两天时间读完了《小强升职记》,这是一本讲时间管理的书。本书从讨论自己的时间黑洞开始,到如何通过猴子法则,四象限法则,衣柜整理法则来帮自己解脱压力繁重的日常生活,到遇到行动时该怎么办,到如何养成一个好习惯,到如何让想法落地,最后上升到如何利用九宫格来平衡自己的人生。好了,我们来看看全文精华。
第一章,你的时间去哪里了
很多人看起来很忙,但忙分为两种情况:一种是假装忙,假装忙的目的是为了获取外界良好的评价;另一种是真的忙,真的很忙的人也分为会自我管理的忙,和不会自我管理的忙。前一种人用20%的时间完成了后一种人80%时间才能做完的事情。他们的区别是一个将有效率的时间用在了重要的事情上。
如何将时间用在刀刃上?做事之前有预期,并追求预期的结果,这就是主动利用时间,否则就是被动利用时间。而被动时间就是时间黑洞的集合,我们要做的就是尽可能的主动利用时间,并利用好自己的高效时间段。
如何找到将被动时间尽可能多的转换为主动时间?一个方法——时间开销记录!就是将自己每天每个时间段做了哪些事情都记录下来,时间一长就可以知道自己的时间黑洞在哪里,也能提高自己对时间的敏感度。
第二章,无压工作术
一,四象限法则
四象限法则估计很多人都知道,但真正能利用好的人却不多?为什么?因为我们绝大部分人都特别容易陷入第一象限以及第三象限里面,也就是紧急重要和紧急不重要的事情上。如何破?几乎所有第一象限的事情都是因为没有及时处理好第二象限事情的结果。所以,我们要利用好我们绝大部分的时间处理好第二象限---重要但不紧急的事情,而不是等到它紧急的时候才火烧眉毛的去处理。而处理好第三象限的事情则是利用好猴子法则,也就是及时处理好不属于自己的职责范围内的事情。
二,衣柜整理法
如同名字一样,这个方法就是如同我们处理衣物一样,将脑子里的事情先拿出来,分门别类后再放到相应的属性中。比如你接受到一个信息,是需要马上行动的还是不需要?如果不需要,是可以将它马上删除,还是放入备忘录以后可以用得到,或者是可以作为参考资料备以后参考?如果需要马上行动,那下一步行动是什么?自己马上行动或写入待办事项,或者委派他人,还是按一项任务或者项目的标准进行?
衣柜整理主要是教我们面对纷繁复杂的信息不要慌,而是有顺序的,有针对性的采取行动。
第三章,行动时遇到问题怎么办
主要有三点,一是臣服环境。当我们行动遇到挑战时,要根据环境进行调整,而不是去抱怨和拖延;二是要事第一,当事情很多根本无法全部完成时怎么办,那就先把最重要的事情做好,琐事先放一边,“要事越做越少,琐事越做越多”。需要注意的是我们大脑天生就喜欢简单事情,但要事不见得或者说绝大部分不是简单事情,这就需要客服天性,将有限的时间用在处理要事上;三是面对突发事情时一定要参考衣柜整理法,要明白这个突发情况是需要马上行动的还是可以延后处理好,放到相应的清单上。
第四章,如何养成一个好习惯
一,培养习惯要找到内驱力;比如我坚持锻炼身体连续近400天,为什么能坚持下来?因为上一辈的长辈身体都不太好,生活质量都不是特别高,我想在年老的时候生活质量能高一些;
二,再微不足道的成就也要大肆庆祝;
三,培养习惯不是一个人的事情
后面两点我都做的不好,也许是自己很多事情都没有坚持下来的一个原因。我在很长的时间里认为成长与改变都是自己的事情,与他人无关。但其实庆祝与分享后不仅能督促自己更好的坚持下去,因为让更多的人知道了,也会让自己内心获得更多坚持下去的能量,因为会得到朋友圈的鼓励。而自己成长过程的分享也总会在某个时间段能激烈到某些人,这也会更加坚定自己做这件事情的意义。
第五章,如何让想法落地
用smart原则沥青目标,要思维导图澄清计划,用甘特图掌控进度,用九宫图平衡人生。这些都是工具层面的事情。
我要如何做
001,利用好衣柜整理法,处理好任务,项目,行动,行动清单,将来清单。对我来说最重要的是利用好收集箱,将脑海中繁杂的思绪收集好放在一旁,然后集中注意力做好当下的事情;
002,将自己的成长经历及时分享出来,既为了更好的督促自己,也增加自己做这件事的意义;
003,做好时间开销记录,同时,努力去学习好这些工具,虽然会花费一些时间,但会大大提高自己以后的生活效率,这也叫慢就是快吧。
最后也终于明白,时间管理其实管理的是承若,既对自己的承若,也对他人的承若。时间管理的更本质的原因是让自己明白,我到底想要什么,不想要什么。