高效解决问题模型,混迹职场怎能少了它们!

解决问题考验的既是策略,也是执行力,两者同等重要。

分析问题有固定的模型,解决问题也有通用模型,找到问题解决的内在逻辑至关重要。

解决问题的思路模型众多,在此介绍几个常用的问题解决思维模型,当我们在生活中遇到具体问题之时,不必慌张,将具体问题归于问题分析与解决的具体流程里面去,按照既定的模型一层层分析与解决,远胜过与无头苍蝇。

一、解决问题模型

解决问题模型1:流程化思维模型

延伸模型还有杠杆化思维模型、精细化思维模型、生态化思维模型,均能从不同的视角去解决问题。

解决问题模型2:创意头脑风暴

头脑风暴是职场中产生创意、解决问题的重要方式,是解决策略的有效来源之一,利用这一模型去解决问题,需要把握几个原则:

1、丢弃既有概念和尝试,零基础思考;

2、随意思考,创意多多益善,数量大于质量;

3、做到不评判,不议论,不反复解释;

4、以他人的创意方案提示进行想象;

5、创意解决方案要逐条记录,综合评判。

例如,如何做一道好菜?好菜的必备条件是选好食材,创意讨论的过程就是选取食材的过程,仔细品味,道理是一样。

解决问题模型3:SMART策略模型

解决问题的SMART模型主要可以用来做解决方案的评估,对一个问题总会有多种解决方案,俗话说,办法总比问题多,办法虽多,如何才能找到最合时宜最可执行的解决方案呢?SMART策略模型便可对解决方案进行五个层次的评估,如下图:

针对一个解决方案可以从这五个层次评估,首先是具体的,方案具体可描述,逻辑清晰;其次是可以衡量的,需要有参考的标注和可以衡量的数据;再次是可以执行的,通过策略执行预期是可以达到的;再次是能产生关联性的效果;最后要有执行的时间规划和截止时间。

解决问题模型4:5W/1H原则模型

将问题解决归于流程,从6个方面去找出解决方案,提高问题解决的执行力,解决方案与执行力同等重要。

1、why:为什么?即意义、目的。我们为什么要做?目的是什么?

2、what:是什么?即目标。我们要达成什么目标?

3、who:什么人做?谁负责?还有没有更合适的人选?

4、where:在那儿做?即做事的地点。

5、when:时间,即什么时候开始?什么时间完成?

6、how:如何。即:措施、流程。我们采取什么措施、流程?过程出现问题怎么办?达不成目标怎么考核?达成目标怎么奖励。

策略想到了,如果执行力不够怎办?

一般会从能力问题和态度问题两个角度去思考,不管是能力问题还是态度问题都能通过培训、学习、去优化执行力,如果是能力问题,还可以通过项目实战等方式都能快速提升;其次是考虑增加团队的编制,通过人员数量去弥补部分能力不足的问题;替换不给力的团队成员,招聘更合适岗位要求的成员去弥补现有团队执行力不够的问题;如果是你老板,可以重新评估任务的合理性,或者考虑缩减行动,如果你不是老板,那么…

二、解决问题的心理

心态决定成败,有的人把挫折当成是一种历练和享受,有的人遇到挫折会一蹶不振。生活中和职场上遇到问题和挫折是常见的,在职场中,解决问题的能力决定了你的价值,进而决定了你的待遇。

1、摒弃三种想法

否定状况:不可能有这种事,不可能这么严重,以至于听不进建议,导致延误解决问题的时机

在错误的时间追究责任:发生问题第一时间是找出解决对策,然后不折不扣去执行,事后再去追责。

看得太开,“管他的”:心态好是好事,但不能太随意,好心态与责任心并重才是解决问题的有效方式。

2、预先模拟“良好思考”

肯定愿望的价值

我希望…

我想这么做…

我希望是这种状态…

改变否定的状态

没有任何理由说明它不会发生。

积极评价未达成的现实

事情总会有解决办法的,太阳终究会升起的。

3、重视解决问题的价值

有了解决问题的逻辑思路才能将专业发挥所长,正如前文所言,解决问题的能力,决定了你在职场上存在的价值,决定了你的待遇。为什么互联网公司喜欢招聘T型人才?为什么互联网公司的薪酬待遇会高于传统行业?

这正是互联网公司的创新与效率的基因决定了,T型人才能适应综合竞争,因为综合能力凸出反馈出来的就是解决问题的能力凸出,多面手总比一招鲜更有价值;互联网公司的薪酬高一方面是新兴行业的惯例,一般人看到的是资本助力,行业泡沫等,实则不然,可以从效率层面来看,效率更高,对人才解决问题的能力越高,效益越高,呈现出正向循环。

4、习惯的力量

改变伴随的是阵痛,不管是心理层面还是行为层面,据心理学家统计,人每天的行为有40%是不假思索习惯的产物,也就是不经过大脑思考,顺其自然地完成了某些行为,想想是不是很可怕,足以说明习惯给人造成的影响有多大。

因为,变化会让人产生情绪,一开始通常是消极的,当事情变得稳定可预见时,心态和情绪就会轻松多了;

习惯是一种可怕的力量,人们喜欢按照惯例行事,习惯按照自己的经验去走路,习惯走重复路,但环境是瞬息万变的,我们被各种新生事物改变着,每当改变发生,我们就等于重新开始。

最后,为了你有一个良好的对待问题的心态,给你端上一碗鸡汤。

存活下来的物种,不是那些最强壮的,也不是那些最聪明的,而是那些对变化做出积极反应的。---查尔斯· 达尔文

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