第一章 一次只做一件事
什么是番茄工作法?
列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事做起。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的时间等。
番茄工作法要求在每天早晨做计划,为自己当天的工作做计划。然后在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要的一项待办活动活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事,而不是别的事。
利用碎片时间吃番茄,番茄工作法是以动作为导向的,扭起番茄钟是动作,遵守铃声是动作,填写“今日待办”表格是动作。习惯成自然,充分利用条件反射的力量。
番茄工作法在每一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化,这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键。每天都学习,每天都进步。
投身番茄工作法,让它成为你的进程指标,让工作有章可循。它只属于你自己,为你量身定做。借助每天完成的番茄数,你可以提升效率,完成更多工作,为平凡增添乐趣。
问自己:
什么让你半途而废?(不知道怎么做,不知道做的目的是什么)
在哪些地方读书,更容易让你集中精力?(在家里或者一个人独处安静的时候)
你是怎样逃避做无聊琐事的?
(授权委托给别人做)
通常哪类活动会让你花费的时间超过预期?(没有做过、自己不擅长的)
你的时间是否经常被事务型活动填满,即使有更重要的事要办?
(是的,有更重的事会将事务型工作委托给其他人完成,但是会去跟踪完成结果)
第二章 背景
心流
有一种精神状态为“心流”,它具有以下特点:明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即使反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知合一。
心流是一种创造性的状态。如果保持心流的状态,效率不就提高了吗?不是的,心流状态下缺乏全局观念,创造力与统筹力难以并存。时不时地,我需要纵览全局进行战略决策,部署行动,以便在下一个心流期间能够全身心投入这项行动中。
在进入心流阶段之前,我扭起一个番茄钟,让它稍后唤醒我,这样我可以暂时换上战略眼光,观察全局,然后再次回到心流中——这就是节奏。另外要记住的是,获得心流状态,进入好整以暇、正襟危坐、全身灌注的姿势,要比东张西望等待灵感有效的多。
有三个导致拖延的原因:
其他人强迫你做一些事,违背你的意志;
你给自己压力,想要有完美的表现;
害怕犯错误或受批评。
问自己:
在一份耗脑力的活动上你能专注多久?
(没有留意过)
你的私人生活的职业生活的节奏是怎样的?(不能完全区分,更多的时间在工作上)
对于考验记忆的游戏,你能玩的好吗?
(记忆力不好)
你上一次拖延是什么时候?为什么?
(今天,觉得还有时间)
你做决定的时候是凭直觉还是凭意识?如何平衡?
(直觉,但也要以事实为依据)