们总是容易忽略显眼而又重要的东西（不喜勿喷），今天就来聊聊熟悉又陌生的Excel菜单吧！

先来回顾一下office Excel的不同版本的菜单变化：

2003版：还是哪年的配方，哪年的味道

office Excel 2003版本

2007版：新配方，文件菜单变成了图标，主菜单除插入，视图没有修改，其他的连名字都改了

office Excel 2007版界面

​2010版：顶部增加了几个快捷菜单项并去掉了设计菜单项，也换了颜色搭配，

Excel 2010版界面

​2013版：顶部的快捷菜单项改回2007版，“文件”文字菜单重回主菜单，内容没有太大变化，设计上趋于扁平化

Excel版 界面

​2016版：较2013版，样式菜单项部分可预览效果，主菜单增加开发工具，帮助，powerPivot，操作说明搜索等

office Excel 2016

​看到这估计屏幕前的你都不耐烦了吧，这是干啥啊?难道要把这几个版本的菜单都讲一遍吗？如果要说全说，我还真做不到！其实我是想通过上面的对比，聊聊主要菜单背后的含义，方便我们快速找到自己想要的功能。不过2007版跟2003版出入有点大，导致部分用户不会用新版的软件了，这也是为什么还有一部分人一直到现在还在用2003版office，可能微软也意识到问题，并在之后的调整中，内容并没有太大变化，是不是跟window菜单发展有些了类似，其实我们不难发现软件升级中他们很少大规模的修改菜单的内容，为的就是降低使用新版的学习成本，让你既能体验新功能，也不会给你的工作带来太多影响。

话归正题，2007版的界面有个洋气的名字：Ribbon界面，今天就来聊聊菜单区背后的含义， 以office 2016版为例解读菜单代表意义。

1）文件菜单：主要功能是创建新文件，编辑已有文件，保存文件信息或其他的文件类型存储信息，将文件在不同的设备上输出，网络：共享,打印机：打印，云设备：发布。

文件菜单的功能

2)开始菜单： 信息录入，修饰和简单处理，如下图所示：

开始菜单

3)插入菜单：数据可视化专区，主要的功能都是实现数据可视化的手段，比如插入图形，图像，立体地图，特殊效果的字体，符号，以及公式特殊样式等，至于还可以插入超链接和增强或增加功能的插件与可视化数据的联系就不那么明显了。

插入菜单

4)页面布局：主要是为了打印服务的，里面有打印可以自定义的配置功能，如果你需要调整打印的方面的内容，来这里就可以，调整打印设置还有两个入口：ctrl + p 和文件菜单中打印命令！

页面布局菜单

5)公式：又称函数专区，里面有函数使用流程中的所有功能，插入函数，函数分类，参数自定义，以及出现异常的排查和调试功能，如果在函数使用过程而函数的逻辑过于复杂而无法查出问题，你就可以来这找到你想要的功能。

公式菜单

6)数据：这个功能区主要数据导入，导出，已经对数据进行处理汇总，如果你需要将外部的其他格式的数据信息导入并加工，就需要用到这个区的功能啦。

数据菜单

7)审阅：审是审查，阅有校对，批阅的意思，可以更好的帮你提高文字信息的可读性和易读性，你还可以分配权限，限制他人对你文件的修改等。

审阅菜单

8)视图：可视效果，为了更加方便在电脑中查看数据，可以通过不同可视方式来查看数据，排除干扰，让你在录入或操作更有效率！不对，差点漏掉一个特好玩的功能就是宏，你可以通过它，将你使用频繁的操作的记录下来，然后再用的时候点启用宏就可以啦。

视图菜单

9)开发工具：经常使用该区功能的你，一定是个高手，我也叫它“高手专区”，当Excel预设的功能不太符合你的要求，或者你想增加和增强某些功能，甚至你都可以开发成完整的项目，就会用到这部分的功能了！

说到这里，大致将Excel的菜单表示含义说的差不多了，希望聪明的你能在我的描述中，了解一些快速掌握软件的功能的小技巧，当你对你软件的菜单了解明白了，你才能更有效，更好的运用它，也希望我的文字能给你使用其他软件上提供一点思路，如文中有什么错误或纰漏，欢迎你留言指正批评。