如何让自己变得更高效

搞定

时间管理:优先做重要不紧急的事情,但是会被重要紧急的事情打乱。

王阳明:知行合一,做事不心不在焉。

GTD系统江之岛你事物缠身的情况下,仍能头脑清醒 轻松自如地控制和处理一切。

任何造成你反应过度或者反应不足的事情,都可能反过来控制你,比如对事情发生的绝望 焦虑,如果反应过度的话,这种情绪都会反过来控制你。

有效利用日程表,不单单是记录那些事情,还需要记录准备这些事的时间,让后忘记这件事,然后处理眼下该做的事。

自下而上的行动管理

制定目标过后就不要反复的去思考这件事情的来龙去脉,而是去付出行动去想眼下该去怎么做,如果你再更大的角度去思考这件事情的话会是没有用的,因为不能推动这件事情的发生。所以要自下而上的行动管理。做一个准备工作,比如在我的桌子上搭上桌布,把灯光调整至合适的亮度,然后给自己一个行动出发扳机,给自己准备一个移动中的工作区,地铁,飞机,火车,高铁。

这个阶段,我们需要收集一切引起我们注意的事务和信息,无论大小、轻重、急缓。并将其存储在大脑以外的某个地方,如工作篮、纸质\电子记事簿、录音设备或电子邮件。但工作篮的数量必须限制在你可以应付的最大数量之下,并定期清空收集工具;

外在的收集工作,主要指搜索你的周围环境,首先从办公桌开始,逐渐扩展到办公桌的抽屉、柜子和台子的表面和内部、地板、墙壁和书架等。

内在的收集工作,主要指搜寻那些仍然存储在脑海中的事项。这时候,一叠简单的白纸开始真正发挥作用了。我的建议是,每张纸上只写一件事,以便日后分别处理。

处理阶段:

这个阶段,你需要对收集得到的信息进行处理,彻底清空你的工作篮。这并不意味着完成你所收集到的全部工作。它指识别你收集到的每样东西,确定它是什么,意味着什么,需要你采取怎样的行动。处理阶段有3个基本原则:

1.首先处理工作篮中最上面的事务;

2.一次做一件事;

3.永远不要把任何事务再次放回工作篮。

处理过程中面临的关键问题是“下一步的行动是什么?”这里有两种情况:

1.如果你能找到具体的下一步行动,那么你需要权衡以下三种选择:立即执行、指派他人或延迟处理;

2.工作篮中总有些内容不需要采取行动,此时需要你对它们进行分辨:垃圾、待酝酿的事务和参考资料。

头脑风暴的优点:

1 不判断 不质疑 不评估 不批判

2追求数量

3把分析组织工作置于次要的地位。

养成收集的习惯

要做任何事情都要收集组够的材料,可以定时检查还没做的事情。

学会关注结果

拖延症一部分的原因是归于完美主义,因为做任何事情考虑很多,会考虑到事情的难度以及复杂性,所以就一直拖沓到最后几天,才做,最后也做不好,结束过后就找个结果是因为没有足够的时间。

  为什么还有些人说,我有拖延症,因为他不能接受全力以赴后的自己还要失败,怕他人的评价,觉得自己的一言一行都是别人的焦点。

活得简单一点就是活在当下。

保持专注,关注事情的结果,一次只做一件事

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,185评论 6 503
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,652评论 3 393
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 163,524评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,339评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,387评论 6 391
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,287评论 1 301
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,130评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,985评论 0 275
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,420评论 1 313
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,617评论 3 334
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,779评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,477评论 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,088评论 3 328
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,716评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,857评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,876评论 2 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,700评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容