“项目做好了,尾款没收到”
“找客户要款,总是被骂回来”
“客户总说在走流程,但永远没个头”
客户一拖再拖,怎么收个款怎么难....
项目人最痛苦的是什么?项目做好了,钱没收回来。钱收回来了,也是死皮赖脸跟客户耗到。下面,我简单分享下项目回款的一些心得,从收款心态,收款时机,付款流程三个方面去说明。
不要脸,调整收款心态
现实中,主动提出回款要求,这是很多项目经理很难做到的一点,不知道怎么开口,开口后不知道回复客户的质问。
最难是开口要钱,开口后最难是觉得心安理得。面对这样的恐惧心理,很多项目经理觉得项目做得还不够好,不好意思去要钱,很怕客户一说你们哪里哪里有问题还好意思来要钱,项目经理即使原来感觉做得不错也会灰心回去再去优化,因此收款这个事情最难的就是理直气壮地去要钱。但我们必须明确一个问题,我们的交付,是基于原有的需求范围,所以可以大胆提出付款要求,最有效的方式是有话直说,一手交货一手交钱,合情合理。再且,没有回款,对公司来说,没有流动资金,无法为客户提供更好的服务和支持。回归项目来说,项目是具有“渐进明细”的特性,一个系统总可以找到可以升级的地方,项目经理如果不推进收款这个事,项目的重心就变成不断升级系统,而不是收尾项目。
小记:不要脸,理直气壮收款,但遵循项目渐进明细的规律。
把握收款时机
抓住一些良好时机来收款,举个例子,我参与一个某跨境电商的项目,05月20号晚上10点,他们在公众号和朋友圈正式对外发布上线,当天晚上顺利跑了第一笔订单,当时我即刻发出祝贺,客户也很高兴的回应说我们的项目质量和工期都符合要求。在这种祥和的气氛当中,我当时即提出,请求客户打尾款。当时系统试运行刚刚开始,按合同,客户在10个工作日内打款都是可以的,但我们如果抓住一些项目有良好进展的时机,请求客户付款,不失为是一种可行的方法。很多项目经理不好意思,认为才刚刚验收就催款,怕客户说我们太急了,其实是我们想多了,客户肯验收心理已经做好付款的准确,只是我们提前一点说了出来,他们也是接受的。
反向思考得知,如果项目当时出了很多问题,特别是影响客户业务实际利益的时候,就不要跟客户提付款了,而是着重把问题先解决,等到问题解决了,业务跑通了,再与客户商议下一步验收,付款,上线等事宜。
小记:项目有良好进展时,客户高认可我们时提出收款,会大概率成功。
明确付款流程
做项目时,我们应该对客户的组织架构有所了解,知道哪些干系人比较重要,哪些人有权利拍板验收付款。所以,在请款前,我们需要清楚知道客户的付款流程和周期,比如必须经过某某领导审批,必须完成财务开票等,一般来说,我们要重点与客户对接人沟通,了解这个款项流程。当处在请款中,我们需要时不时监控这个流程的进度,及时了解付款流程已经走到哪里,如果流程卡住了,跟他一起想办法解决。举个例子,我有一个塑料质检系统,当时系统已经试运行一段时间了,客户对接人也申请尾款流程了,但是总经理一直没审批,后来经过了解,总经理很少参与这个项目,对我们的实施过程,系统试运行情况不了解,认为我们刚刚结束开发,当然还不能付款。当时我的做法是,邮件+电话沟通,邮件主要报告系统试运行情况,大概意思说系统运行良好,有哪些部门和用户对系统感到满意,提升了工作的效率等等,过后总经理跟下属核实情况后,后面是顺利批款通过了。请款后,即客户付款后,我们也做好后续工作,比如开票,正常系统维护,让客户感知服务还在,有个安心。
小记:熟悉请款前流程、协助处理流程中的难点,稳妥做好请款后的安排。
项目收款是一项长期艰苦的工作,PM要有一种坚韧不拔的毅力,看见了一丝曙光,迅速出手决不放过机会,同时视情况而定,要学会灵活应对!
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