上午项目验收答辩,一大早先到公司跟同事汇合后去现场,抽签轮候等待。整个过程还算顺利,虽然这种场合也身经百战了,但还是有几点回馈以后可以更好。
1.资料准备得很充分,因为是大领导的项目,除了项目本事的要求,尽可能细致的带上需要的资料,以备万一。
2.在等待过程中,唯恐错过叫号,所以跟财务l老师聊天的时候有点心不在焉,l老师一句话点醒了我,你就得让领导早点过来,也省得你在这儿担心。是哦,为什么我总想着怕耽误了领导的时间,想把时间安排得无缝衔接。既然选择这样做就要相信自己的把控能力,要不就像l老师说让领导早点到现场等。
3.现场汇报过程,领导突然问我一个数据,糟糕,前面想到了这个问题可忘了找答案,于是回复马上查一下。当我翻资料的时候,我能感觉到自己很紧张,翻资料的手都在抖,然后跟自己说来得及马上就好了。肯定自己的现场灵机应变,同时下次确实可以提前准备好,不用让自己这么被动。
4.现场汇报,领导不卑不亢从容淡定地镇场子,也让我学习到了,这种场合不仅是项目层面的事,对专家的尊重,沟通的和谐氛围,更能帮助拿到效果。