管理时间也好，管理事件也罢，其实就是把事件进行分类，事件分类了以后，我们就要根据情境来做安排了。
什么是情境呢？情境就是你有多少时间，你在什么样的一个空间，你当时的体能精力怎么样。比如：堵车。
打开清单看一看，不是要把这清单上所有的事情做完，而是选择适合我当下情境的事情来完成。
事件的分类---第一个是日程表；第二个有截止日的清单；第三个是没有截止日，按照情境来分的清单，比如说打电话，比如说在家，比如说电脑......这些细分的清单，它就构成了我们的一个系统。
日历上的事情少，但是它是特定时间要完成的事情，所以它必须非常严谨，迟到了不行，早到太多也不好。这是一类我们要非常严谨。
第二类就是我们有截止日的清单，那这类事情对时间要求没那么高，但是也需要在有个截止日之前完成。
那日程和有截止日的清单，这两大类的事情，我们不要太多，但是我们要保持严谨，因为到了就必须得做。
对于第三类按情境来分的事情，我们有很多，这时我们就要按照情境来分，然后根据情境来做。
这也是非常重要的一个分类：由重要&少，以及由相对不重要&多，这样的标准来把它分成这3类。
所以：“保持严谨，但不失灵活性。”
严谨指的是：日程表和清单上的事物，我们在特定时间一定要完成的；
灵活指的是：按照情境去生成的各种各样的清单，当我们在不同的情境，根据清单去完成不同的事情。这样我们把重要的事情放在日程，特定时间的也放在日程，这样就做到要事优先，但是它是少而精的。然后80%的事情，我们放在按情境分解的，它不着急，然后又能让我们去提前，又符合情境，这样不就是很完美了吗？
我们不能靠大脑。
因为大脑无法去记忆，也无法去分类。
所以我们只有把它们全部记录下来，才能对事情进行分类，才能按照我讲的那3类进行分解，然后我们才能够首先保证日程表上的事情被完成，其次才能去完成那些按情境去分解的，这样就叫相得益彰，难易相成。
大脑很难去做到这样的管理，那怎么办呢？那我们就靠外在的系统，外在的移动手机、电脑，甚至纸笔也可以，纸笔也不贵，适合当今社会越来越忙碌的你的需要。
-----《叶武滨时间管理100讲》06讲
注：情境指在一定时间内各种情况的相对的或结合的境况。包括戏剧情境、规定情境、教学情境、社会情境、学习情境等。
