德鲁克这版时间管理,主要讲的是管理者对时间的管理,大多数人都在感叹时间都去哪了。尤其是工作中,各管理者压力大,常常加班到深夜,事情也是最后才完成的,品质效果不确定。
首先时间压力的核心是:最稀缺的资源,不能低估需求。管理者在工作中要达到目标,缺资源是常有的,但资源可以提供,但时间不能,所以时间是最稀缺的,不能低估对时间的需求。
如何减少压力,分两层:时间供给,时间的使用。时间供给要自我先诊断时间,盘点时间,高效的利用。另一方面,时间的使用,就是消除浪费,影响时间,高效利用时间。
第二时间诊断,德鲁克提出比较务实的方法,不用没天记录,不能事后补,备一个小册子,选一个周期,记录你的时间消耗,然后研究分析,并调整。
第三是消除浪费,两个方面:自身诊断,找出消耗时间的因素。非生产性的要减少,要考虑对组织的贡献。另一种是授权他人处理。
总结,管理者如果时间不足,首先要分析,减少浪费,砍掉对组织的低贡献或无贡献,或者用制度流程替代。时间管理主要就是要事第一的原则。