4月16日~20日第三次小组会

【会议目的】
1、4月16-20日的周检视,及第四周的小组周安排。
2、组员交流目前遇到的问题。
3、萍子分享怎样写简书和用软件、推荐时间管理的必读好书,自律管理的经验等。
4、根据《易效能90天践行目标检视表》修正自己的90天目标。

会议时间:4月21日早上5:20-6:00
地点:云之家九组-196期易效能践行小组
时长:共30分钟-40分钟,互相交流讨论,不限制每人发言时间。


「个人分享」

1、简书:(基础功能使用如下,详情请见屏幕录制视频。)

(1)APP里将简书下载至手机;

(2)打开简书主页面,找到最下端工具栏里的“+”,即可开始撰写自己的简书。见下图:


圆形红底“+”开启简书撰写


(3)页面跳转如下图,可根据自己情况,在此步为文章添加插图,也可直接进入简书撰写。如下图:

如不想添加图片,则直接进入。

(4)为自己本次撰写的简书命名一个标题,然后输入文字即可。如下图:


图片发自简书App

(5)简书内撰写文章编辑工具条。如下图:

图片发自简书App

(6)撰写完后,不忘保存或发布。如下图:

图片发自简书App


2、软件应用:

      软件应用最好的办法就是勤用,我们必须清楚的知道,任何人都可以学会一款软件,对于我们个人而言亦是如此,首先不能去排斥它,其次不要给自己的潜意识种下学不会的种子。心理暗示是很可怕的,一旦有了“这是高科技,我接受的很慢,学不会,用不惯”等一系列的想法,潜意识一旦埋下,在适应和适用的过程中无形之中就给自己增加了好几倍的难度。
      学习中叶老师推荐的工具Omnifocus很强大,一旦适用则爱不释手,个人强烈推荐使用,并且一定要坚持使用,在使用并适应后,就可以轻松的体会到其中的发光点和效能之处。
      在参加时间管理的学习之前,我个人采用自我管理的工具是手帐,也就是行程本(即微信群武律师分享表妹自我管理的那种本子),个人采用行程本做自我管理,用了好多年,采用这种管理工具的优点是:1、可以远离手机,2、可视化效果更强;缺点是:1、行程本较为厚重,随时带在身边可谓负担繁重,尤其在出差时,放在背包里很重;2、形成本为纸质版,需要手写记录,效率慢;3、最大的问题在于不能即时共享,如果想与他人分享,只能拍照片后网络传送。
      对于个人而言,在参加完易效能学习之后,在第一时间内做的最主要的事情就是,弃旧图新,干脆利落的抛弃了多年使用的形成本,用了一个礼拜的时间来适用和使用Omnifocus、日历这两款软件。
      利用好各种资源。在学习之后,我在软件方面,如遇到问题就会毫不犹豫的@贾海娇教练,贾教练对于软件使用的熟练度极强,可以快速的解决遇到的问题。在课程咨询方面,则毫不犹豫的@郑勇教练,PPT的线上课程就是郑勇教练分享的,¥9.9收获了超越原价¥198的线上PPT课程,连着听了3节Sophie的线上课程,物超所值并且都是干货。我们身边可相互分享和利用的有效资源太多,并且质量都很高,建议大家留意一些值得关注的点,然后分享给一起奋进的同学们。
3、时间管理必读好书:
      关于时间管理必读好书,我打算从两个方面来分享:第一,在参加学习之前,由于工作需要,看了一些关于自我管理与时间管理的书籍,其中史蒂芬柯维的《高效能人士的七个好习惯》、博恩崔西的《吃掉那只青蛙》、《番茄工作法》、彼得德鲁克的《卓有成效的管理者》,在我个人看来,叶老师推荐的这几本书都值得读一遍甚至几遍,其中《吃掉那只青蛙》《番茄工作法》和《幸福的方法》对于零基础学员,强烈推荐,三本小书虽然很快可以翻阅完,但只要尝试着按照书中的方法去做,就一定会收获满满;此外,《深度工作》《清单革命》《正念的奇迹》《匠人精神》推荐听阅,后面四本书从书名上可能无法直接与效能相连接,但内容都有相通之处,值得一看。

详情见易效能课堂笔记本

      第二,凡是读书就要有读书笔记。关于读书笔记个人而言有三种方法和大家一起分享:1、读完(或边读边写)将手写摘抄至专门的本子上;2、读完(或边读边录)用讯飞输入法语音录入电脑或手机,直接保存电子版;优点是节省存储时间,缺点是语音录入时间过长时,嗓子会疼。3、读完(或边读边扫)后采用高科技,用扫描仪直接录入电脑或手机,进行存储。(附:如果想随时带在身边,长时间翻阅还能将对眼睛的伤害降低到最小,可采用kindle或ireader阅读器,同时也是阅读者们极为忠实的伴侣,个人强烈推荐。)


个人用的是kindle阅读器

4、自律管理经验分享:

      不求快不求急,不焦虑看自己。我们所设定的目标和计划一定要根据自己的现实生活情况而来,先想好自己现行的情况,然后再去制定坚持要做的有意义的事情。个人推荐分享的方法,也是一直在使用并用到骨子里的方法就是番茄工作法。自律的培养如同一场马拉松,需要循序渐进,不可操之过急,同时还要考虑自己的实际情况,定时拿出时间与自己对话,并观赏自己所设定的目标,尽情享受于当下的过程,不负重前行,效果最佳!

      我的分享即将结束,愿我们在今后并肩同行的日子里,一起分享,取长补短,相互学习,共同进步。最后祝愿易效能的小组同学满载而归,永远浸泡在高效能的温泉中!

        谢谢!

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